Vue d'ensemble
Cette boîte de dialogue permet de découvrir les éléments de données d'entreprise potentiellement redondants à prendre en compte comme candidats pour suppression.
Eléments d'écran
Section Projets obsolètes :
Remarque : Pour qu'un projet soit considéré comme obsolète, il doit répondre à toutes les conditions spécifiées dans cette section.
Options Statut du projet :
Détermine les statuts de projet pris en compte pour indiquer qu'un projet peut être obsolète. Si aucun statut n'est sélectionné, tous les projets de la base de données sont pris en compte suivant les autres options sélectionnées dans cette section.
Option Dernier résumé avant le :
Indique que les projets sont considérés comme obsolètes si leur dernier résumé a été effectué avant la date que vous indiquez. Si cette option n'est pas sélectionnée, tous les projets de la base de données sont pris en compte, quelle que soit la date de leur dernier résumé, suivant les autres options sélectionnées dans cette section.
Option Dernière publication avant le :
Indique que les projets sont considérés comme obsolètes si leur dernière publication a été effectuée avant la date que vous indiquez. Si cette option n'est pas sélectionnée, tous les projets de la base de données sont pris en compte, quelle que soit la date de leur dernière publication, suivant les autres options sélectionnées dans cette section.
Section Utilisation :
Option Jamais utilisé :
Indique que les éléments de données d'entreprise sont considérés comme obsolètes s'ils n'ont jamais été affectés. Ce paramètre n'est pas modifiable.
Champ Dernière affectation avant le :
Indique que les éléments de données d'entreprise sont considérés comme obsolètes si leur dernière affectation a été effectuée avant la date que vous indiquez. Si cette option n'est pas sélectionnée, tous les éléments de données d'entreprise répertoriés sur la page sont pris en compte, quelle que soit la date de leur dernière affectation, suivant les autres options sélectionnées dans cette section.
Section Sélectionner la colonne à vérifier :
Option Jamais utilisé :
Sélectionnez cette option pour marquer les éléments de données comme candidats pour suppression s'ils n'ont jamais été utilisés.
Option Dernière affectation avant le :
Sélectionnez cette option pour marquer les éléments de données comme candidats pour suppression s'ils n'ont pas été affectés après la date spécifiée pour le champ Dernière affectation avant le de la section Utilisation.
Option Nombre/pourcentage d'éléments inactifs :
Sélectionnez cette option pour marquer les éléments de données comme candidats pour suppression si le pourcentage de leurs affectations à des projets obsolètes est supérieur au pourcentage que vous spécifiez.
A savoir
- Vous pouvez accéder à cette boîte de dialogue à partir des pages suivantes : Données de l'entreprise (tous les champs définis par l'utilisateur, codes activité, codes affectation, codes problème, codes rôle, catégories de risques, calendriers globaux et calendriers de ressource), Ressources, Rôles et OBS.
Accès
- Cliquez sur le menu Actions
. - Sélectionnez Obtenir les données d'utilisation.