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关于合并分部和删除分部
即使分部与用户和记录关联,您也可以删除该分部。您也可以一次将最多五个分部合并为一个。合并两个或更多分部时,会保留一个分部并删除其他分部。
在因执行合并操作而删除分部之后,会发生以下情况:
- 从与分部关联的任何用户记录中删除该分部。
- 对于与删除的分部关联但以前未与保留的分部关联的任何用户,系统会自动将这些用户与保留的分部关联。如果删除的分部是用户的主要分部,则保留的分部将变为用户的主要分部。
- 如果删除的分部与其他记录类型(如客户、联系人等)的记录关联,则记录不会自动与合并操作中保留的分部关联。而是会自动清除记录上的“分部”字段。但不会清除记录上的“选择列表值组”字段。
直接删除分部之后,则将发生以下情况:
- 从与分部关联的任何用户记录中删除该分部。如果删除的分部是用户的主要分部,则与用户记录关联的剩余分部列表中的第一个分部将变为该用户的主要分部。
- 如果删除的分部与其他类型(如客户、联系人等)的记录关联,则会自动清除这些记录上的“分部”字段。但不会清除记录上的“选择列表值组”字段。
您可以将不同的分部与因删除分部而清除了“分部”字段的任何记录关联。将分部与清除了“分部”字段的记录关联时,会按以下方式更新记录上的“选择列表值组”字段。
- 如果新分部与选择列表值组关联,则用新分部的选择列表值组填充记录上的“选择列表值组”字段。
- 如果新分部未与选择列表值组关联,则清除记录上的“选择列表值组”字段。
您可以恢复删除的分部。恢复分部时,不会恢复已恢复的分部与用户记录之间以前存在的任何关联。系统会恢复已恢复的分部与其他类型(如客户、联系人等)记录之间以前存在的任何关联。
有关合并记录的逐步说明,请参阅合并记录。
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