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停止库存期间

在库存期间结束时，销售代表必须盘点每个样品并记录最终的实地盘点，然后提交最终审计报表。销售代表通过停止库存期间来提交最终审计盘点（按产品或批号）。当您停止库存期间时，您将会关闭它并触发库存审计报表的创建。您只能停止活动的库存期间。

停止库存期间也是库存调节流程中的重要步骤。

在开始之前。要停止库存期间，您的用户角色必须包括“启用基本样品操作”权限。

停止库存期间

1. 在“库存期间列表”页面上，向下钻取到“开始日期”字段以打开要停止的库存期间记录。
2. 为每个样品库存行项目在“实地盘点”字段中输入值。

   您在“实地盘点”字段中输入的值必须对应于您手上现有的每个产品的实地数量。

3. 单击“停止”。

   单击“停止”时，会出现以下情况：

   • 通过分配一个库存期间结束日期，关闭了您在步骤 1 中打开的库存期间，并创建一个包含旧库存期间中所有记录的新库存期间。
   • 旧库存期间中的“实地盘点”字段（在“样品库存”记录中）的值被复制到新库存期间中的“期初余额”字段（在对应的“样品库存”记录中）。
   • 未过期的所有样品被从旧库存期间复制到新库存期间。
   • 数量大于零的所有已过期样品将从旧库存期间复制到新库存期间。
   • 与旧库存期间相关联的所有工作簿信息将复制到新库存期间。
   • 创建库存审计报告。与旧库存期间相关联的所有样品库存和工作簿信息都将复制到新库存审计报告。

     注意：当您单击“停止”按钮时，如果库存期间的状态不是“活动”，或者任何样品库存记录中的“实地盘点”字段为空，则会出现一条错误消息。

4. 返回到“库存期间列表”页面，然后打开您在步骤 1 中打开的相同库存期间记录。

   请注意，已作为此关闭的库存期间的子项创建了库存审计报表。库存审计报表包含库存期间结束时库存记录和最终实地盘点的快照。库存审计报表及其关联记录将被锁定，无法进行更改，并仍保留为样品管理员的历史审计追踪。