Überblick
Auf dieser Seite können Sie Informationen und Optionen für Ressourcenkalender anzeigen oder konfigurieren.
Bildschirmelemente
Schaltfläche Hinzufügen (Einfg)
Öffnet das Dialogfeld "Kalender zum Kopieren auswählen".
Menü Aktionen
Verwendungsdaten abrufen: Öffnet das Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen".
Druckt die Liste der Ressourcenkalendernamen.
Vollbild
Erweitert den aktuellen Arbeitsbereich, sodass der gesamte Bildschirm ausgefüllt ist.
Suche
Durchsucht die Ansicht oder das Dialogfeld nach Daten, die mit den in das Feld eingegebenen Kriterien übereinstimmen.
Aktualisieren
Aktualisiert den aktuellen Bildschirm mit neuen, aktualisierten oder entfernten Daten.
Zeilenaktionen
Hinzufügen: Erstellt einen neuen Eintrag in der aktuellen Tabelle.
Löschen: Löscht die ausgewählten Datenelemente oder Tabellenzeilen endgültig.
Duplizieren: Damit können Sie einen neuen Ressourcenkalender auf Basis des ausgewählten Ressourcenkalenders erstellen und konfigurieren.
Auf "Globaler Kalender" hochstufen: Verschiebt den ausgewählten Kalender zum globalen Kalender. Zuweisungen zum Kalender bleiben bestehen.
In freigegebenen Kalender konvertieren: Konvertiert den aktuellen Ressourcenkalender in einen freigegebenen Kalender, den mehrere Ressourcen bearbeiten können, sofern sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
Feld Anzahl aktive Projekte
Die Anzahl der aktuell verwendeten Projekte und Basispläne, in denen das Datenelement verwendet wird. Auf den Registerkarten "Ressourcen" und "Rollen" der Seiten "Ressourcenadministration" und "OBS" ist jede Zahl über 0 ein Link zum Öffnen eines Dialogfelds mit einer Liste der aktuell verwendeten Projekte, in denen die Daten verwendet werden.
Um dieses Feld anzuzeigen, müssen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Verwendungsdaten abrufen" ausgewählt und die Optionen im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" konfiguriert haben.
Kalendername
Zeigt eine Liste aller für die Anzeige verfügbaren Kalender an. Diese Spalte wird immer auf dieser Seite angezeigt.
Feld Anzahl inaktive Projekte
Die Anzahl der veralteten Projekte und Basispläne, in denen das Datenelement verwendet wird. Auf den Registerkarten "Ressourcen" und "Rollen" der Seiten "Ressourcenadministration" und "OBS" ist jede Zahl über 0 ein Link zum Öffnen eines Dialogfelds mit einer Liste der veralteten Projekte, in denen die Daten verwendet werden.
Um dieses Feld anzuzeigen, müssen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Verwendungsdaten abrufen" ausgewählt und die Optionen im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" konfiguriert haben.
Feld Letztes Zuweisungsdatum
Das Datum, an dem das Datenelement letztmals in einem Projekt zugewiesen wurde.
Um dieses Feld anzuzeigen, müssen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Verwendungsdaten abrufen" ausgewählt und die Optionen im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" konfiguriert haben.
Feld Spalte auswählen
Legt fest, ob das Datenelement auf Basis der im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" gewählten Optionen ein guter Löschkandidat ist. Diese Option wird von P6 nur ausgewählt, wenn das Datenelement allen Bedingungen entspricht, die Sie im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" festgelegt haben. Sie können diese Option auch manuell aktivieren oder deaktivieren.
Alle Datenelemente, für die diese Option aktiviert ist, werden gelöscht, wenn Sie im Menü "Aktionen" die Option "Daten löschen" wählen.
Um dieses Feld anzuzeigen, müssen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Verwendungsdaten abrufen" ausgewählt und die Optionen im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" konfiguriert haben.
Feld Verwendungsspalte
Zeigt Verwendungsinformationen für das Unternehmensdatenelement an.
Verwendet nach gibt an, dass die Daten nach dem im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" ausgewählten Datum zusammengefasst oder veröffentlicht wurden.
Zuletzt zugewiesen vor gibt an, dass die Daten letztmals vor dem im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" ausgewählten Datum zugewiesen wurden.
Nie verwendet gibt an, dass die Daten in keinem Projekt in der Datenbank zugewiesen wurden.
Um dieses Feld anzuzeigen, müssen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Verwendungsdaten abrufen" ausgewählt und die Optionen im Dialogfeld "Verwendungsdaten anzeigen" konfiguriert haben.
Registerkarte Übersicht
Siehe Registerkarte "Übersicht" des Dialogfelds "Mein Kalender" oder der Seite "Ressourcenkalender"
Registerkarte Kalender
Siehe Registerkarte "Kalender" des Dialogfelds "Mein Kalender" oder der Seite "Ressourcenkalender".
Registerkarte Standardarbeitswoche
Registerkarte Verwendet von
Siehe Registerkarte "Verwendet von" der Seite "Ressourcenkalender".
Herunterladen
Damit können Sie die Ansicht als Excel-Datei herunterladen. Bei hierarchischen Daten werden die oberste Ebene und alle eingeblendeten Ebenen heruntergeladen. Bei einfachen Listen werden alle Spalten heruntergeladen.
Tipps
- Sie können den globalen Kalender oder Standardprojektkalender nicht löschen.
- Wenn Sie einen Kalender löschen, der gegenwärtig als Projektstandardkalender, als Standardkalender für eine Ressource oder als zugewiesener Kalender für eine Aktivität eingerichtet ist, werden Sie aufgefordert, einen Ersatzkalender für diese Zuweisungen zu wählen. Wenn Sie den Kalender für Projekte, Ressourcen oder Aktivitätszuweisungen ersetzen, kann sich das Datum dieser Zuweisungen ändern.
- Um einen Kalender zu löschen, benötigen Sie die Sicherheitsberechtigungen Globale Kalender hinzufügen/bearbeiten/löschen oder Ressourcenkalender hinzufügen/bearbeiten/löschen.
- Wenn Sie die Verwendung der Unternehmensdaten analysieren, sind die Registerkarten "Übersicht", "Kalender", "Standardarbeitswoche" und "Verwendet von" ausgeblendet. Um die Registerkarten wieder anzuzeigen und die für die Analyse von Unternehmensdaten spezifischen Spalten auszublenden, wählen Sie Aktualisieren.
Navigation
So greifen Sie auf Unternehmensdaten zu:
- Klicken Sie auf Verwaltung.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste "Verwaltung" auf Unternehmensdaten.
- Blenden Sie auf der Seite "Unternehmensdaten" die Option Ressourcen ein, und klicken Sie auf Ressourcenkalender.