Vue d'ensemble
Utilisez cette page pour ajouter et configurer des codes projet et des valeurs de code.
Eléments d'écran
Menu Ajouter
Ajouter un code : Crée un nouveau code.
Ajouter une valeur de code : Crée une valeur pour le code sélectionné.
Ajouter une valeur de code enfant : Crée un code enfant pour la valeur de code sélectionnée.
Menu Actions
Obtenir les données d'utilisation : Ouvre la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Supprimer les données : Supprime définitivement les données de l'entreprise sélectionnées.
Bouton Tout développer
Permet de voir tous les éléments de la liste hiérarchique.
Bouton Tout réduire
Permet de masquer les éléments subordonnés de la liste hiérarchique.
Plein écran
Développe la zone de travail en cours afin qu'elle occupe tout l'espace d'affichage.
Personnaliser la vue
Ouvre la boîte de dialogue Personnaliser la vue.
Imprimer
Imprime la page, le tableau, le diagramme ou l'élément actuellement sélectionné(e).
Rechercher
Recherchez la vue ou la boîte de dialogue pour les données correspondant aux critères entrés dans la zone.
Menu Actions sur ligne
Ajouter un code : Crée un nouveau code pour vous aider à organiser les données.
Ajouter une valeur de code : Crée une valeur pour le code sélectionné.
Ajouter une valeur de code enfant : Crée une valeur subordonnée pour la valeur de code sélectionnée.
Supprimer : Supprime définitivement les données ou les lignes de tableau sélectionnées.
Couper : Coupe l'élément sélectionné.
Copier : Copie l'élément sélectionné.
Coller : Colle l'élément qui a été coupé ou copié à la position sélectionnée.
Déplacer vers le haut : Fait monter l'élément sélectionné dans le même niveau de la hiérarchie.
Déplacer vers le bas : Fait descendre l'élément sélectionné dans le même niveau de la hiérarchie.
Déplacer vers la droite : Fait descendre l'élément sélectionné d'un niveau dans la hiérarchie.
Déplacer vers la gauche : Fait monter l'élément sélectionné d'un niveau dans la hiérarchie.
Champ Nombre de projets actifs
Nombre de projets et références en cours d'utilisation dans lesquels l'élément de données est utilisé. Dans les onglets Ressources et Rôles de la page Administration des ressources et de la page OBS, tout nombre supérieur à zéro est un lien qui ouvrira une boîte de dialogue répertoriant les projets actuellement en cours d'utilisation dans lesquels les données sont utilisées.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Description
Description du code ou de la valeur du code.
Champ Nombre de projets inactifs
Nombre de projets et références obsolètes dans lesquels l'élément de données est utilisé. Dans les onglets Ressources et Rôles de la page Administration des ressources et de la page OBS, tout nombre supérieur à zéro est un lien qui ouvrira une boîte de dialogue répertoriant les projets obsolètes dans lesquels les données sont utilisées.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Date de la dernière affectation
Date de l'affectation la plus récente de l'élément de données à un projet.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Poids maximum de la valeur de code
Poids maximum autorisé pour un type de code projet spécifique.
Champ Longueur maximale
Nombre maximum de caractères utilisés pour un nom de valeur de code.
Champ Nom
Nom du code. Cette colonne est toujours visible sur cette page.
Option Sécurisé
Détermine si le code est sécurisé.
Champ Sélectionner une colonne
Détermine si l'élément de données peut être un bon candidat pour suppression, en fonction des options sélectionnées dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation. Cette option est sélectionnée par P6 uniquement si l'élément de données répond à toutes les conditions définies dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation. Vous pouvez également sélectionner ou effacer cette option manuellement.
Tous les éléments de données pour lesquels cette option est sélectionnée sont supprimés lorsque vous sélectionnez Supprimer les données dans le menu Actions.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Colonne Utilisation
Affiche les informations d'utilisation pour l'élément de données d'entreprise.
Utilisé après le : Indique que les données ont été résumées ou publiées après la date sélectionnée dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Dernière affectation avant le : Indique que la dernière affectation des données a eu lieu avant la date sélectionnée dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Jamais utilisé : Indique que les données ne sont affectées dans aucun projet de la base de données.
Pour voir ce champ, vous devez avoir sélectionné l'option Obtenir les données d'utilisation dans le menu Action et avoir configuré les options dans la boîte de dialogue Afficher les données d'utilisation.
Champ Poids
Poids du code projet.
P6 calcule le score de projet à partir des poids associés aux codes projet et des valeurs de code projet affectées à un projet. Pour utiliser les fonctions d'évaluation de projet, vous devez créer des valeurs de code et des codes projet pondérés, puis les affecter aux projets à classer.
Champ Pourcentage de poids
Poids du code projet divisé par le total des poids de tous les codes projet.
Télécharger
Permet de télécharger la vue sous forme de fichier Excel. Dans le cas de données hiérarchiques, le niveau supérieur et tous les niveaux développés sont téléchargés. Dans le cas de listes à plat, toutes les colonnes sont téléchargées.
Accès
- Cliquez sur Administration.
- Sur la barre de navigation Administration, cliquez sur Données de l'entreprise.
- Sur la page Données de l'entreprise, développez Projets et cliquez sur Codes projet.