Vue d'ensemble
Utilisez cet onglet pour ajouter des ressources, y compris affecter la ressource à un rôle et une équipe de ressources, affecter des codes et définir des valeurs de prix et d'unité.
Eléments d'écran
Liste Grouper par
Permet de regrouper les éléments dans le tableau. Un regroupement rassemble, ou regroupe, toutes les données contenant la même valeur pour le champ de données sélectionné.
Menu Ajouter
Ressource de même niveau : Ajoute une ressource dans la hiérarchie, au même niveau que la ressource sélectionnée.
Ressource enfant : Ajoute une ressource en tant qu'enfant de la ressource sélectionnée.
Menu Actions
Réagencement automatique : Transfère automatiquement les éléments de la liste, lorsqu'ils sont modifiés, à la position appropriée dans la liste ou sous le bandeau de regroupement.Importer depuis Excel : Permet d'importer des ressources à partir d'un fichier Microsoft Excel.
Créer un modèle d'importation : Crée un fichier Microsoft Excel que vous pouvez utiliser comme modèle pour la création d'un fichier d'importation de ressources.
Obtenir les données d'utilisation : Ouvre la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Supprimer les données : Supprime définitivement les données de l'entreprise sélectionnées.
Plein écran
Développe la zone de travail en cours afin qu'elle occupe tout l'espace d'affichage.
Personnaliser la vue
Ouvre la boîte de dialogue Personnaliser la vue.
Imprimer
Imprime la vue de grille.
Rechercher
Recherchez la vue ou la boîte de dialogue pour les données correspondant aux critères entrés dans la zone.
Tableau des ressources
Menu Actions sur ligne
Ajouter une ressource de même niveau : Ajoute une ressource dans la hiérarchie, au même niveau que la ressource sélectionnée.
Ajouter une ressource enfant : Ajoute une ressource en tant qu'enfant de la ressource sélectionnée.
Supprimer : Supprime la ressource sélectionnée.
Couper : Coupe la ressource sélectionnée.
Copier : Copie la ressource sélectionnée.
Coller : Colle la ressource qui a été coupée ou copiée dans la zone sélectionnée de la hiérarchie.
Remplir vers le bas : Copie les données de la première cellule sélectionnée dans toutes les autres cellules sélectionnées dans la même colonne. Utilisez Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs cellules.
Développer : Développe la branche sélectionnée de la hiérarchie des ressources.
Réduire : Réduit la branche sélectionnée de la hiérarchie des ressources.
Déplacer vers le haut : Fait monter l'élément sélectionné dans le même niveau de la hiérarchie.
Déplacer vers le bas : Fait descendre l'élément sélectionné dans le même niveau de la hiérarchie.
Déplacer vers la droite : Fait descendre l'élément sélectionné d'un niveau dans la hiérarchie.
Déplacer vers la gauche : Fait monter l'élément sélectionné d'un niveau dans la hiérarchie.
Option Active
Détermine si la ressource est actuellement active. Une option sélectionnée indique que la ressource est active.
Les ressources non actives ont pu quitter l'organisation mais ne sont pas supprimées du système car elles peuvent avoir des heures réelles.
Champ Nombre de projets actifs
Nombre de projets et références en cours d'utilisation dans lesquels l'élément de données est utilisé. Dans les onglets Ressources et Rôles de la page Administration des ressources et de la page OBS, tout nombre supérieur à zéro est un lien qui ouvrira une boîte de dialogue répertoriant les projets actuellement en cours d'utilisation dans lesquels les données sont utilisées.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Ajouté par
Nom de l'utilisateur ayant ajouté cette ressource dans le système.
Champ Date d'ajout
Date à laquelle l'enregistrement de cette ressource a été créé.
Option Calcul automatique des réels
Détermine si les unités réelles et restantes de l'activité, ainsi que les dates de début et de fin de la ressource, sont calculées automatiquement à partir des dates, des unités et du pourcentage d'avancement / planning de l'activité.
Si cette option est sélectionnée, les unités réelles et restantes ainsi que les dates réelles sont automatiquement mises à jour lorsque les valeurs réelles du projet sont appliquées. Cela suppose que le travail effectué par la ressource se déroule conformément au plan.
Remarque : Cette option n'est pas disponible si l'option Utilise des feuilles de temps est sélectionnée.
Option Calculer les coûts à partir des unités
Détermine le recalcul, par défaut, des coûts pour toute nouvelle affectation pour cette ressource à chaque fois qu'une modification de la quantité se produit.
Champ Calendrier
Nom du calendrier sélectionné pour la ressource.
Champ Devise
Devise préférée pour afficher les valeurs monétaires.
Par exemple, Dollars américains ou Yen japonais.
Champ Unités/période par défaut
Unités/période par défaut pour les affectations de ressources dans les projets. Ces informations sont affichés sous la forme d'un pourcentage ou d'unités/d'une durée, selon les paramètres définis dans la page Mes préférences.
Si vous modifiez le paramètre par défaut, les affectations de ressources existantes ne sont pas affectées. Le paramètre par défaut ne s'applique qu'aux nouvelles affectations de ressources.
Champ Adresse courriel
Adresse courriel de la ressource.
Champ Matricule
Identifiant de la ressource au sein de l'organisation. Il s'agit généralement du numéro de matricule ou de sécurité sociale de l'employé.
