ドックレットの検査
このトピックは、参照および補足を含むOfficeベースのすべてのタイプのドックレットと、サポートされているすべてのファイル形式のドックレットに適用されます。
ドックレット、参照ドックレットおよびサプリメンタル・ドックレットの詳細情報は、「Narrative Reportingリボン」の「検査」をクリックします。
Inspectボタンは、「プロパティ」ダイアログ・ボックスを起動します。
「プロパティ」ダイアログ・ボックスから、以前のバージョンのドックレット、参照ドックレット、またはOfficeベースの補足ドックレットをダウンロードすることもできます。
注意:
次のステップのすべてのステップはオプションです。
ドックレット、参照ドックレット、または補足ドックレットに関する情報を表示するには:
- 「プロパティ」ダイアログ・ボックスで、「プロパティ」タブ(デフォルトのタブ)の情報を表示します。
「プロパティ」タブには、ファイル名、ドックレットのタイプ、作成したユーザーなどのドックレットに関する基本情報が表示されます。
図19-43 ドックレットのプロパティ
図19-44 参照用ドックレットのプロパティ
図19-45 補足ドックレットのプロパティ
- 「埋込みコンテンツ」のタブ
をクリックして、ドックレットで使用中の埋込みコンテンツのリストを表示します。
- 以前のバージョンのOfficeベースのドックレットをダウンロードするには、「バージョン」タブ
をクリックします。新しいバージョンのドックレットがチェックインされると、以前のバージョンがダウンロードされて表示され、変更内容を確認できるようになります。
以前のバージョンのドックレットをダウンロードするには、表示するバージョンの横にあるリンクをクリックします。
ダウンロードしたドックレットのロケーションを知らせるメッセージが表示されます。
どんなタイプのドックレットをダウンロードしてもかまいません。ただし、Officeベースのドックレットだけが以前のバージョンを持つ可能性があります。
- 「履歴」タブ
をクリックして、ドックレットに関する監査情報(該当する場合)を最後に更新したユーザーなどのドックレットに関する監査情報を表示します。
- ドックレットに関連付けられているアクターを表示するには、アクター・タブ、
をクリックします。「責任」ノードには、ドックレットを現在チェックアウトしているユーザーが表示されます。 「著者」ノードは、ドックレットに割り当てられている作成者を示します。 「承認者」ノードには、割り当てられた承認者が表示されます。
次の図では、現在、ドックレットは次のユーザーによってチェック・アウトされています: Adam P. Axelrod。 2人の文書作成者が割り当てられていますが、承認者が割り当てられていません。
