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將資料表新增至結果

您可以使用「資料表」檢視,以便在標準資料表中顯示結果。使用者可以在結果中導覽和向下探鑽。您可以加入總計和資料欄總計、指定自訂資料表和資料欄標題,以及變更資料欄的公式或彙總規則。您也可以編輯資料欄的屬性來控制資料欄及其內容的外觀和版面配置,以及指定只有當資料欄內容符合特定條件時才套用的格式。

您也可以指定分頁控制項與每一頁的資料列數、是否顯示資料欄與表格標題,以及對表格套用資料列樣式。在表格中套用資料列樣式時,會每隔一列交替使用綠色背景。您可以視需要變更該色彩。資料列樣式可讓表格更容易閱讀。

「表格」檢視會自動新增至結果,成為第二個檢視。不過,您可以視需要刪除「表格」檢視。

在「表格」與「樞紐分析表」檢視中,具有「平均值」彙總規則的資料欄總計有所不同。在「資料表」檢視中,具有「平均值」彙總規則之資料欄的總計是根據資料庫計算的 (計算成總和除以計數)。在「樞紐分析表」檢視中,總計是結果集中資料列的平均值。

下列程序說明如何編輯「表格」檢視。

若要編輯「表格」檢視,請執行下列操作:

  1. 如果還沒有採用複合版面配置的檢視,請予以新增。

    如需有關新增檢視的指示,請參閱新增與編輯檢視

  2. 在分析編輯器的「結果」頁標中,按一下「表格」檢視的「編輯檢視」圖示。

    「表格」檢視編輯器即會開啟。

  3. 在「版面配置」窗格中,視需要將欄位拖放至投放目標中。
  4. 若要指定總計,請執行下列動作:

    備註:依預設,未指定任何總計,因此總計圖示的工具提示為「沒有總計」。當您新增總計時,工具提示也會隨之變更。

    • 若要在「版面配置」窗格的「資料欄」與「評量」區段中新增總計,請按一下總計圖示,然後選取總計的位置。
    • 若要為個別資料欄新增總計,請按一下該資料欄的總計圖示,然後選取總計的位置。然後,按一下資料欄的「更多選項」圖示,選取「彙總規則」,並確定已選取「以報表為基礎的總計」選項。

      備註: 總計圖示僅適用於可以進行加總的資料欄。一般而言,這是具有重複值而且會針對總計進行加總的資料欄。此外,如果未選取「以報表為基礎的總計」選項,則系統會根據整個結果集計算總計,然後將任何篩選器套用至評量。

  5. 若要編輯資料欄的屬性,或指定只有當資料欄內容符合特定條件時才套用的格式,請按一下資料欄的「更多選項」圖示,然後選取「資料欄屬性」。

    「資料欄屬性」對話方塊即會開啟,您可以在其中進行選取。如需有關格式化資料欄和加入其他格式的詳細資訊,請參閱編輯資料欄屬性

  6. 若要編輯區段屬性,請執行下列操作:
    1. 按一下「區段屬性」圖示。
    2. 針對屬性進行選取,然後按一下「確定」。
  7. 若要編輯表格的屬性,請在工具列中按一下「表格檢視屬性」圖示。
  8. 在「表格屬性」對話方塊中,針對屬性進行選取,然後按一下「確定」。

    您可以指定下列項目:

    • 捲動或分頁控制項,可用來瀏覽資料的方法。
    • 資料欄標題格式,以及是否要在該標題中加入主題區域名稱。
    • 是否顯示空值。
    • 是否使用資料列樣式。

      如果您要變更資料列交替使用的背景色彩,請按一下「資料列樣式」核取方塊旁邊的格式按鈕,然後選取想要的色彩。

    • 是否顯示重複值。
    • 是否使用主要詳細資料連結。
  9. 在您完成變更後,請按一下「完成」以關閉「表格」檢視編輯器。
  10. 儲存分析。

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