Überblick
In diesem Dialogfeld können Sie potenziell redundante Unternehmensdatenelemente ermitteln, die als Löschkandidaten infrage kommen.
Bildschirmelemente
Abschnitt Veraltete Projekte:
Hinweis: Ein Projekt gilt nur dann als veraltet, wenn es alle in diesem Abschnitt angegebenen Bedingungen erfüllt.
Optionen für Projektstatus:
Bestimmt die Projektstatusangaben, die darauf hinweisen, dass ein Projekt möglicherweise veraltet ist. Wenn keine Statusangaben ausgewählt werden, werden alle Projekte in der Datenbank auf Basis der anderen in diesem Abschnitt ausgewählten Optionen berücksichtigt.
Option Zuletzt zusammengefasst vor:
Legt fest, dass Projekte als veraltet gelten, wenn sie letztmals vor dem angegebenen Datum zusammengefasst wurden. Wenn diese Option nicht aktiviert wird, werden alle Projekte in der Datenbank auf Basis der anderen in diesem Abschnitt ausgewählten Optionen berücksichtigt, unabhängig davon, wann sie zuletzt zusammengefasst wurden.
Option Zuletzt veröffentlicht vor:
Legt fest, dass Projekte als veraltet gelten, wenn sie letztmals vor dem angegebenen Datum veröffentlicht wurden. Wenn diese Option nicht aktiviert wird, werden alle Projekte in der Datenbank auf Basis der anderen in diesem Abschnitt ausgewählten Optionen berücksichtigt, unabhängig davon, wann sie zuletzt veröffentlicht wurden.
Abschnitt Verwendung:
Option Nie verwendet:
Legt fest, dass Unternehmensdatenelemente als veraltet gelten, wenn sie nie zugewiesen wurden. Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden.
Feld Zuletzt zugewiesen vor:
Legt fest, dass Unternehmensdatenelemente als veraltet gelten, wenn sie letztmals vor dem angegebenen Datum zugewiesen wurden. Wenn diese Option nicht aktiviert wird, werden alle auf der Seite aufgeführten Unternehmensdatenelemente auf Basis der anderen in diesem Abschnitt ausgewählten Optionen berücksichtigt, unabhängig davon, wann sie zuletzt zugewiesen wurden.
Abschnitt Zu prüfende Spalte auswählen:
Option Nie verwendet:
Wählen Sie diese Option, um Datenelemente als Löschkandidaten zu markieren, wenn sie nie verwendet wurden.
Option Zuletzt zugewiesen vor:
Aktivieren Sie diese Option, um Datenelemente als Löschkandidaten zu markieren, wenn sie nicht nach dem Datum zugewiesen wurden, das Sie im Abschnitt "Verwendung" unter "Zuletzt zugewiesen vor" angegeben haben.
Option %/Anzahl inaktive Projekte:
Aktivieren Sie diese Option, um Datenelemente als Löschkandidaten zu markieren, wenn der Prozentsatz ihrer Zuweisungen zu veralteten Projekten höher als der angegebene Prozentsatz ist.
Tipps
- Sie können auf dieses Dialogfeld von den folgenden Seiten aus zugreifen: Unternehmensdaten (alle benutzerdefinierten Felder, Aktivitätscodes, Zuweisungscodes, Problemcodes, Projektcodes, Rollencodes, Risikokategorien, globalen Kalender und Ressourcenkalender), Ressourcen, Rollen, OBS.
Navigation
- Klicken Sie auf das Menü Aktionen
. - Wählen Sie Verwendungsdaten abrufen.