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關於相關資訊頁標的增強檢視
您可以在「詳細資料」頁面的底端存取相關資訊區段,其中包含連結至主要記錄的記錄清單。在標準應用程式中,「詳細資料」頁面的每個相關資訊區段會顯示最多 5 筆同一記錄類型的記錄,但若要查看更多記錄,或執行諸如篩選或排序等清單動作,則您必須按一下「顯示完整清單」連結,開啟相關記錄的完整清單。
不過,如果記錄「詳細資料」頁面上的相關資訊區段是顯示為頁標,且已在公司資料檔上勾選「啟用頁標的增強檢視」核取方塊,您就可在記錄「詳細資料」頁面的相關資訊區段中執行下列額外動作:
- 在相關資訊區段底端的「顯示的記錄筆數」欄位中,選取要在相關資訊區段中立即查看的記錄筆數。您可以選擇在區段中一次查看 5、10、25、50、75 或 100 筆記錄。變更相關資訊區段中顯示的記錄筆數後,新設定會套用至所有記錄「詳細資料」頁面上支援增強功能的所有相關資訊區段,而且直到您再次加以變更前,該設定會保持不變。
備註:您選擇要在相關資訊區段之清單中顯示的記錄筆數,與您選擇要在記錄類型之主清單頁面中顯示的記錄筆數無關,也與您選擇要在按一下相關資訊區段中的「顯示完整清單」連結時所開啟的「清單」頁面中顯示的記錄筆數無關。
- 如果清單中的記錄超過目前頁面所能顯示的筆數,您可以在相關資訊區段的頂端或底端按一下瀏覽圖示,移至清單中的下一頁、上一頁、第一頁或最後一頁。
- 如果欄位支援排序目前清單,可按一下資料欄標題來排序清單。
- 篩選清單。如需有關篩選清單的資訊,請參閱篩選清單。
備註:管理員可以選擇在您第一次開啟記錄的「詳細資料」頁面時,設定要套用的自訂預設篩選。如果已套用自訂預設篩選,則相關資訊區段中的「快速篩選」欄位便會植入篩選條件。您可以清除篩選或套用其他篩選。不過,在您離開記錄的「詳細資料」頁面且稍後返回時,會再次套用自訂預設篩選。如需相關資訊區段的自訂預設篩選詳細資訊,請參閱管理相關項目的預設篩選條件。
將篩選套用至相關資訊區段時,區段中的「進階」連結旁會顯示星號 (*)。
- 執行相關記錄的進階搜尋。如需詳細資訊,請參閱執行單一記錄類型的進階搜尋與關於相關記錄的進階搜尋。
您顯示的清單頁面,以及您在相關資訊區段中套用的排序順序與篩選,會在您執行下列作業時保持有效:
備註:如果您的使用者角色具有「個人化詳細資料頁面 - 記錄指標」權限,則您可以設定相關資訊區段,使圖形指標顯示在相關資訊區段上,以指出區段中是否有任何記錄。 如有需要,記錄指標會動態更新,以反映您套用至相關記錄清單的任何篩選。例如,如果您套用無記錄顯示於相關資訊區段的篩選,然後在「詳細資料」頁面上開啟其他頁標,則會變更所篩選相關資訊區段的指標,以指出該區段未包含任何記錄。 如需有關記錄指標之行為的資訊,請參閱關於相關資訊區段的記錄指標。 如需有關個人化記錄指標設定的資訊,請參閱管理相關資訊區段的記錄指標。
執行下列任一動作時,您在相關資訊區段中套用的排序順序與任何篩選將被清除,並再次顯示清單的第一頁:
- 透過按一下「顯示完整清單」以外的任何動作來離開上階記錄「詳細資料」頁面。例如,按一下「新建」以新增上階記錄類型的新記錄,或按一下「編輯」來更新個別頁面中的上階記錄,這些都是離開上階記錄「詳細資料」頁面的動作。
- 從相關記錄的完整清單返回上階記錄「詳細資料」頁面。
- 在相關資訊區段中按一下「新增」或「新建」,將記錄連結至上階記錄。
- 在相關資訊區段中,按一下某筆記錄的編輯、移除或刪除連結。
備註:如果記錄「詳細資料」頁面上的相關資訊區段是顯示為清單而非頁標,本主題所述的增強功能將無法使用。此外,即使相關資訊區段是顯示為頁標,且已在公司資料檔上勾選「啟用頁標的增強檢視」核取方塊,部分已連結記錄清單並不支援本主題所述的增強功能。
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