可以同时使用“反馈”和“作业所属者”功能,以收集和审批未分配为作业资源的项目团队成员的作业进展信息。
反馈是可用于模拟分析的活动项目的副本。但是,与标准模拟分析项目不同,反馈提供审批所有更改以及指定应将哪些更改(如有的话)合并到活动源项目中。
具有 Contributor 模块存取权限(在 P6 中已定义)及必要的安全权限的作业所属者可以在 P6 中更新作业的状态及其他详情。通过对反馈而不是其关联的活动源项目提供“作业所属者 OBS”存取权限,项目经理可以通过审批流程收集他们需要且有能力的数据,以确保活动项目的完整性。
要实现这些作业状态报告和审批能力,请执行以下操作:
- 对于合适的用户,授予必需的 Contributor 模块存取权限(使用 P6 分配)、OBS 存取权限和安全权限。
确保这些用户仅对与反馈项目关联的 OBS 拥有存取权限。如果已向作业所属者授予了对源项目的 OBS 存取权限,它们的更改将整合到活动项目中,无需反馈项目提供的审批机会。
必须为团队成员授予必需的项目权限,以便他们可以编辑被指定为所属者的作业。 - 指定作业的所属者。
- 创建反馈,将它分配给适合的 OBS。
- 审核反馈中的更改并将其合并到源项目中。
备注
- 不论安全权限设置是什么,具有 Contributor 模块存取权限(使用 P6 分配)的用户均不能增加、删除或编辑 WBS 元素,且不能增加或删除作业或删除资源分配。