Champ Nombre de projets inactifs
Nombre de projets et références obsolètes dans lesquels l'élément de données est utilisé. Dans les onglets Ressources et Rôles de la page Administration des ressources et de la page OBS, tout nombre supérieur à zéro est un lien qui ouvrira une boîte de dialogue répertoriant les projets obsolètes dans lesquels les données sont utilisées.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Ressource intégrée
Indique si la ressource provient d'un autre système ERP (Enterprise Resource Planning) intégré à cette application. Un champ vide indique qu'il ne s'agit pas d'une ressource intégrée.
ERP indique que la ressource est intégrée à un autre système ERP.
Champ Date de la dernière affectation
Date de l'affectation la plus récente de l'élément de données à un projet.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Dernière modification effectuée par
Nom de l'utilisateur ayant mis à jour l'enregistrement de la ressource en dernier.
Champ Date de dernière modification
Date de la dernière mise à jour de l'enregistrement.
Champ Emplacement
Emplacement géographique.
Champ Notes
Informations supplémentaires recueillies pour la ressource associée.
Champ Téléphone professionnel
Numéro de téléphone professionnel de la ressource.
Champ Autre téléphone
Autres numéros de téléphone de la ressource.
Option Heures supplémentaires autorisées
Détermine si la ressource est autorisée à consigner des heures supplémentaires.
Champ Taux de majoration pour heure supplémentaire
Coefficient utilisé pour calculer le prix des heures supplémentaires de la ressource. La valeur par défaut est 1,5.
Le calcul s'effectue comme suit : Prix standard multiplié par Taux de majoration pour heure supplémentaire.
Champ Ressource parent
Ressource catégorisée à un niveau supérieur à la ressource actuelle, dans la hiérarchie des ressources.
La ressource parent est généralement le service ou l'organisation le plus important pour lequel vous travaillez.
Par exemple, un commercial pourrait être affecté à un élément de la hiérarchie des ressources appelé Région 1 Ventes.
Champ Rôle principal
Nom de la fonction ou de la compétence principale de la ressource.
Champ ID ressource
Identifiant unique de la ressource. Cette colonne est toujours visible sur cette page.
Champ Nom de la ressource
Nom de la ressource Cette colonne est toujours visible sur cette page.
Champ Equipes de ressources
Liste des équipes de ressources auxquelles est affectée la ressource.
Liste Type de ressource
Type de la ressource. Les valeurs valides sont les suivantes :
Main-d'oeuvre : Indique que la ressource sélectionnée est une ressource de main-d'oeuvre mesurée en unités de temps.
Hors main-d'oeuvre : Indique que la ressource sélectionnée est une ressource hors main-d'oeuvre mesurée en unités de temps. L'équipement est une ressource hors main-d'oeuvre.
Matières : Indique que la ressource n'est pas mesurée en unités de temps. Vous pouvez sélectionner une unité de mesure pour les ressources de ce type.
Champ Sélectionner une colonne
Détermine si l'élément de données peut être un bon candidat pour suppression, en fonction des options sélectionnées dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation. Cette option est sélectionnée par P6 uniquement si l'élément de données répond à toutes les conditions définies dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation. Vous pouvez également sélectionner ou effacer cette option manuellement.
Tous les éléments de données pour lesquels cette option est sélectionnée sont supprimés lorsque vous sélectionnez Supprimer les données dans le menu Actions.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Responsable de l'approbation des feuilles de temps
Responsable de la ressource affecté à l'approbation des feuilles de temps de la ressource.
Champ Titre
Fonction de la ressource.
Par exemple, une ressource peut avoir le titre d'ingénieur sénior.
Champ Unité de mesure
Unité de mesure utilisée pour la ressource de type matières.
Champ Colonne Utilisation
Affiche les informations d'utilisation pour l'élément de données d'entreprise.
Utilisé après le : Indique que les données ont été résumées ou publiées après la date sélectionnée dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Dernière affectation avant le : Indique que la dernière affectation des données a eu lieu avant la date sélectionnée dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Jamais utilisé : Indique que les données ne sont affectées dans aucun projet de la base de données.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Nom d'utilisateur
Nom d'utilisateur pour les feuilles de temps.
Option Utilise des feuilles de temps
Détermine l'utilisation des feuilles de temps par la ressource pour la consignation des heures pour les activités affectées.
Cette option n'est pas disponible si l'option Calcul automatique des réels est sélectionnée.
Champs Codes ressource
Codes disponibles pour le regroupement, le tri et le classement des ressources et des affectations de ressources.
Champs définis par l'utilisateur pour ressource
Champs définis par l'administrateur P6, non standard dans l'application, mais qui sont nécessaires pour capturer des données supplémentaires.
Télécharger
Permet de télécharger la vue sous forme de fichier Excel. Dans le cas de données hiérarchiques, le niveau supérieur et tous les niveaux développés sont téléchargés. Dans le cas de listes à plat, toutes les colonnes sont téléchargées.
Réduire la zone ancrée
Réduit la zone ancrée.
Afficher/Masquer les onglets
Permet de définir quels onglets sont affichés et quels onglets sont masqués.
Fenêtres de détail de l'onglet Ressource :
Fenêtre de détails Général de l'onglet Ressources de la page Administration
Fenêtre de détails Equipes de ressources de l'onglet Ressources de la page Administration
Fenêtre de détails Rôles de l'onglet Ressources de la page Administration
Fenêtre de détails Codes de l'onglet Ressources de la page Administration
Fenêtre de détails Unités et prix de l'onglet Ressources de la page Administration
Fenêtre de détails Paramètres de l'onglet Ressources de la page Administration
Fenêtre de détails CDU de l'onglet Ressources de la page Administration
Accès
- Cliquez sur Ressources.
- Dans la barre de navigation Ressources, cliquez sur Administration.
- Dans la page Administration, cliquez sur l'onglet Ressources.