Skriv ut      Öppna PDF-version av onlinehjälpen

Administrera Oracle CRM On Demand > Företagsadministration > Aviseringshantering > Publicera företagsomfattande aviseringar

Publicera företagsomfattande aviseringar

Du kan använda aviseringar för att skicka information som omfattar hela företaget, till exempel meddelanden om möten och policyändringar, till alla användare. Du kan också konfigurera aviseringar så att de endast skickas till användare som har en viss roll. Aviseringarna visas på användarens Min hemsida.

Du kan också konfigurera en avisering så att informationen visas i ett separat popup-fönster som visas när en användare loggar in i Oracle CRM On Demand, eller i ett rullande textfält längst ned på varje sida i Oracle CRM On Demand, eller på båda dessa platser.

I ett aviseringsfönster visas aviseringens namn och beskrivning. I det rullande textfältet visas bara aviseringens namn, men användaren kan visa aviseringens beskrivning genom att hovra med pekaren över aviseringens namn. En användare kan avfärda en avisering så att den inte längre visas i ett aviseringsfönster eller i användarens rullande textfält, men aviseringen är fortfarande tillgänglig för användaren via Min hemsida.

Obs! Aviseringar om att en prognos har genererats stannar kvar på medarbetarens Min hemsida under två dagar. Den perioden kan förlängas om man ändrar sidan Avisering, redigera efter att aviseringen har visats för första gången. Instruktioner finns i procedurbeskrivningen i det här avsnittet.

Du kan länka filer eller webbadresser till aviseringar. Om du till exempel skapar en mötesavisering kan du lägga till en länk på en webbsida med adressen till mötesplatsen.

I allmänhet kan användare bara granska aviseringar som visas för alla användare och de aviseringar som är konfigurerade för att visas för deras egen roll. Om din roll inkluderar behörigheten Hantera företag så kan du granska alla aviseringar, inklusive de aviseringar som är begränsade till särskilda roller.

Innan du börjar. (Valfritt) Skapa eller leta reda på en webbsida eller fil som innehåller information som du vill dela. Se till att sökvägen till webbsidan eller filen är åtkomlig för dina användare. För att utföra den här proceduren måste din roll ha behörighet att hantera företag.

Så här skapar du eller uppdaterar företagsomfattande aviseringar

1. Klicka på den globala länken Admin längst upp till höger på vilken sida som helst.
2. I sektionen Företagsadministration klickar du på länken Företagsadministration.
3. Klicka på länken Företagsaviseringar i sektionen Aviseringshantering.

   Sidan Aviseringar visas, med en lista över företagsaviseringar.

4. Gör något av följande på sidan Aviseringar:
   • Klicka på knappen Ny.
   • Klicka på namnet på den avisering som du vill redigera och klicka därefter på knappen Redigera.
5. På sidan Ny avisering eller Avisering, redigera fyller du i nödvändig information.
6. (Valfritt) Om du vill att aviseringen ska visas i ett separat popup-fönster när den relevanta användaren loggar in, samt visas i sektionen Aviseringar i Min hemsida, markerar du kryssrutan Visa popup-fönster vid inloggning.
7. (Valfritt) Om du vill att aviseringen ska visas i ett rullande textfält längst ned på sidan för relevanta användare markerar du kryssrutan Fält för rullande text.

   Obs! Bakgrundsfärgen och textfärgen för det rullande textfältet kan konfigureras för varje tema. Information om hur du konfigurerar teman finns i Skapa nya teman.

8. Spara aviseringen.

Så här bifogar du en fil till en avisering

1. Öppna aviseringsinformationen genom att klicka på aviseringens namn på sidan Aviseringar, lista.
2. I sektionen med relaterad information för Bilagor på sidan Aviseringsinformation klickar du på knappen Lägg till bilaga och anger informationen.
3. Klicka på Spara på sidan Bilaga, redigera.

Så här bifogar du en webbadress till en avisering

1. Öppna aviseringsinformationen genom att klicka på aviseringens namn på sidan Aviseringar, lista.
2. I sektionen med relaterad information för Bilagor på sidan Aviseringsinformation klickar du på knappen Lägg till URL och anger informationen.
3. Klicka på Spara på sidan Bilaga, redigera.

Så här tilldelar du en avisering till specifika roller

1. Öppna aviseringsinformationen genom att klicka på aviseringens namn på sidan Aviseringar, lista.

   Obs! Om ingen roll har valts så visas aviseringen för alla användare och roller i företaget.

2. Klicka på knappen Lägg till i sektionen med relaterad information för Associerade roller på sidan Aviseringsinformation.
3. Sök efter den lämpliga rollen i dialogrutan Sök efter en roll och klicka på Välj.
4. Klicka på Spara när du har lagt till rollerna.

   Dialogrutan Sök efter en roll stängs och de valda rollerna för aviseringen visas på sidan Aviseringsinformation.

Se även

• Visa aviseringsbekräftelser