|
Komma igång > Arbeta med poster > Tilldela en teammedlem till en lista över poster
Tilldela en teammedlem till en lista över poster
Du kan skicka en massbegäran om att tilldela en teammedlem i en lista över poster för att ta bort en teammedlem från en postlista. Masstilldelningsfunktionen stöds för alla posttyper som har stöd för team med undantag för posttypen Aktivitet. En lista över posttyper som har stöd för team finns i Delning av poster (team).
Obs! Du kan inte använda funktionen för masstilldelning för att ändra åtkomstprofilen för en befintlig medlem i ett team för en post.
Innan du börjar:
- För att kunna lägga till en medlem i en lista över poster eller ta bort en teammedlem från en lista över poster måste du ha behörigheten Masstilldela teammedlemmar.
- Vid behov kan du skapa en lista för att fånga posterna som du vill lägga till teammedlemmarna i eller som du vill ta bort en teammedlem från. Information om hur du skapar och använder listor finns i Arbeta med listor.
- I standardapplikationen är åtkomstprofilerna Skrivskyddad, Redigera och Fullständig tillgängliga och kan tilldelas till teammedlemmen för posterna i listan. Om du vill tilldela en annan åtkomstnivå till teammedlemmen för posterna, ser du till att kryssrutan Tillåtelse till teammedlemmar är markerad för den åtkomstprofil som du vill tilldela. Mer information om de åtkomstprofiler som du kan tilldela till teammedlemmar finns i Dela poster (team). Mer information om hur du ställer in åtkomstprofiler finns i Ställa in åtkomstprofiler.
I följande procedur beskrivs hur du tilldelar en teammedlem till en postlista.
Tilldela en teammedlem till en lista över poster
- Öppna listan över poster.
- På listsidan klickar du på Meny och väljer sedan Masstilldela teammedlem.
- På sidan Masstilldela teammedlem, klickar du på sökikonen (förstoringsglaset) för fältet Målanvändare.
- I fönstret Sök efter en användare väljer du den användare som du vill tilldela som en teammedlem.
- Välj alternativknappen Lägg till.
- I fältet Åtkomstprofil väljer du åtkomstprofilen för teammedlemmen för posterna i listan.
- Klicka på Tilldela.
Sidan Kö för begäran om masstilldelning öppnas. Dina begäranden visas i sektionen Aktiva begäranden. Information om sidan Kö för begäran om masstilldelning finns i Sidan Kö för begäran om masstilldelning.
När din begäran har bearbetats meddelas du per e-post.
Användaren du väljer läggs inte till i en post om ett eller flera av följande är sant för posten:
- Användaren är redan medlem i teamet för posten. I det här fallet är användarens medlemskap i teamet, och åtkomstprofilen för användarens medlemskap för posten, oförändrade.
- Din åtkomst till posten tillåter inte att du lägger till en teammedlem i posten.
Loggen för masstilldelningsbegäran visar detaljer för de poster som inte uppdateras.
I följande procedur beskrivs hur du tar bort en teammedlem till en postlista.
Ta bort en teammedlem från en lista över poster
- Öppna listan över poster.
- På listsidan klickar du på Meny och väljer sedan Masstilldela teammedlem.
- På sidan Masstilldela teammedlem, klickar du på sökikonen (förstoringsglaset) för fältet Målanvändare.
- I fönstret Sök efter en användare väljer du den användare som du vill ta bort från teamet.
- Välj alternativknappen Ta bort.
- Klicka på Tilldela.
Sidan Kö för begäran om masstilldelning öppnas. Dina begäranden visas i sektionen Aktiva begäranden.
När din begäran har bearbetats meddelas du per e-post.
Användaren du väljer tas inte bort från en post om ett eller flera av följande är sant för posten:
- Användaren är ägare till posten.
- Både användaren och postens ägare är medlemmar av samma användargrupp.
- (Endast posttypen Kundämne) Användaren är säljare för posten, dvs. att användarens namn förekommer i fältet Säljare i posten.
- Din åtkomst till posten tillåter inte att du tar bort en teammedlem från posten.
Loggen för masstilldelningsbegäran visar detaljer för de poster som inte uppdateras.
| 
