Skriv ut      Öppna PDF-version av onlinehjälpen

Kalender och aktiviteter > Om arbetsdagar och arbetstid i kalender

Om arbetsdagar och arbetstid i kalender

Standardvärden för arbetsdagar och arbetstid för företaget anges i företagsprofilen. Om du vill att andra arbetsdagar och annan arbetstid ska visas i kalendern kan du välja de arbetsdagar och den arbetstid som du själv vill ha i standardinställningarna för kalendern. Mer information finns i Ställa in standardvyn för kalendern.

I din egen kalender och i enskilda kalendrar som hör till användare som delar sina kalendrar med dig kan du i veckovyn växla mellan att visa den fullständiga kalenderveckan eller endast de dagar som har angetts som arbetsdagar. Om du använder ett klassiskt tema kan du använda länkarna Visa hel vecka och Visa arbetsvecka för att växla mellan vyerna. Om du använder ett modernt tema kan du använda menyalternativen Hel vecka och Arbetsvecka för att växla mellan vyerna.

Om du använder ett klassiskt tema kan du i dagsvyn växla mellan att visa hela dagen eller endast arbetstider.

Inställningarna för arbetsdagar och arbetstid, samt vilket tema du använder, fastställer bakgrundsfärgen för tidsluckor i en del av kalendervyerna enligt följande:

• I moderna teman används tre olika bakgrundsfärger. Färgerna används i dags- och veckovyerna i din egen kalender och i kalendrar som hör till andra användare som delar sina kalendrar med dig. Olika färger används för följande:
  • Arbetstiden under arbetsdagar.
  • Arbetsfri tid, inklusive alla timmarna under de dagar som inte är arbetsdagar samt timmarna utanför arbetstid under arbetsdagarna.
  • Arbetstiden den aktuella dagen.
• I klassiska teman används tre olika bakgrundsfärger. Färgerna används i dags- och veckovyerna i din egen kalender och i kalendrar som hör till andra användare som delar sina kalendrar med dig. Följande färger används:
  • Två olika bakgrundsfärger används i dagsvyn. Olika färger används för följande:
    • Arbetstiden under arbetsdagar.
    • Arbetsfri tid, inklusive alla timmarna under de dagar som inte är arbetsdagar samt timmarna utanför arbetstid under arbetsdagarna.
  • Tre olika bakgrundsfärger används i veckovyn. Olika färger används för följande:
    • Arbetsdagarna.
    • De dagar som inte är arbetsdagar.
    • Aktuell dag.

Obs! Arbetsdagarna och arbetstiden är samma i dina vyer i din egen kalender och dina vyer i de kalendrar vars ägare delar sin kalender med dig, även om dessa användare anger andra arbetsdagar och annan arbetstid för sina egna kalendervyer. Om du väljer arbetsdagar som skiljer sig från företagets inställningar så återspeglas därför de arbetsdagar som du väljer i vyerna i din egen kalender och i dina vyer i de andra användarnas kalendrar. På samma sätt återspeglas den arbetstid som du har angett i både din egen och i de andra användarnas kalendervyer om du väljer att ange annan arbetstid än övriga företaget.

Inställningarna för arbetsdagar och arbetstider återspeglas inte i bakgrundsfärgerna för tidsintervall och dagar i månadsvyn i din egen kalender och i dina vyer över enskilda kalendrar som hör till andra användare som delar sina kalendrar med dig. I månadsvyn visas endast den aktuella dagen med en annan bakgrundsfärg än de övriga dagarna i månaden.

Information om hur arbetstider visas i gruppkalendervyer och anpassade kalendervyer finns i Visa andra användares kalendrar.