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檢視其他使用者的行事曆

開始之前。若要執行這項程序,您的使用者角色必須包含「共用行事曆」權限。

您可以檢視:

  • 其他使用者的行事曆

    您可以檢視您群組中使用者的個人行事曆 (如果您是群組成員),以及明確地與您共用其行事曆之其他使用者的行事曆。

    附註:您無法檢視下屬使用者的行事曆,除非這些使用者與您同為某一預先定義之群組的成員,或這些使用者明確地與您共用其行事曆。

  • 群組行事曆 (如果您是群組的成員),此行事曆將您群組中所有成員的行事曆結合成單一行事曆檢視

    附註:此清單會依字母順序顯示使用者。如果清單超過十個使用者,請捲動通過清單,以便檢視其他使用者的行事曆。

    如需有關群組的詳細資訊。請參閱群組管理

  • 自訂結合其他使用者之行事曆的檢視

    例如,您可能是與不同職務的一些使用者共同處理特殊的短期專案。設定只包含這些使用者之行事曆的自訂檢視可以讓您在單一檢視中查看這些使用者的時間安排。設定自訂行事曆檢視時,您可以新增下列使用者至檢視:

    • 屬於您群組之成員的使用者 (如果您是群組成員)
    • 明確與您共用其行事曆的使用者

      如需有關設定自訂行事曆檢視的詳細資訊,請參閱新增自訂行事曆檢視

附註:只有約會的受邀者和負責人能夠檢視私人約會的詳細資料。

檢視其他使用者的行事曆

  1. 必要時,在「行事曆」頁面上按一下「使用者」頁標。
  2. 在標題列中,按一下「查閱」圖示,然後按一下「查閱」視窗中使用者的「姓氏」。

    該使用者的行事曆隨即填入「使用者」檢視。

    附註: 只有與您共用行事曆的使用者,以及身為您群組成員的使用者可供選取。

迅速回到您自己的行事曆

  • 按一下標題列中「我的行事曆」按鈕。

檢視所有群組成員的結合行事曆

  1. 在「行事曆」頁面上按一下「群組」頁標。
  2. 在結合的行事曆上,您可以:
    • 按一下使用者名稱,前往使用者的個人行事曆上。
    • 按一下適當的圖示,檢視單日、週或月的結合行事曆。

在群組行事曆與自訂行事曆檢視中:

  • 會使用兩個不同的背景色彩,每一種色彩分別代表下列各項:
    • 工作天的工作時間。
    • 非上班時間 (包含所有非工作天的時數),以及超出工作天工作時間的時數。
  • 如果您無法存取自訂行事曆檢視中所包含的使用者行事曆,則該使用者的排程在自訂行事曆檢視中會變成灰色,除非使用者明確與您共用其行事曆。例如,如果自訂行事曆檢視中所包含的使用者停止與您共用其行事曆,或是自訂行事曆檢視中或您預先定義之群組中所包含的使用者變成無效,該使用者的排程就會變成灰色。

    附註:在使用者新增至您預先定義的群組之後,使用者就會包含在您的群組行事曆檢視中,但在您下次登出 Oracle CRM On Demand 又重新登入之前,使用者的排程會呈灰色顯示。

  • 您可以在檢視全天和僅檢視工作時間之間切換。
  • 如果您選擇在每日檢視中僅檢視工作時間,且在工作時間開始之前或在工作時間結束之後有任何約會的話,則會延伸顯示的時數以顯示這些約會。
  • 約會的持續時間會向上捨入至最接近的 15 分鐘時段加以顯示。例如,介於 1 分鐘到 15 分鐘持續時間之間的約會將顯示為 15 分鐘持續時間的約會,而介於 31分鐘到 45 分鐘持續時間之間的約會會顯示為 45 分鐘持續時間的約會。

相關主題

如需自訂行事曆的相關資訊,請參閱下列主題:


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