Überblick
Auf dieser Seite können Sie Kategorien für die Risikoklassifizierung erstellen, ändern oder löschen.
Bildschirmelemente
Menü Hinzufügen
Hinzufügen: Erstellt eine Kategorie.
Untergeordnetes Element hinzufügen: Erstellt eine Unterkategorie für die ausgewählte Kategorie.
Menü Aktionen
Verwendungsdaten abrufen: Öffnet das Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen".
Daten löschen: Löscht die ausgewählten Unternehmensdaten endgültig.
Schaltfläche Alle einblenden
Damit können Sie alle Elemente in der hierarchischen Liste anzeigen.
Schaltfläche Alle ausblenden
Damit können Sie untergeordnete Elemente in der hierarchischen Liste ausblenden.
Vollbild
Erweitert den aktuellen Arbeitsbereich, sodass der gesamte Bildschirm ausgefüllt ist.
Druckt die Rasteransicht.
Suche
Durchsucht die Ansicht oder das Dialogfeld nach Daten, die mit den in das Feld eingegebenen Kriterien übereinstimmen.
Menü Zeilenaktionen
Hinzufügen: Erstellt ein neues Element.
Untergeordnetes Element hinzufügen: Erstellt ein neues Element, das dem ausgewählten Element untergeordnet ist.
Löschen: Entfernt die ausgewählten Elemente endgültig.
Ausschneiden: Schneidet das ausgewählte Element aus.
Kopieren: Kopiert das ausgewählte Element.
Einfügen: Fügt ein zuvor ausgeschnittenes oder kopiertes Element an der ausgewählten Position ein.
Nach oben: Verschiebt das ausgewählte Element innerhalb derselben Ebene der Hierarchie nach oben.
Nach unten: Verschiebt das ausgewählte Element innerhalb derselben Ebene der Hierarchie nach unten.
Nach rechts: Verschiebt das ausgewählte Element in der Hierarchie um eine Ebene nach unten.
Nach links: Verschiebt das ausgewählte Element in der Hierarchie um eine Ebene nach oben.
Feld Anzahl aktive Projekte
Die Anzahl der aktuell verwendeten Projekte und Basispläne, in denen das Datenelement verwendet wird. Auf den Registerkarten "Ressourcen" und "Rollen" der Seiten "Ressourcenadministration" und "OBS" ist jede Zahl über 0 ein Link zum Öffnen eines Dialogfelds mit einer Liste der aktuell verwendeten Projekte, in denen die Daten verwendet werden.
Um dieses Feld anzuzeigen, müssen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Verwendungsdaten abrufen" ausgewählt und die Optionen im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" konfiguriert haben.
Feld Anzahl inaktive Projekte
Die Anzahl der veralteten Projekte und Basispläne, in denen das Datenelement verwendet wird. Auf den Registerkarten "Ressourcen" und "Rollen" der Seiten "Ressourcenadministration" und "OBS" ist jede Zahl über 0 ein Link zum Öffnen eines Dialogfelds mit einer Liste der veralteten Projekte, in denen die Daten verwendet werden.
Um dieses Feld anzuzeigen, müssen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Verwendungsdaten abrufen" ausgewählt und die Optionen im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" konfiguriert haben.
Feld Name
Der Name eines bestimmten Typs von Risikoklassifizierung. Diese Spalte wird immer auf dieser Seite angezeigt.
Feld Letztes Zuweisungsdatum
Das Datum, an dem das Datenelement letztmals in einem Projekt zugewiesen wurde.
Um dieses Feld anzuzeigen, müssen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Verwendungsdaten abrufen" ausgewählt und die Optionen im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" konfiguriert haben.
Feld Spalte auswählen
Legt fest, ob das Datenelement auf Basis der im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" gewählten Optionen ein guter Löschkandidat ist. Diese Option wird von P6 nur ausgewählt, wenn das Datenelement allen Bedingungen entspricht, die Sie im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" festgelegt haben. Sie können diese Option auch manuell aktivieren oder deaktivieren.
Alle Datenelemente, für die diese Option aktiviert ist, werden gelöscht, wenn Sie im Menü "Aktionen" die Option "Daten löschen" wählen.
Um dieses Feld anzuzeigen, müssen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Verwendungsdaten abrufen" ausgewählt und die Optionen im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" konfiguriert haben.
Feld Verwendungsspalte
Zeigt Verwendungsinformationen für das Unternehmensdatenelement an.
Verwendet nach gibt an, dass die Daten nach dem im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" ausgewählten Datum zusammengefasst oder veröffentlicht wurden.
Zuletzt zugewiesen vor gibt an, dass die Daten letztmals vor dem im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" ausgewählten Datum zugewiesen wurden.
Nie verwendet gibt an, dass die Daten in keinem Projekt in der Datenbank zugewiesen wurden.
Um dieses Feld anzuzeigen, müssen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Verwendungsdaten abrufen" ausgewählt und die Optionen im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" konfiguriert haben.
Herunterladen
Damit können Sie die Ansicht als Excel-Datei herunterladen. Bei hierarchischen Daten werden die oberste Ebene und alle eingeblendeten Ebenen heruntergeladen. Bei einfachen Listen werden alle Spalten heruntergeladen.
Navigation
- Klicken Sie auf Verwaltung.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste "Verwaltung" auf Unternehmensdaten.
- Blenden Sie auf der Seite "Unternehmensdaten" die Option Risiken ein, und klicken Sie auf Risikokategorien.