Skriv ut      Öppna PDF-version av onlinehjälpen

Komma igång > Arbeta med poster > Lägga till anteckningar

Lägga till anteckningar

För posttyper som stöder anteckningsfunktionen kan du lägga till en anteckning på två sätt:

• Genom att klicka på anteckningsikonen längst upp till höger på detaljsidan för post. Alternativet är tillgängligt om meddelandecentret är aktiverat för ditt företag. Med den här metoden kan du lägga till anteckningar i en lista av anteckningar för posten, samt prenumerera på anteckningar som läggs till i posten.
• Genom att klicka på Ny i sektionen Anteckningar.

Om företagsadministratören har gjort meddelandeikonen tillgänglig är sektionen Anteckningar för det mesta inte tillgänglig. Om sektionen Anteckningar finns så kommer även anteckningar som du lägger till i anteckningslistan att läggas till i sektionen Anteckningar.

Mer information om meddelandecentret finns i Arbeta med meddelandecenter. Mer information om användning av anteckningslistan finns i Arbeta med listan över anteckningar.

Vilken metod som används för att skapa en anteckning har ingen betydelse för åtkomstbehörigheten till anteckningen.

Så här lägger du till en anteckning med hjälp av anteckningsikonen

1. Välj posten.

   Instruktioner för hur du väljer poster finns i Hitta poster.

2. På detaljsidan klickar du på anteckningsikonen.
3. Klicka på Ny anteckning.
4. I den översta raden för anteckningen fyller du i ämnet.
5. Markera kryssrutan Privat om du vill förhindra att andra personer kan se anteckningen.

   Mer information om hur kryssrutan Privat styr åtkomsten till anteckningen finns i Sidan Anteckning, redigera.

6. Klicka på Spara.

Så här lägger du till en anteckning i sektionen Anteckningar

1. Välj posten.

   Instruktioner för hur du väljer poster finns i Hitta poster.

2. På detaljsidan rullar du ned till sektionen Anteckningar och klickar på Ny i namnlisten Anteckningar.
3. Fyll i fältet Ämne och (valfritt) fältet Beskrivning på sidan Anteckning, redigera.

   Obs! Beroende på din företagskonfiguration är det möjligt att det finns en HTML-redigerare för fältet Beskrivning. Mer information finns i Om HTML-redigeraren.

4. För att förhindra att andra personer kan se anteckningen väljer du Privat.

   Mer information om hur kryssrutan Privat styr åtkomsten till anteckningen finns i Sidan Anteckning, redigera.

5. Spara posten.