Skriv ut      Öppna PDF-version av onlinehjälpen

Biovetenskap > Lagerperiod > Hantera lagerperioder > Avsluta en lagerperiod

Avsluta en lagerperiod

När en lagerperiod avslutas måste säljaren räkna och logga den slutliga inventeringen för varje varuprov och skicka en slutlig inventeringsrapport. Säljaren skickar inventeringsrapporten (antingen per produkt eller parti) genom att avsluta lagerperioden. När du avslutar en lagerperiod stänger du den och startar genereringen av en inventeringsrapport. Det går bara att avsluta aktiva lagerperioder.

Avslutningen av en lagerperiod är också ett viktigt steg i Stämma av lagret.

Innan du börjar. När du vill avsluta en lagerperiod måste din användarroll ha behörigheten Aktivera grundläggande varuprovsåtgärder.

Så här avslutar du en lagerperiod

1. Borra ned till fältet Startdatum på listsidan för lagerperioden och öppna lagerperiodposten du vill avsluta.
2. Ange ett värde i fältet Inventering för varje provinventeringsrad.

   Värdet du anger i fältet Inventering måste motsvara den fysiska kvantiteten som gäller för produkterna.

3. Klicka på Avsluta.

   När du klickar på Avsluta händer följande:

   • Lagerperioden du öppnade i steg 1 avslutas genom att perioden får ett slutdatum. En ny lagerperiod skapas som innehåller alla poster som fanns i den gamla lagerperioden.
   • Värdena från fältet Inventering (i provlagerposterna) i den gamla lagerperioden kopieras till fältet Ingående saldo (i motsvarande provlagerposter) i den nya lagerperioden.
   • Alla prov som inte har gått ut kopieras från den gamla lagerperioden till den nya.
   • Alla varuprov som har gått ut och som innehåller en kvantitet större än noll kopieras från den gamla lagerperioden till den nya.
   • All gruppinformation som är associerad med den gamla lagerperioden kopieras till den nya lagerperioden.
   • En kontrollrapport för lager skapas. All information om provinventering och grupp som är associerad med den gamla lagerperioden kopieras till den nya kontrollrapporten för lager.

     Obs! När du klickar på knappen Avsluta och om lagerperioden inte är aktiv eller om fältet Inventering är tomt i någon av provlagerposterna visas ett felmeddelande.

4. Gå tillbaka till listsidan för lagerperioden och öppna samma lagerperiodpost som du öppnade i steg 1.

   Observera att en inventeringsrapport har skapats för den avslutade lagerperioden. Lagerkontrollrapporten innehåller en ögonblicksbild av lagerposterna och det slutliga fysiska antalet när lagerperioden avslutas. Lagerkontrollrapporten och dess associerade poster är låsta, kan inte ändras och finns kvar som en historisk verifikationskedja för provadministratören.