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“管理列表”页面
“管理列表”页面将显示您有权访问的特定记录类型的已筛选列表。对于每个列表,该页面将显示列表类型(公共、私人、系统或特定于角色)、创建列表的用户名称、上次修改列表的用户名称以及上次修改列表的日期。
您可以筛选显示的列表集。“管理列表”页面的下拉列表中提供了如下预定义的列表集:
注意:单一记录类型可以存在多个相同名称的列表。例如,对于记录类型,您创建的私人列表可以与现有公共列表或特定于角色的列表同名。在这种情况下,您在“管理列表”页面中查看记录类型的所有列表时,这两个相同名称的列表都会显示。同样,多个用户可以创建相同名称的私人列表;因此,如果您的用户角色具有“管理私人列表”权限,则“管理列表”页面可能会显示多个具有相同名称但由不同用户创建的私人列表。
对于一些预定义的列表集,您可以使用快速筛选器字段来调整列表集。
注意:您可通过如下方法打开“管理列表”页面:在记录类型的主页中单击“管理列表”链接,或从记录类型“列表”页面的“菜单”按钮中选择“管理列表”。有关从“列表”页面访问列表管理选项的更多信息,请参阅使用列表。
从“管理列表”页面中,可以执行下表显示的任务。
要执行此任务
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执行以下步骤
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将列表添加到您的收藏项列表中
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在列表的行中,单击“添加到收藏项”图标。
注意:即使您的用户角色具有“管理私人列表”权限,也无法将其他用户创建的私人列表添加到您的收藏项列表。
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从您的收藏项列表中删除列表
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在列表的行中,单击“从收藏项中删除”图标。
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更改显示在记录主页和列表的选择列表中的列表集
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有关更改列表集的信息,请参阅更改记录类型的列表集。
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创建筛选列表
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在“管理列表”标题栏中,单击“新建列表”。在“新建列表”页面上,输入所需的信息并保存记录。
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删除列表
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在要删除的列表的行中,单击“删除”。
您可以删除您创建的任何列表。此外:
- 如果您的用户角色具有“管理公共列表”权限,则无论创建者是谁,您都可以删除公共列表和特定于角色的列表。
- 如果您的用户角色具有“管理私人列表”权限和“删除私人列表”权限,则可以删除由其他用户创建的私人列表。
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在各列表的列表中上下翻页
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单击列表页面顶部或底部的导航图标,移动到列表中的下一页、上一页或最后一页。
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显示更多/更少记录
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在页面底部的“显示的记录数”下拉列表中,选择一次可查看的记录数。
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更新列表
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在要更新的列表的行中,单击“编辑”。这将打开“调整列表”页面,您可以在此页面中更新列表。
注意:在更新功能可用之前,您无法更改随应用程序一起分发的标准筛选列表或保存的筛选列表。
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查看列表的关键信息和筛选信息。
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在列表行中,单击“查看”。此操作将打开“查看列表”页面。
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