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Arbeiten mit den Kalenderseiten
Die Kalenderseiten stellen den Hauptbereich für das Verwalten von Aktivitäten dar. Die Standardseite ist die Seite "Tageskalender", die einen Abschnitt "Tageskalender", einen Abschnitt "Ansicht - Kalender", einen Abschnitt mit der Liste "Offene Aufgaben" und einen Abschnitt "Geplante Besuche" enthält.
Zur Anzeige des Abschnitts "Geplante Besuche" auf der Kalenderseite muss Ihre Benutzerrolle über die Berechtigung "Besuche: Geplante Besuche im Kalender" verfügen. Der Abschnitt "Geplante Besuche" listet in chronologischer Reihenfolge bis zu zwei Wochen geplante Besuche für den Vertriebsmitarbeiter auf und zeigt für jeden einzelnen geplanten Besuch die folgenden Informationen an: Besuchsdatum und Startzeit, Tageszeit, Thema, zu besuchende Person sowie andere Adressdaten der Person. Der Zwei-Wochen-Bereich für die aufgeführten geplanten Besuche umfasst die geplanten Besuche für die vorherige Woche und die geplanten Besuche für die folgende Woche.
Die Farbcodes für den Abschnitt "Geplante Besuche" auf der Kalenderseite werden von dem verwendeten Thema bestimmt:
- Überfällige geplante Besuche mit einem Startdatum, das in der Vergangenheit liegt, werden in der Farbe angezeigt, die der zuständige Administrator in dem Thema für den Hinweistext ausgewählt hat.
- Bevorstehende geplante Besuche mit einem Startdatum, das in der Zukunft liegt, werden in der Farbe angezeigt, die der zuständige Administrator in dem Thema für die Seitenlinks ausgewählt hat.
Weitere Informationen zur Erstellung eines geplanten Besuchs finden Sie unter Verfolgen von Besuchen (Vertriebsbesuchen) bei Kunden, Abgeben von Mustern bei einem Vertriebsbesuch und Massenbesuchsplanung.
Sie können folgende Schritte durchführen:
- Wählen Sie die Kalenderansicht aus, die jedes Mal angezeigt werden soll, wenn Sie auf die Registerkarte "Kalender" klicken.
- Wählen Sie die Aktivitätsliste aus, die Sie in der Tages- und Wochenansicht Ihres eigenen Kalenders und in den jeweiligen Kalendern anderer Benutzer, die ihren Kalender (Tages- und Wochenansicht des Benutzerkalenders) für Sie freigegeben haben, anzeigen möchten.
- Geben Sie den Tag an, der als erster Tag der Woche in Ihrem Kalender angezeigt werden soll.
- Geben Sie eine Gruppe von Arbeitstagen und Geschäftszeiten an, die sich von den Standardarbeitstagen und -geschäftszeiten Ihres Unternehmens unterscheiden.
- Sie können auswählen, ob in den Terminen in Ihren Kalenderansichten zusätzliche Informationen angezeigt werden sollen.
Informationen zum Einrichten dieser Kalenderoptionen finden Sie unter Einrichten der Standardkalenderansicht.
HINWEIS: Wenn Ihre Rolle die Berechtigung "Kalenderfreigabe" enthält, enthalten die Kalenderseiten möglicherweise andere Funktionen als die auf der Standardseite aufgeführten Funktionen. Weitere Informationen zu zusätzlichen Funktionen finden Sie unter Seite "Kalendereinstellungen".
In der folgenden Tabelle wird erläutert, welche Aktionen in den Tages- und Wochenansichten des Benutzerkalenders ausgeführt werden können.
Aktion
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Vorgehensweise
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Erstellen einer Aufgabe
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Klicken Sie im Abschnitt "Aktivitätsliste" in der Titelleiste auf "Neu". Geben Sie auf der Bearbeitungsseite für Aufgaben die erforderlichen Informationen ein, und speichern Sie den Datensatz.
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Löschen einer Aufgabe
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Klicken Sie auf den Link der zu löschenden Aufgabe. Klicken Sie auf der Seite "Aufgabendetails" auf "Löschen".
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Erstellen eines Termins
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Klicken Sie in der Titelleiste "Kalender" auf "Neuer Termin". Geben Sie auf der Bearbeitungsseite für Termine die erforderlichen Informationen ein, und speichern Sie den Datensatz.
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Löschen eines Termins
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Klicken Sie auf den Link des zu löschenden Termins. Klicken Sie auf der Seite "Termindetails" auf "Löschen".
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Wechseln zu einem bestimmten Tag
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Klicken Sie im Abschnitt "Ansicht - Kalender" auf den Link des Tages. Sie können auch auf das Symbol "1" über den Terminen klicken und mit den Pfeilen in der Überschrift des Abschnitts "Tageskalender" zum anzuzeigenden Tag scrollen.
