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在分析中設定資料夾

您可以設定資料夾,並限制使用者對這些資料夾的可見度。之後,只有被授予特定資料夾可見度的使用者,才能在自己的「報表首頁」看到這些資料夾中儲存的報表,或查看目錄中的資料夾。

您也可以設定「儀表板」資料夾內的資料夾。之後,只有被授予「儀表板」資料夾內特定資料夾可見度的使用者,才能在目錄中查看這些資料夾。

如需設定「儀表板」資料夾內的資料夾可見度,您需要「管理儀表板」權限與「管理角色與存取權」權限。如需設定所有其他資料夾可見度,您需要「管理自訂報表」權限與「管理角色與存取權」權限。

設定資料夾包含下列一般步驟:

  1. 建立資料夾與子資料夾。
  2. 指定使用者對資料夾的可見度。

    如需有關設定使用者可見度的詳細資訊,請參閱設定使用者對共用分析資料夾的可見度

  3. 以分析物件填入資料夾。

若要建立資料夾,請執行下列操作:

  1. 按一下「分析」頁標。
  2. 在首頁上,按一下「目錄」。
  3. 在「目錄」頁面中,按一下「新建」圖示,然後選擇「資料夾」。
  4. 輸入資料夾名稱,並按一下「確定」。

    備註:資料夾名稱限制為 255 個以下字元。您無法為名稱超過 255 個字元的共用資料夾設定可見度。

    如需詳細資訊,請參閱設定使用者對共用分析資料夾的可見度

資料夾路徑名稱限制

每個物件的路徑都有最大字元限制,不過該限制會根據例項而有所不同,因此指定限制並不實際。若要避免因最大字元限制導致的問題,請遵循下列準則:

  • 物件名稱越短越好
  • 資料夾名稱越短越好
  • 避免使用層層套疊的巢狀資料夾。

重新命名資料夾

  1. 在「目錄」頁面中,在右窗格的資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後從內容功能表選擇「重新命名」。
  2. 輸入新名稱。
  3. (建議使用) 選取「選取保留此項目舊名稱的參考」。
  4. 按一下「確定」。

刪除資料夾

  • 在「目錄」頁面中,在右窗格的資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後從內容功能表選擇「刪除」。

以分析物件填入資料夾

  • 執行下列其中一項作業:
    • 建立物件,並將物件儲存在該資料夾中。
    • 將現有的已儲存物件從某資料夾複製或移動至另一個資料夾。

      如需複製與移動物件的詳細資訊,請參閱複製與移動分析物件


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