Überblick
Auf dieser Seite können Sie benutzerdefinierte Felder für Dokumente hinzufügen und konfigurieren.
Bildschirmelemente
Schaltfläche Hinzufügen (Einfg)
Erstellt einen neuen Eintrag in der aktuellen Tabelle.
Menü Aktionen
Verwendungsdaten abrufen: Öffnet das Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen".
Daten löschen: Löscht die ausgewählten Unternehmensdaten endgültig.
Vollbild
Erweitert den aktuellen Arbeitsbereich, sodass der gesamte Bildschirm ausgefüllt ist.
Druckt die Rasteransicht.
Suche
Durchsucht die Ansicht oder das Dialogfeld nach Daten, die mit den in das Feld eingegebenen Kriterien übereinstimmen.
Menü Zeilenaktionen
Hinzufügen: Erstellt ein neues Element.
Löschen: Entfernt das ausgewählte Element endgültig. Die Daten sind nicht mehr für Ansichten, Filter, Berechnungen, Berichte und Grenzlinien verfügbar.
Feld Anzahl aktive Projekte
Die Anzahl der aktuell verwendeten Projekte und Basispläne, in denen das Datenelement verwendet wird. Auf den Registerkarten "Ressourcen" und "Rollen" der Seiten "Ressourcenadministration" und "OBS" ist jede Zahl über 0 ein Link zum Öffnen eines Dialogfelds mit einer Liste der aktuell verwendeten Projekte, in denen die Daten verwendet werden.
Um dieses Feld anzuzeigen, müssen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Verwendungsdaten abrufen" ausgewählt und die Optionen im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" konfiguriert haben.
Liste Datentyp
Der Name des Datentyps, der jedem benutzerdefinierten Feld entspricht. Der von Ihnen gewählte Datentyp legt den Typ von Daten fest, die Sie in einem Feld angegeben können. Folgende Datentypen stehen zur Verfügung:
Text: Sie können Text oder eine Kombination aus Text und Zahlen verwenden.
Startdatum: Hier können Sie nur Informationen zum Startdatum eingeben.
Enddatum: Hier können Sie nur Informationen zum Enddatum eingeben.
Kosten: Hier können Sie Währungswerte eingeben.
Zahlen: Sie können Zahlen mit zwei Dezimalstellen verwenden.
Ganzzahl: Sie können numerische Daten verwenden, aber keine Währungswerte.
Indikator: Damit können Sie ein Indikatorfeld für die Anzeige von farbcodierten Symbolwerten in Spalten verwenden.
Diese Spalte wird immer auf dieser Seite angezeigt.
Feld Anzahl inaktive Projekte
Die Anzahl der veralteten Projekte und Basispläne, in denen das Datenelement verwendet wird. Auf den Registerkarten "Ressourcen" und "Rollen" der Seiten "Ressourcenadministration" und "OBS" ist jede Zahl über 0 ein Link zum Öffnen eines Dialogfelds mit einer Liste der veralteten Projekte, in denen die Daten verwendet werden.
Um dieses Feld anzuzeigen, müssen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Verwendungsdaten abrufen" ausgewählt und die Optionen im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" konfiguriert haben.
Feld Letztes Zuweisungsdatum
Das Datum, an dem das Datenelement letztmals in einem Projekt zugewiesen wurde.
Um dieses Feld anzuzeigen, müssen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Verwendungsdaten abrufen" ausgewählt und die Optionen im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" konfiguriert haben.
Feld Spalte auswählen
Legt fest, ob das Datenelement auf Basis der im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" gewählten Optionen ein guter Löschkandidat ist. Diese Option wird von P6 nur ausgewählt, wenn das Datenelement allen Bedingungen entspricht, die Sie im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" festgelegt haben. Sie können diese Option auch manuell aktivieren oder deaktivieren.
Alle Datenelemente, für die diese Option aktiviert ist, werden gelöscht, wenn Sie im Menü "Aktionen" die Option "Daten löschen" wählen.
Um dieses Feld anzuzeigen, müssen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Verwendungsdaten abrufen" ausgewählt und die Optionen im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" konfiguriert haben.
Feld Verwendungsspalte
Zeigt Verwendungsinformationen für das Unternehmensdatenelement an.
Verwendet nach gibt an, dass die Daten nach dem im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" ausgewählten Datum zusammengefasst oder veröffentlicht wurden.
Zuletzt zugewiesen vor gibt an, dass die Daten letztmals vor dem im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" ausgewählten Datum zugewiesen wurden.
Nie verwendet gibt an, dass die Daten in keinem Projekt in der Datenbank zugewiesen wurden.
Um dieses Feld anzuzeigen, müssen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Verwendungsdaten abrufen" ausgewählt und die Optionen im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" konfiguriert haben.
Feld Benutzerdefiniertes Feld
Der Name des benutzerdefinierten Felds. Diese Spalte wird immer auf dieser Seite angezeigt.
Link Herunterladen
Damit können Sie die aktuell angezeigten Daten als Microsoft Excel-Datei herunterladen. Bei hierarchischen Daten werden die oberste Ebene und alle eingeblendeten Ebenen heruntergeladen. Bei einfachen Listen werden alle Spalten heruntergeladen.
Tipps
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in ein Feld, um ein benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen oder zu löschen.
- Wenn ein benutzerdefiniertes Feld gelöscht wird, werden auch alle zugehörigen Werte an allen Stellen in Anwendung gelöscht. Dazu zählen Benutzeroberflächenansichten, Aktivitätsansichten, berechnete benutzerdefinierte Felder, Berichte, Netzpläne, Filter, Sortierungen, Gruppierungen, Grenzlinien und Spalten.
Navigation
- Klicken Sie auf Verwaltung.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste "Verwaltung" auf Unternehmensdaten.
- Blenden Sie auf der Seite "Unternehmensdaten" die Option Dokumente ein, und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder für Dokument.