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Wechseln zu einem bestimmten Monat
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Klicken Sie im Abschnitt "Ansicht - Kalender" auf die Pfeile. Sie können auch auf das Symbol "31" über den Terminen klicken und mit den Links oder Pfeilen in der Überschrift der Ansicht mit dem Monatskalender zum anzuzeigenden Monat wechseln.
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Ausblenden der Abschnitte "Ansicht - Kalender" und "Aktivitätsliste"
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Klicken Sie auf das Symbol mit einem Pfeil nach rechts, das über der Kalendertitelleiste angezeigt wird. Wenn die Abschnitte "Ansicht - Kalender" und "Aktivitätsliste" ausgeblendet sind, wird der Kalenderbereich erweitert, um mehr Platz zur Anzeige von Details zu den Terminen im Kalender zu bieten. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie die Kalenderseite (über den Link "Druckversion") drucken möchten, die Abschnitte "Ansicht - Kalender" und "Aktivitätsliste" auf der gedruckten Seite jedoch nicht angezeigt werden sollen. Um die Abschnitte "Ansicht - Kalender" und "Aktivitätsliste" wieder einzublenden, klicken Sie auf das Symbol mit einem Pfeil nach links.
Nachdem Sie die Abschnitte "Ansicht - Kalender" und "Aktivitätsliste" ausgeblendet haben, bleiben Sie ausgeblendet, bis Sie sie wieder anzeigen oder bis Sie sich bei Oracle CRM On Demand abmelden und erneut anmelden.
Die Abschnitte "Ansicht - Kalender" und "Aktivitätsliste" sind nur in der Tages- und Wochenansicht des Benutzerkalenders verfügbar.
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Kennzeichnen einer Aufgabe als abgeschlossen
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Klicken Sie im Abschnitt "Aktivitätsliste" auf den Link "Ganze Liste anzeigen", um die Seite "Aktivitätsliste" zu öffnen. Wenn beim Öffnen der Seite "Aktivitätsliste" standardmäßig keine Liste der offenen Aufgaben angezeigt wird, können Sie die gewünschte Aufgabenliste aus der entsprechenden Dropdown-Liste auswählen. Klicken Sie in der Aufgabenliste auf den Betrefflink für die Aufgabe, die Sie als abgeschlossen markieren möchten. Klicken Sie auf der Seite "Aufgabendetails" auf die Schaltfläche "Als abgeschlossen kennzeichnen".
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Tageweises Durchblättern des Kalenders
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Klicken Sie im Abschnitt "Tageskalender" auf die Pfeile.
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Planen Sie einen Termin neu, indem Sie den Termin per Drag and Drop verschieben und ablegen.
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Ziehen Sie den Termin, und legen Sie ihn in einem anderen Zeitfenster oder an einem anderen Tag ab. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Verschieben von Terminen im Kalender per Drag and Drop.
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Aktualisieren einer Aktivität
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Klicken Sie auf den Link für die Aktivität (Termin, Aufgabe oder geplanter Besuch), die Sie aktualisieren möchten. Bearbeiten Sie auf der Seite "Termindetails", "Aufgabendetails" oder "Besuchsdetails" die Felder direkt, oder klicken Sie auf "Bearbeiten", um die Seite "Termin", "Aufgabe" oder "Besuch" zu öffnen. Weitere Informationen zum Aktualisieren von Datensätzen finden Sie unter Aktualisieren von Datensatzdetails.
TIPP: Wenn Sie ein modernes Thema verwenden, können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Termin in der Ansicht mit dem Tages-, Wochen- oder Monatskalender und dann zum Aktualisieren des Termins auf "Bearbeiten" klicken.
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Anzeigen einer Liste von Terminen, Aufgaben (offen, abgeschlossen oder alle), Aktivitäten oder geplanten Besuchen
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Klicken Sie im Abschnitt "Aktivitätsliste" auf den Link "Ganze Liste anzeigen". Klicken Sie auf der Seite "Aktivitätsliste" auf die Dropdown-Liste, und ändern Sie die Auswahl.
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Anzeigen der Termine des Tages
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Klicken Sie im Kalender auf das Symbol "1".
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Anzeigen der Details einer Aktivität
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Klicken Sie auf den Link für die Aktivität (Termin, Aufgabe oder geplanter Besuch), die Sie anzeigen möchten.
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Anzeigen der Termine des gesamten Monats
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Klicken Sie im Kalender auf das Symbol "31".
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Anzeigen der Termine der gesamten Woche
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Klicken Sie im Kalender auf das Symbol "7".
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Zugehörige Themen
Weitere Informationen finden Sie unter folgenden Themen:
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