Aloitus > Tietueiden käyttö > Tietueiden etsiminen > Tietoja suodatusehdoista
Tietoja suodatusehdoista
Hauissa on käytettävissä erilaisia suodatusehtoja hakukentän tietotyypin mukaan, kuten oheisesta taulukosta ilmenee.
HUOMAUTUS: Joissakin tapauksissa haku ei palauta tietueita, joiden kentässä on tyhjä (null) arvo, jos kenttää käytetään hakuehdoissa tai luettelon suodattimessa. Jos esimerkiksi haet myyntimahdollisuuksia, joiden tila on jokin muu kuin Voitettu, myös tyhjän (null) tilan omaavat myyntimahdollisuudet palautetaan. Jos haluat haun palauttavan tietueet, joiden kentässä on tyhjä (null) arvo, sisällytä kenttään On NULL -ehto. Jos haluat aiemman esimerkin haun palauttavan sekä tyhjän (null) tilan että muun kuin Voitettu-tilan omaavat myyntimahdollisuudet, sisällytä hakuehtojen tilakenttään On null -ehto ja ehto, joka etsii tietueet, joiden tila on muu kuin Voitettu.
Tietotyyppi
|
Käytettävissä olevat suodatusehdot
|
Numero, kokonaisluku, prosenttiluku, valuutta
|
- Välillä
- Yhtä suuri kuin
- Suurempi kuin
- Pienempi kuin
- On NULL
- Ei ole NULL
- Eri suuri kuin
- Ei ole välillä
|
Pvm, aika
|
- Välillä
- Yhtä suuri kuin
- Viimeksi kuluneiden 90 päivän aikana
- Seuraavien 90 päivän aikana
- Päivänä
- Aikaisintaan
- Viimeistään
- Tänään *
- Eilen*
- Huomenna*
- Edellisenä ? päivänä
- Seuraavana ? päivänä
- Viime viikolla*
- Ensi viikolla*
- Tällä viikolla*
- Viime kuussa*
- Ensi kuussa*
- Tässä kuussa*
- Tällä vuosineljänneksellä*
- Viime vuosineljänneksellä*
- Ensi vuosineljänneksellä*
- Tänä vuonna*
- Ensi vuonna*
- Viime vuonna*
- On NULL*
- Ei ole NULL*
- Eri suuri kuin
- Ei ole välillä
Tähdellä (*) merkittyjen ehtojen arvokenttä poistetaan käytöstä, kun ehto valitaan.
Ehdoissa Edellisenä ? päivänä ja Seuraavana ? päivänä muuttuja ? korvataan suodattimen arvokentästä valitulla päivien lukumäärällä.
|
Valintaruutu
|
|
Valintaluettelo
|
- Sisältää kaikki arvot
- Sisältää vähintään yhden arvon
- Ei sisällä yhtäkään arvoista
- Yhtä suuri kuin
- Yhtä suuri kuin mikä tahansa*
- On NULL
- Ei ole NULL
- Eri suuri kuin
- Välillä*
- Suurempi kuin*
- Pienempi kuin*
Lisätietoja asteriskilla (*) merkityistä ehdoista on tämän aiheen Tietoja valintaluettelokenttien suodatusehdoista -osassa.
|
Teksti
|
- Välillä
- Sisältää kaikki arvot
- Sisältää vähintään yhden arvon
- Ei sisällä yhtäkään arvoista
- Yhtä suuri kuin
- Suurempi kuin
- Pienempi kuin
- On NULL
- Ei ole NULL
- Eri suuri kuin
- Alkaa
- Ei ala
- On kuin
- Ei ole kuin
- Ei ole välillä
|
Puhelin
|
- Alkaa
- Välillä
- Sisältää kaikki arvot
- Sisältää vähintään yhden arvon
- Ei sisällä yhtäkään arvoista
- Yhtä suuri kuin
- Suurempi kuin
- Pienempi kuin
- Eri suuri kuin
|
Tietoja valintaluettelokenttien suodatusehdoista
Valintaluettelokenttien Välillä-, Suurempi kuin- ja Pienempi kuin -ehtojen kohdalla Oracle CRM On Demand hakee valintaluettelon arvojen kielestä riippumattomat koodit itse arvojen sijaan löytääkseen tietueet, jotka vastaavat määrittämiäsi suodatusehtoja. Näin ollen hakutuloksiin sisältyvät kaikki tietueet, joiden kohdalla valintaluettelon arvon kielestä riippumaton koodi vastaa ehtoja, vaikka itse valintaluettelon arvo ei vastaisikaan. Vastaavasti hakutuloksiin eivät sisälly tietueet, joiden kohdalla valintaluettelon arvo vastaa ehtoja, vaikka valintaluettelon arvon kielestä riippumaton koodi ei vastaakaan.
