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Visualización de las agendas de otros usuarios

Antes de comenzar. Para realizar este procedimiento, su rol debe incluir el privilegio Compartir calendario.

Puede ver:

  • La agenda de otro usuario

    Puede ver la agenda individual de otros usuarios de su grupo (si es miembro de un grupo), así como las agendas de otros usuarios que la compartan de forma explícita con usted.

    NOTA: no puede ver las agendas de los subordinados directos, a menos que éstos sean miembros de un grupo predefinido del que usted también es miembro o que los usuarios las compartan de forma explícita con usted.

  • Un calendario de grupo (si es miembro de un grupo) que combine los calendarios de todos los miembros de su grupo en una única vista de calendario.

    NOTA: La lista muestra a los usuarios en orden alfabético. Si la lista sobrepasa los diez usuarios, desplácese por la lista para ver los calendarios adicionales.

    Para obtener más información sobre los grupos, consulte Gestión de grupos.

  • Vistas personalizadas que combinan calendarios de otros usuarios

    Por ejemplo, puede que esté trabajando en un proyecto especial a corto plazo con una serie de usuarios en distintas funciones. La configuración de una vista personalizada que incluya únicamente los calendarios de esos usuarios le permitirá ver la planificación de los usuarios en una única vista. Cuando configura una vista de calendario personalizada, puede agregar los siguientes usuarios a la vista:

    • Los usuarios que sean miembros de su grupo (en el caso de que sea miembro de un grupo)
    • Los usuarios que compartan el calendario con usted de manera explícita

      Para obtener más información sobre la configuración de vistas de calendarios personalizadas, consulte Añadir vistas de calendarios personalizadas

NOTA: Solo los invitados y los propietarios de las citas pueden ver los detalles de las citas privadas.

Para ver el calendario de otro usuario

  1. En la página Calendario, haga clic en la ficha Usuario, si es necesario.
  2. En la barra de título, haga clic en el icono de búsqueda y en los apellidos del usuario en la ventana de búsqueda.

    El calendario de ese usuario rellena la vista Usuario.

    NOTA: sólo estarán disponibles para su selección los usuarios que compartan sus agendas con usted y los que sean miembros de su grupo.

Para volver rápidamente al calendario propio

  • Haga clic en el botón Mi calendario en la barra de título.

Para ver un calendario combinado de todos los miembros del grupo

  1. En la página Calendario, haga clic en la ficha Grupo.
  2. En el calendario combinado, puede:
    • Hacer clic en el nombre del usuario para desplazarse al calendario personal del usuario.
    • Haga clic en el icono adecuado para ver el calendario combinado de un solo día, semana o mes.

En las vistas de calendario de grupo y de calendario personalizado:

  • Se usan dos colores de fondo distintos, con un color para cada uno de los elementos siguientes:
    • El horario laboral en días laborables.
    • Las horas no laborables, incluidas todas las horas de días que no son en días laborables, además de las horas que no pertenecen al horario laboral en días laborables.
  • Si no tiene acceso al calendario de un usuario que esté incluido en una vista de calendario personalizada, la programación de ese usuario aparece atenuada en la vista de calendario personalizada, a menos que el usuario comparta explícitamente su calendario con usted. Por ejemplo, si un usuario que estuviera incluido en una vista de calendario personalizada deja de compartir su calendario con usted, o bien si un usuario que estuviera incluido en una vista de calendario personalizada o su grupo predefinido pasa a estar inactivo, la programación de ese usuario aparece atenuada.

    NOTA: Una vez que se haya agregado un usuario al grupo predefinido, el usuario se incluye en su vista de calendario de grupo, pero la programación del usuario aparece atenuada hasta la próxima vez que cierre sesión en Oracle CRM On Demand y vuelva a iniciarla.

  • Puede pasar de ver el día completo a solo ver las horas laborables.
  • Si decide ver únicamente las horas laborables en la vista diaria y hay alguna cita que empieza antes de las horas laborales o que finaliza después de estas, las horas que se muestran se amplían para mostrar esas citas.
  • La duración de una cita se redondea hasta el siguiente intervalo de 15 minutos para su visualización. Por ejemplo, una cita con una duración de entre 1 minuto y 15 minutos se muestra como una cita de 15 minutos de duración, mientras que una cita de una duración de entre 31 minutos y 45 minutos se muestra como una de 45 minutos de duración.

Temas relacionados

Consulte el siguiente tema para obtener información relacionada acerca de las vistas de calendario personalizadas:


Publicado en agosto 2021 Copyright © 2005, 2021, Oracle y/o sus subsidiarias. Legal Notices.