Skriv ut      Öppna PDF-version av onlinehjälpen

Anpassa din applikation > Ställa in kalender

Ställa in kalender

I det här avsnittet beskrivs hur du ställer in kalendern med hjälp av den globala länken Mina inställningar.

När du konfigurerar standardkalendervyn kan du göra följande:

• Välj den kalendervy som ska visas som standard varje gång du klickar på fliken Kalender.
• Välj den aktivitetslista som ska visas i dags- och veckovyerna för din kalender och i kalendrar som hör till andra användare som delar sina kalendrar med dig (dags- och veckovyerna för användarkalendern).

  I standardapplikationen visas listan Öppna uppgifter, men du kan välja en annan lista i aktivitetslistan i fältet Vy över aktivitetslista för användarkalender i dina kalenderinställningar. Din administratör kan också välja en lista för din användarroll. Om du lämnar fältet Vy över aktivitetslista för användarkalender tomt används inställningen för din roll, och om fältet Vy över aktivitetslista för användarkalender för din användarroll är tomt, så visas listan Öppna uppgifter.

  Du kan välja alla listor som är tillgängliga för dig, inklusive privata listor, allmänna listor, systemlistor och listor som är specifika för din användarroll för aktivitetsposttypen. I dags- och veckovyerna för användarkalendern visas bara tre av kolumnerna från listan, så här:

  • Kolumnen Ämne visas alltid, förutsatt att fältet Ämne har valts som visningsfält i listdefinitionen.
  • De två första kolumnerna i listan, förutom kolumnen Ämne, visas.

    Om listan som du väljer senare tas bort eller inte längre är tillgänglig för dig, så kommer följande att avgöra vilken lista som visas i dags- och veckovyerna för användarkalendern:

  • Om en lista har valts i fältet Vy över aktivitetslista för användarkalender för din användarroll, så visas den listan.
  • Om fältet Vy över aktivitetslista för användarkalender för din användarroll är tomt, så visas listan Öppna uppgifter.
• Ange vilken dag som ska visas som den första veckodagen i kalendern och i datumväljarna när du väljer värden för datumfält i Oracle CRM On Demand.
• Välj de veckodagar och de arbetstider du vill visa i din kalender, om du inte vill använda inställningarna som gäller för hela företaget.

  Som standard är alla kryssrutorna för veckodagar omarkerade och fälten Starttid för arbetstid och Sluttid för arbetstid tomma. När du anger arbetstider kan du bara ange en starttid och en sluttid. Du kan inte ange olika arbetstider för enskilda arbetsdagar. Om du anger en starttid för din arbetstid måste du även ange en sluttid, och sluttiden måste infalla senare än starttiden. På samma sätt måste du ange en starttid, om du har angett en sluttid. Om det behövs konverterar Oracle CRM On Demand starttiden och sluttiden som du anger till rätt format för ditt språk när du har sparat dina ändringar.

  I dags- och veckovyerna i din egen kalender och i enskilda kalendrar som hör till andra användare som har delat sina kalendrar med dig kan du visa start- och sluttiderna för arbetstider per timme om du använder ett klassiskt tema och per timme eller halvtimme om du använder en modern kalender. I vyerna för gruppkalendrar och anpassade kalendrar kan du visa start- och sluttiderna för arbetstider per timme. Oracle CRM On Demand avrundar starttiden för arbetstiderna bakåt till närmaste timme eller halvtimme (beroende på inställning) och avrundar sluttiden för arbetstiderna framåt till närmaste timme eller halvtimme. Om du till exempel anger 08:40 som starttid avrundar Oracle CRM On Demand starttiden bakåt till 08:00 för dags- och veckovyerna i enskilda kalendrar om du använder ett klassiskt tema och till 8:30 om du använder ett modernt tema. Om du till exempel anger 17:40 som sluttid avrundar Oracle CRM On Demand sluttiden framåt till 18:00 för dags- och veckovyerna i enskilda kalendrar oavsett om du använder ett klassiskt eller ett modernt tema.

  Mer information om hur arbetsdagar och arbetstid visas i dina kalendervyer finns i Om arbetsdagar och arbetstid i kalendern.

