Skriv ut      Öppna PDF-version av onlinehjälpen

Kalender och aktiviteter > Hantera kalendrar och aktiviteter > Visa andra användares kalendrar

Visa andra användares kalendrar

Innan du börjar. För att du ska kunna utföra den här proceduren måste din användarroll ha behörighet att dela kalendern.

Du kan visa:

• En annan användares kalender

  Du kan visa enskilda kalendrar för användare i din grupp (om du är medlem i en grupp) och kalendrar för andra användare som delar sin kalender med dig.

  Obs! Du kan inte visa kalendrarna för de användare som rapporterar till dig om inte dessa användare är medlemmar i en fördefinierad grupp som du också är medlem i eller om användarna delar sin kalender med dig.

• En gruppkalender (om du är medlem i en grupp) som kombinerar kalendrarna för alla medlemmar i din grupp till en enda kalendervy

  Obs! Listan visar användarna i alfabetisk ordning. Om listan är längre än tio användare rullar du nedåt i listan för att visa fler användares kalendrar.

  Mer information om grupper finns i Grupphantering.

• Anpassade vyer som kombinerar andra användares kalendrar

  Till exempel kanske du arbetar på ett speciellt kort projekt med ett antal användare för olika funktioner. Om du konfigurerar en anpassad vy som endast inkluderar kalendrarna för dessa användare kan du se deras schema i en enskild vy. När du konfigurerar en anpassad kalendervy kan du lägga till följande användare i vyn:

  • Användare som är medlemmar i din grupp (om du är medlem i en grupp)
  • Användare som uttryckligen delar sin kalender med dig

    Mer information om konfiguration av kalendervyer finns i Lägga till anpassade kalendervyer.

Obs! Endast mötesdeltagare och mötesägare kan visa information om privata möten.

Visa en annan användares kalender

1. På sidan Kalender klickar du på fliken Användare vid behov.
2. I namnlisten klickar du på sökningsikonen och klickar på användarens Efternamn i sökfönstret.

   Den användarkalendern visas i vyn Användare.

   Obs! Endast användare som delar sin kalender med dig, och användare som är medlemmar i din grupp, kan väljas.

Gå tillbaka till den egna kalendern snabbt

• Klicka på knappen Min kalender i namnlisten.

Visa en kombinerad kalender för alla gruppmedlemmar

1. På sidan Kalender klickar du på fliken Grupp.
2. I den kombinerade kalendern kan du:
   • Klicka på användarens namn för att gå till användarens personliga kalender.
   • Klicka på lämplig ikon om du vill visa den kombinerade kalendern för en enda dag, eller för en vecka eller månad.

I gruppkalendern och i anpassade kalendervyer:

• Två olika bakgrundsfärger används. Olika färger används för följande:
  • Arbetstiden under arbetsdagar.
  • Arbetsfri tid, inklusive alla timmarna under de dagar som inte är arbetsdagar samt timmarna utanför arbetstid under arbetsdagarna.
• Om du inte har åtkomst till kalendern för en användare som finns med i en anpassad kalendervy är användarens schema utgråat i den anpassade kalendervyn såvida inte användaren uttryckligen delar sin kalender med dig. Om en användare som har lagts till i en anpassad kalendervy slutar dela sin kalender med dig, eller om en användare som har lagts till i en anpassad kalendervy eller i din fördefinierade grupp blir inaktiv, visas användarens schema som utgråat.

  Obs! När en användare har lagts till i din fördefinierade grupp läggs användaren till i din gruppkalendervy, men användarens schema är utgråat tills du har loggat ut från Oracle CRM On Demand och loggat in igen.

• Du kan växla mellan att visa hela dagen eller bara arbetstider.
• Om du väljer att bara visa arbetstider i dagsvyn och om det finns inbokade möten som börjar innan arbetsdagen börjat eller efter arbetsdagens slut utökas timmarna i vyn så att dessa möten visas.
• Av visningsskäl avrundas möteslängden framåt till närmaste 15-minutersintervall. Exempelvis visas ett möte som är mellan 1 och 15 minuter långt som ett 15 minuter långt möte och ett möte som är mellan 31 och 45 minuter långt visas som ett 45 minuter långt möte.

Se även

I följande avsnitt finns relaterad information om anpassade kalendervyer:

• Lägga till anpassade vyer för kalendern