Vue d'ensemble
Utilisez cette page pour afficher ou configurer les informations et les options du calendrier de ressource.
Eléments d'écran
Bouton Ajouter (Ins)
Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner un calendrier à copier.
Menu Actions
Obtenir les données d'utilisation : Ouvre la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Imprimer
Imprime la liste des noms des calendriers de ressources.
Plein écran
Développe la zone de travail en cours afin qu'elle occupe tout l'espace d'affichage.
Rechercher
Recherchez la vue ou la boîte de dialogue pour les données correspondant aux critères entrés dans la zone.
Actualiser
Actualise l'écran actuel suite à l'ajout, la mise à jour ou la suppression de données.
Actions sur ligne
Ajouter : Crée une entrée dans le tableau actuel.
Supprimer : Supprime définitivement les données ou les lignes de tableau sélectionnées.
Dupliquer : Permet de créer et configurer un nouveau calendrier de ressources à partir du calendrier de ressources sélectionné.
Promouvoir en calendrier global : Déplace le calendrier sélectionné vers le calendrier global. Les affectations du calendrier seront conservées.
Convertir en calendrier partagé : Convertit le calendrier de ressources actuel en un calendrier partagé, que plusieurs ressources peuvent modifier si elles disposent des privilèges requis.
Champ Nombre de projets actifs
Nombre de projets et références en cours d'utilisation dans lesquels l'élément de données est utilisé. Dans les onglets Ressources et Rôles de la page Administration des ressources et de la page OBS, tout nombre supérieur à zéro est un lien qui ouvrira une boîte de dialogue répertoriant les projets actuellement en cours d'utilisation dans lesquels les données sont utilisées.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Nom du calendrier
Permet d'afficher une liste de tous les calendriers disponibles. Cette colonne est toujours visible sur cette page.
Champ Nombre de projets inactifs
Nombre de projets et références obsolètes dans lesquels l'élément de données est utilisé. Dans les onglets Ressources et Rôles de la page Administration des ressources et de la page OBS, tout nombre supérieur à zéro est un lien qui ouvrira une boîte de dialogue répertoriant les projets obsolètes dans lesquels les données sont utilisées.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Date de la dernière affectation
Date de l'affectation la plus récente de l'élément de données à un projet.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Sélectionner une colonne
Détermine si l'élément de données peut être un bon candidat pour suppression, en fonction des options sélectionnées dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation. Cette option est sélectionnée par P6 uniquement si l'élément de données répond à toutes les conditions définies dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation. Vous pouvez également sélectionner ou effacer cette option manuellement.
Tous les éléments de données pour lesquels cette option est sélectionnée sont supprimés lorsque vous sélectionnez Supprimer les données dans le menu Actions.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Colonne Utilisation
Affiche les informations d'utilisation pour l'élément de données d'entreprise.
Utilisé après le : Indique que les données ont été résumées ou publiées après la date sélectionnée dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Dernière affectation avant le : Indique que la dernière affectation des données a eu lieu avant la date sélectionnée dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Jamais utilisé : Indique que les données ne sont affectées dans aucun projet de la base de données.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Onglet Résumé
Voir Onglet Résumé de la boîte de dialogue Mon calendrier ou de la page Calendriers de ressource.
Onglet Calendrier
Voir Onglet Calendrier de la boîte de dialogue Mon calendrier ou de la page Calendriers de ressource.
Onglet Semaine de travail standard
Onglet Utilisé par
Voir Onglet Utilisé par de la page Calendriers de ressource.
Télécharger
Permet de télécharger la vue sous forme de fichier Excel. Dans le cas de données hiérarchiques, le niveau supérieur et tous les niveaux développés sont téléchargés. Dans le cas de listes à plat, toutes les colonnes sont téléchargées.
A savoir
- Vous ne pouvez pas supprimer le calendrier par défaut global ou de projet.
- Si vous supprimez un calendrier qui est actuellement défini en tant que calendrier par défaut de projet, en tant que calendrier par défaut d'une ressource ou en tant que calendrier affecté pour une activité, vous serez invité à choisir un autre calendrier pour ces affectations. Le remplacement du calendrier pour les projets, les ressources ou les affectations d'activité peut entraîner la modification des dates de ces affectations.
- Pour pouvoir supprimer un calendrier, vous devez disposer des privilèges de sécurité Ajouter/Modifier/Supprimer des calendriers globaux ou Ajouter/Modifier/Supprimer des calendriers de ressources.
- Lorsque vous analysez l'utilisation des données d'entreprise, les onglets Résumé, Calendrier, Semaine de travail standard et Utilisé par sont masqués. Pour afficher à nouveau ces onglets et masquer les colonnes spécifiques à l'analyse des données d'entreprise, sélectionnez Actualiser.
Accès
Pour accéder aux données de l'entreprise :
- Cliquez sur Administration.
- Sur la barre de navigation Administration, cliquez sur Données de l'entreprise.
- Sur la page Données de l'entreprise, développez Ressources et cliquez sur Calendriers de ressource.