Skriv ut      Öppna PDF-version av onlinehjälpen

Administrera Oracle CRM On Demand > Administration av biovetenskap > Ställa in automatisk sändning av provtransaktioner > Om automatisk sändning av provtransaktioner

Om automatisk sändning av provtransaktioner

Du kan ställa in arbetsflödesreglerna så att de automatiskt skickar provtransaktionerna. Då behöver du inte öppna varje post enskilt när du skickar provtransaktioner. Det kan vara bra att använda arbetsflödesregler när du skickar en uppsättning med poster för provtransaktioner om du vill utföra en samtidig sändning av uppsättningen med poster som har skapats eller uppdaterats genom webbtjänsterna eller importassistenten. Exempel: När du skickar nya lagerartiklar från lagret till säljarna vill du kanske skapa ett stort antal provtransaktioner av typen Överföring ut genom importassistenten och sedan skicka dem.

Du kan ställa in en arbetsflödesregel som utlöses varje gång en post för provtransaktionen uppdateras och en arbetsflödesåtgärd i den regeln som skickar posten automatiskt, om ett fält i posten har ett värde som du angett i villkoret i arbetsflödesregeln. Du kan till exempel göra följande:

1. Importera en uppsättning med poster för provtransaktioner.
2. Importera posterna för transaktionsobjekten för provtransaktionerna som importerats i steg 1.
3. Importera uppsättningen med provtransaktioner på nytt från steg 1 med triggerfältet inställt på triggervärdet för sändning, t.ex. värdet J för Markera för sändning.

Obs! Du måste importera alla motsvarande objekt för provtransaktionerna innan du kan skicka provtransaktionerna med hjälp av arbetsflödesregeln.

Om du inte vill att arbetsflödesreglerna ska skicka poster som har skapats eller uppdaterats genom användargränssnittet ska du ställa in nödvändig begränsning i villkoren i arbetsflödesreglerna. Mer information finns i Begränsa arbetsflödesregler till specifika kanaler eller roller.

När du använder ett arbetsflöde för att skicka importerade poster händer följande:

• Eventuella fel i arbetsflödesåtgärden Skicka förhindrar inte posterna för provtransaktionerna från att importeras, skapas eller uppdateras.
• Inventeringsändringarna återges i Oracle CRM On Demand Disconnected Mobile Sales-applikationen.