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公佈全公司提醒

您可以使用提醒,向所有使用者廣播全公司資訊,例如會議通知和原則變更。您也可以設定提醒,只向具有特定角色的使用者進行廣播。提醒會顯示在使用者的「我的首頁」上。

您也可以設定提醒,以在下列位置顯示資訊:使用者登入 Oracle CRM On Demand 時顯示的個別快顯視窗中、每個 Oracle CRM On Demand 頁面底部的捲動文字列中,或這兩個位置中。

提醒視窗會顯示提醒的標題和描述。捲動文字列只會顯示提醒標題,但使用者可以將指標移至提醒標題上來檢視提醒描述。使用者可以解除提醒,讓它不再顯示於提醒視窗或該使用者的捲動文字列中,但使用者可以透過「我的首頁」繼續檢視提醒。

附註: 宣佈已產生預測的提醒會保留在員工的「我的首頁」上兩天。若要延長顯示提醒的期間,請於提醒初次顯示後,在「提醒編輯」頁面上進行變更。如需指示,請遵循本節中所說明的程序。

您可以連結篩選或 URL 至提醒。例如,建立會議通知提醒時,您可以新增連結至網頁上,並提供會議地點的位置圖。

通常,使用者只能複查顯示給所有使用者的提醒,以及設定要顯示給其本身角色的提醒。不過,如果您的角色包含「管理公司」權限,則可複查所有提醒,包含限定給特定角色的提醒。

開始之前。(選擇性) 建立或找出包含您所要共用資訊的網頁或檔案。確認您的使用者可以存取網頁或檔案的路徑。若要執行此程序,您的角色必須具有「管理公司」權限。

建立或更新全公司提醒

  1. 在任何頁面的右上角,按一下「管理」全域連結。
  2. 在「公司管理」區段中,按一下「公司管理」連結。
  3. 在「提醒管理」區段中,按一下「公司提醒」連結。

    「提醒」頁面隨即與公司提醒清單一起顯示。

  4. 在「提醒」頁面上,執行下列其中一項:
    • 按一下「新建」按鈕。
    • 按一下您所要編輯提醒的標題,然後按一下「編輯」按鈕。
  5. 在「新建提醒」或「提醒編輯」頁面上,填好所需資訊。
  6. (選擇性) 當相關使用者登入時,如果您要提醒顯示在個別的快顯視窗中,以及顯示在「我的首頁」的「提醒」區段中,則勾選「顯示登入的快顯示視窗」核取方塊。
  7. (選擇性) 如果您要提醒顯示在相關使用者頁面底部的捲動文字列中,請選取「捲動文字列」核取方塊。

    附註:可以設定每個主題的捲動文字列背景色彩和文字色彩。如需設定主題的詳細資訊,請參閱建立新主題

  8. 儲存提醒。

附加檔案至提醒

  1. 按一下「提醒」清單頁面上的提醒標題,以開啟提醒詳細資料。
  2. 在「提醒資訊」頁面的「附件」相關資訊區段中,按一下「新增附件」按鈕,然後輸入資訊。
  3. 在「附件編輯」頁面上,按一下「儲存」。

附加 URL 至提醒

  1. 按一下「提醒」清單頁面上的提醒標題,以開啟提醒詳細資料。
  2. 在「提醒資訊」頁面的「附件」相關資訊區段中,按一下「新增 URL」按鈕,然後輸入資訊。
  3. 在「附件編輯」頁面上,按一下「儲存」。

將提醒指派給特定角色

  1. 按一下「提醒」清單頁面上的提醒標題,以開啟提醒詳細資料。

    附註:如果未選取角色,則會對公司中的所有使用者與角色顯示提醒。

  2. 在「提醒資訊」頁面的「相關角色」相關資訊區段中,按一下「新增」按鈕。
  3. 在「搜尋角色」對話方塊中,搜尋適當角色然後按一下「選取」。
  4. 完成新增角色之後,請按一下「儲存」。

    「搜尋角色」對話方塊便會關閉,而「提醒資訊」頁面現在則會顯示選取的提醒角色。

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