Vue d'ensemble
Utilisez cette page pour ajouter et configurer des codes de problèmes et valeurs de codes pour les projets.
Eléments d'écran
Menu Ajouter
Ajouter un code : Permet d'ajouter un nouveau code.
Ajouter une valeur de code : Permet d'ajouter une nouvelle valeur à un code existant. Cette option n'est disponible que si vous avez sélectionné un code dans la liste.
Menu Actions
Obtenir les données d'utilisation : Ouvre la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Bouton Tout développer
Permet de voir tous les éléments de la liste hiérarchique.
Bouton Tout réduire
Permet de masquer les éléments subordonnés de la liste hiérarchique.
Plein écran
Développe la zone de travail en cours afin qu'elle occupe tout l'espace d'affichage.
Imprimer
Imprime la vue de grille.
Rechercher
Recherchez la vue ou la boîte de dialogue pour les données correspondant aux critères entrés dans la zone.
Actions sur ligne
Ajouter un code : Crée un nouveau code pour vous aider à organiser les données.
Ajouter une valeur de code : Crée une valeur pour le code problème sélectionné.
Supprimer : Supprime définitivement les données ou les lignes de tableau sélectionnées.
Couper : Coupe l'élément sélectionné.
Copier : Copie l'élément sélectionné.
Coller : Colle l'élément qui a été coupé ou copié à la position sélectionnée.
Remplir vers le bas : Copie les données de la première cellule sélectionnée dans toutes les autres cellules sélectionnées dans la même colonne. Utilisez Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs cellules.
Champ Nombre de projets actifs
Nombre de projets et références en cours d'utilisation dans lesquels l'élément de données est utilisé. Dans les onglets Ressources et Rôles de la page Administration des ressources et de la page OBS, tout nombre supérieur à zéro est un lien qui ouvrira une boîte de dialogue répertoriant les projets actuellement en cours d'utilisation dans lesquels les données sont utilisées.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Description
Description du code ou de la valeur du code.
Champ Nombre de projets inactifs
Nombre de projets et références obsolètes dans lesquels l'élément de données est utilisé. Dans les onglets Ressources et Rôles de la page Administration des ressources et de la page OBS, tout nombre supérieur à zéro est un lien qui ouvrira une boîte de dialogue répertoriant les projets obsolètes dans lesquels les données sont utilisées.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Date de la dernière affectation
Date de l'affectation la plus récente de l'élément de données à un projet.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Nom
Nom du code.
Par exemple, vous pouvez créer un code de problème intitulé Gravité, et créer ensuite des valeurs de code de problème : Elevée, Moyenne et Basse. Vous pouvez affecter chacune de ces valeurs de code aux problèmes sur de multiples projets, afin de catégoriser chaque problème en fonction de leur gravité. De la même façon, vous pouvez créer des codes pour catégoriser les problèmes par responsabilité, sous-projet, ou toute autre classification nécessaire à l'organisation des problèmes. L'affectation de codes de problème vous permet de rechercher rapidement et de consulter les problèmes en fonction de critères spécifiques.
Option Sécurisé
Détermine si le code est sécurisé.
Champ Sélectionner une colonne
Détermine si l'élément de données peut être un bon candidat pour suppression, en fonction des options sélectionnées dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation. Cette option est sélectionnée par P6 uniquement si l'élément de données répond à toutes les conditions définies dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation. Vous pouvez également sélectionner ou effacer cette option manuellement.
Tous les éléments de données pour lesquels cette option est sélectionnée sont supprimés lorsque vous sélectionnez Supprimer les données dans le menu Actions.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Colonne Utilisation
Affiche les informations d'utilisation pour l'élément de données d'entreprise.
Utilisé après le : Indique que les données ont été résumées ou publiées après la date sélectionnée dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Dernière affectation avant le : Indique que la dernière affectation des données a eu lieu avant la date sélectionnée dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Jamais utilisé : Indique que les données ne sont affectées dans aucun projet de la base de données.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Lien Télécharger
Permet de télécharger les données actuellement affichées sous forme de fichier Microsoft Excel. Dans le cas de données hiérarchiques, le niveau supérieur et tous les niveaux développés sont téléchargés. Dans le cas de listes à plat, toutes les colonnes sont téléchargées.
Accès
- Cliquez sur Administration.
- Sur la barre de navigation Administration, cliquez sur Données de l'entreprise.
- Sur la page Données de l'entreprise, développez Problèmes et cliquez sur Codes de problème.