Vue d'ensemble
Utilisez cette page pour créer et configurer des champs définis par l'utilisateur pour les projets.
Eléments d'écran
Bouton Ajouter (Ins)
Crée une entrée dans le tableau actuel.
Menu Actions
Obtenir les données d'utilisation : Ouvre la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Supprimer les données : Supprime définitivement les données de l'entreprise sélectionnées.
Plein écran
Développe la zone de travail en cours afin qu'elle occupe tout l'espace d'affichage.
Imprimer
Imprime la page, le tableau, le diagramme ou l'élément actuellement sélectionné(e).
Rechercher
Recherchez la vue ou la boîte de dialogue pour les données correspondant aux critères entrés dans la zone.
Menu Actions sur ligne
Ajouter : Crée un nouvel élément.
Supprimer : Supprime définitivement l'élément sélectionné. L'élément sera supprimé définitivement.
Champ Nombre de projets actifs
Nombre de projets et références en cours d'utilisation dans lesquels l'élément de données est utilisé. Dans les onglets Ressources et Rôles de la page Administration des ressources et de la page OBS, tout nombre supérieur à zéro est un lien qui ouvrira une boîte de dialogue répertoriant les projets actuellement en cours d'utilisation dans lesquels les données sont utilisées.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Liste Type de données
Nom du type de données correspondant à chaque champ défini par l'utilisateur. Le type de données que vous sélectionnez ici détermine le type des données que vous pouvez saisir dans un champ. Les options disponibles sont les suivantes :
Textes : Permet d'utiliser du texte ou une combinaison de texte et de chiffres.
Date de début : Permet uniquement de saisir des dates de début.
Date de fin : Permet uniquement de saisir des dates de fin.
Coût : Permet de saisir des valeurs monétaires.
Nombre : Permet d'utiliser des valeurs numériques à deux décimales.
Nombre entier : Permet d'utiliser des données numériques, mais pas des valeurs monétaires.
Indicateur : Permet d'utiliser un champ d'indicateur que vous pouvez employer pour saisir des valeurs d'icône à code couleur dans les colonnes. Cette colonne est toujours visible sur cette page.
Option Afficher la valeur des données
Détermine si la valeur du champ défini par l'utilisateur calculé s'affiche dans la colonne.
Option Afficher l'indicateur
Détermine si l'indicateur du champ défini par l'utilisateur calculé s'affiche dans la colonne.
Champ Nombre de projets inactifs
Nombre de projets et références obsolètes dans lesquels l'élément de données est utilisé. Dans les onglets Ressources et Rôles de la page Administration des ressources et de la page OBS, tout nombre supérieur à zéro est un lien qui ouvrira une boîte de dialogue répertoriant les projets obsolètes dans lesquels les données sont utilisées.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Indicateur
Indique qu'au moins un indicateur graphique est défini pour le champ défini par l'utilisateur pour le projet.
Un indicateur graphique est une icône sélectionnée pour affichage suivant un jeu de critères pour les valeurs de champ.
Champ Date de la dernière affectation
Date de l'affectation la plus récente de l'élément de données à un projet.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Sélectionner une colonne
Détermine si l'élément de données peut être un bon candidat pour suppression, en fonction des options sélectionnées dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation. Cette option est sélectionnée par P6 uniquement si l'élément de données répond à toutes les conditions définies dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation. Vous pouvez également sélectionner ou effacer cette option manuellement.
Tous les éléments de données pour lesquels cette option est sélectionnée sont supprimés lorsque vous sélectionnez Supprimer les données dans le menu Actions.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Calcul résumé
Détermine comment sont calculées les données d'un champ de projet défini par l'utilisateur au niveau EPS lorsque l'option Afficher les regroupements de champ est sélectionnée.
Champ Colonne Utilisation
Affiche les informations d'utilisation pour l'élément de données d'entreprise.
Utilisé après le : Indique que les données ont été résumées ou publiées après la date sélectionnée dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Dernière affectation avant le : Indique que la dernière affectation des données a eu lieu avant la date sélectionnée dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Jamais utilisé : Indique que les données ne sont affectées dans aucun projet de la base de données.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Champ défini par l'utilisateur
Nom du champ défini par l'utilisateur. Cette colonne est toujours visible sur cette page.
Champ Type de champ défini par l'utilisateur
Indique si une formule est spécifiée pour le champ.
Une formule est un calcul personnalisé créé pour le champ pour une détermination automatique de ses valeurs.
Fenêtre de détails Formule
Voir Fenêtre de détails Formule de la page Champs de projet définis par l'utilisateur.
Fenêtre de détails Indicateurs
Voir Fenêtre de détails Indicateurs de la page Champs de projet définis par l'utilisateur.
Fenêtre de détails Indicateurs de résumé
Voir Fenêtre de détails Indicateurs de résumé de la page Champs de projet définis par l'utilisateur.
Télécharger
Permet de télécharger la vue sous forme de fichier Excel. Dans le cas de données hiérarchiques, le niveau supérieur et tous les niveaux développés sont téléchargés. Dans le cas de listes à plat, toutes les colonnes sont téléchargées.
A savoir
- Cliquez avec le bouton droit sur un champ quelconque pour ajouter ou supprimer un champ défini par l'utilisateur.
- Lorsqu'un champ défini par l'utilisateur est supprimé, toutes ses valeurs sont également supprimées de leur emplacement respectif dans l'application. Cela inclut les vues de l'interface utilisateur, les vues d'activités, les champs calculés définis par l'utilisateur, les rapports, les réseaux d'activités, les filtres, les tris, les regroupements, les lignes d'eau et les colonnes.
Accès
- Cliquez sur Administration.
- Sur la barre de navigation Administration, cliquez sur Données de l'entreprise.
- Sur la page Données de l'entreprise, développez Projets et cliquez sur Champs de projet définis par l'utilisateur.