• Välj ytterligare information ska visas i mötena i kalendervyerna. Som standard visas information från fälten Ämne, Plats och Kontakt i mötena som visas i kalendervyerna. Du kan välja att visa följande information:
  • Namnet på kontot som är länkat till mötet. Kontonamnet är en länk till kontoposten.
  • Statusen för mötet.
  • Telefonnumret till den primära kontakten som är länkad till mötet. Telefonnumret är en länk till kontaktposten. Om fältet Telefon, arbete anges i kontaktposten visas telefonnumret till arbetet. Om fältet Telefon, arbete inte anges i kontaktposten, och om fältet Mobiltelefon fylls i, visas mobiltelefonnumret.
• Om påminnelser har konfigurerats för aktiviteter, ska du ange om du vill få påminnelser om aktiviteter som du äger eller där du ingår i listan över användare. Följande alternativ finns i fältet Aktivitetsmeddelande:
  • Ingen. Välj det här alternativet om du inte vill få påminnelser.
  • E-post. Välj det här alternativet om du vill få påminnelser via e-post.
  • Popup-påminnelse. Om du väljer det här alternativet visas påminnelserna i popup-fönstret Aktivitetspåminnelse när du är inloggad i Oracle CRM On Demand.
  • E-post- och popup-påminnelse. Om du väljer det här alternativet får du e-postpåminnelser och påminnelserna visas också i popup-fönstret Aktivitetspåminnelse när du är inloggad i Oracle CRM On Demand.
  • Tom. Om du inte anger något i fältet Aktivitetsmeddelande, används det alternativ som har valts i fältet Aktivitetsmeddelande på företagsnivå. Standardalternativet på företagsnivå är Ingen, men administratören kan ha valt ett annat alternativ.

Följ stegen i följande procedur om du vill göra inställningar för din kalender. Mer information om kalendrar finns i Kalender och aktiviteter.

Innan du börjar. Om du vill dela din kalender med en annan användare eller ställa in kalendervyer för anpassade grupper måste din användarroll ha behörigheten Dela kalender.

Så här väljer du inställningar för din kalender:

1. Klicka på den globala länken Mina inställningar längst upp till höger på vilken sida som helst.
2. Klicka på Kalenderinställning i sektionen Kalenderinställning.
3. Så här ställer du in din standardkalendervy:
   1. Klicka på Standardkalendervisning.
   2. Välj en kalendervy.
   3. (Valfritt) Välj aktivitetslistan som ska visas i dags- och veckovyerna för användarkalendern.
   4. Välj den dag som ska visas som den första veckodagen i kalendern.

      Fältet Kalenderveckan startar på är tomt som standard. Om du inte anger något värde i fältet används företagets inställning för veckans första dag.

      Obs! När du har ändrat veckans startdag måste du logga ut från Oracle CRM On Demand och sedan logga in igen för att kunna se ändringen i kalendern och i datumväljarna där du väljer värden för datumfälten i Oracle CRM On Demand.

   5. Konfigurera arbetsdagarna och arbetstiden för din kalender i sektionen för arbetsveckan på följande sätt:
      • Markera kryssrutan för varje dag som du vill visa som arbetsdag i din kalender. Om du markerar kryssrutan för en eller flera dagar visas bara de dagarna som arbetsdagar i dina dagliga och veckovisa användarkalendervyer, oavsett vilka arbetsdagar som är angivna på företagsnivån. Om kryssrutorna för alla dagar är avmarkerade gäller de arbetsdagar som är angivna på företagsnivån för din kalender.
      • Om du vill ange en starttid för din arbetstid som inte är samma som den tid som är angiven på företagsnivån anger du starttiden i fältet Starttid för arbetstid.
      • Om du har angett en starttid för din arbetstid anger du sluttiden i fältet Sluttid för arbetstid. Sluttiden måste infalla efter starttiden.

        Obs! Om du inte anger en starttid och en sluttid för arbetstiden gäller de arbetstider som är angivna på företagsnivån för din kalender.

   6. I sektionen för inställningar av mötesinformation markerar du kryssrutorna för annan information som du vill visa i mötena i kalendervyerna.
   7. Välj önskat alternativ i fältet Aktivitetsmeddelande, eller lämna fältet tomt om du vill använda inställningen på företagsnivå.
   8. Spara ändringarna.
4. Så här delar du din kalender med en annan användare:
   1. Klicka på Dela kalender.
   2. I Min kalenderdelningslista klickar du på Lägg till användare.
   3. I fönstret Bevilja nya användare använder du sökikonen för att lägga till användare som du vill dela din kalender med.
5. Så här ställer du in anpassade gruppkalendervyer:
   1. Klicka på Hantera gruppvyer.
   2. Klicka på Lägg till i Mina anpassade vyer.
   3. Fyll i fälten i fönstret Hantera vy och spara posten.

      Om du ställer in anpassade gruppvyer för kalendern kan du se andra användares tillgänglighet när du hanterar din vy. När du sedan t.ex. skapar ett nytt möte kan du gå till fliken Gruppkalender och välja den kalendergrupp du eller företagsadministratören skapat för att se tillgängligheten.