Oletetaan, että järjestelmänvalvoja luo valintaluettelon arvon nimeltä Beta. Uuden valintaluettelon arvon kielestä riippumaton koodi on oletuksena sama kuin valintaluettelon arvo. Näin ollen seuraavan suodattimen avulla tehty haku palauttaa tietueet, joiden valintaluettelon arvo on Beta:
Välillä Alpha, Gamma
Jos järjestelmänvalvoja kuitenkin myöhemmin muuttaa valintaluettelon arvon arvosta Beta arvoon Ei beta, valintaluettelon arvon kielestä riippumaton koodi ei muutu. Jos tässä tapauksessa etsit tietueita käyttäen edellä kuvattua suodatinta, hakutuloksiin sisältyvät kaikki tietueet, joiden kohdalla valintaluettelon arvo on Ei beta, koska valintaluettelon arvon kielestä riippumaton koodi on edelleen Beta. Jos kuitenkin etsit tietueita käyttäen seuraavaa suodatinta, hakutuloksiin eivät sisälly tietueet, joiden kohdalla valintaluettelon arvo on Ei beta, koska valintaluettelon arvon kielestä riippumaton koodi ei vastaa määritettyjä ehtoja:
Välillä Gamma, Zeta
Jos vastaavasti etsit valintaluettelon arvon käännettyä versiota, hakutuloksiin sisältyvät kaikki tietueet, joissa valintaluettelon arvon kielestä riippumaton koodi vastaa määritettyjä ehtoja, vaikka käännetty valintaluettelon arvo ei vastaisikaan.
Muiden kuin valintaluettelokenttien Välillä-, Suurempi kuin- ja Pienempi kuin -ehtojen kohdalla Oracle CRM On Demand hakee itse valintaluettelon arvot kielestä riippumattomien koodien sijaan löytääkseen tietueet, jotka vastaavat määrittämiäsi suodatusehtoja.
Yhtä suuri kuin mikä tahansa -suodatinehto
Yhtä suuri kuin mikä tahansa -suodatinehto hakee tietueita, jotka vastaavat jotakin määritettyä arvoa tarkalleen. Tätä suodatinehtoa tuetaan vain sellaisten valintaluettelon kenttien yhteydessä, joiden osalta hakukuvake (suurennuslasi) on käytettävissä tietueen tieto- ja muokkaussivuilla. Sitä ei tueta valintaluettelon kentissä, joissa on käytettävissä luetteloruutu tietueen tieto- ja muokkaussivuja varten. Tällaisten valintaluettelon kenttien yhteydessä voit hakea Sisältää kaikki arvot -suodatinehdon avulla tietueita, jotka vastaavat jotakin määritettyä arvoa tarkalleen.
Lisäksi Yhtä suuri kuin mikä tahansa -suodatinehtoa ei tueta monivalintaluetteloiden kentissä. Lisätietoja siitä, miten monivalintaluetteloiden kentissä tehdään hakuja, on kohdassa Tietoja monivalintaluetteloista hakemisesta.
Suodatusehtojen käyttö
Seuraavassa taulukossa esitetään erilaisten suodatusehtojen ja operaattorien käyttö:
|
|
|
|
Käytä tätä
|
Ja
|
Kohdistus
|
Näille tuloksille
|
Välillä
|
Tekstiä, numeroita tai päivämääriä
|
Kaksi pilkulla erotettua arvoa
|
Näytetään tietueet, joiden arvot ovat A:n ja B:n välillä (A ja B eivät kuulu mukaan).
|
Sisältää kaikki arvot (yhtä suuret kuin)
|
Tekstiä, numeroita tai päivämääriä
|
Yksittäisiä tai useita arvoja pilkulla erotettuna
|
Näytetään tietueet, jotka vastaavat arvoja täsmälleen. Merkkijonojen osia ei haeta, ja isojen ja pienten kirjainten tulee vastata toisiaan.
|
Sisältää vähintään yhden arvon
|
Vain tekstiä
|
Yksittäisiä tai useita arvoja pilkulla erotettuna
|
Näytetään tietueet, jotka vastaavat arvoja osittain (haetaan myös merkkijonon osia). Jos esimerkiksi syötetään hakusana Salo, haku palauttaa tietueet, joissa esiintyvät tekstit Salo Tmi, Hammashoitola Haapasalo ja Salon Elegance.
HUOMAUTUS: tämä menettely koskee vain suodatettuja luetteloja. Se ei koske muita sovelluksen Oracle CRM On Demand alueita, joissa käytetään ehtoa Sisältää vähintään yhden arvon.
Tämän ehdon käyttö vaikuttaa myös tietueiden hakunopeuteen, koska Oracle CRM On Demand etsii myös osittaisia osumia.
|
Ei sisällä mitään arvoista (eri suuri kuin)
|
Tekstiä, numeroita tai päivämääriä
|
Yksittäisiä tai useita arvoja pilkulla erotettuna
|
Näytetään tietueet, jotka eivät vastaa arvoja. Tämä on käänteinen ehdolle Sisältää kaikki arvot.
|
Yhtä suuri kuin
|
Tekstiä, numeroita tai päivämääriä
|
Yksi arvo kullekin riville. Arvoja lisätään käyttämällä OR-operaattoria ja lisäämällä uusi rivi.
|
Näytetään arvojen kanssa täsmäävät tietueet.
|
Yhtä suuri kuin mikä tahansa
|
Valintaluettelo
|
Yksittäisiä tai useita arvoja pilkulla erotettuna
|
Näyttää tietueet, jotka vastaavat jotakin arvoa tarkalleen.
HUOMAUTUS Lisätietoja Yhtä suuri kuin mikä tahansa -suodatusehdosta on tämän aiheen osassa Tietoja valintaluettelokenttien suodatusehdoista.
|
Suurempi kuin
|
Tekstiä, numeroita tai päivämääriä
|
Yksittäinen arvo
|
Haetaan tietueita, joiden arvo on suurempi kuin syötetty arvo.
|
Pienempi kuin
|
Tekstiä, numeroita tai päivämääriä
|
Yksittäinen arvo
|
Haetaan tietueita, joiden arvo on pienempi kuin syötetty arvo.
|
Operaattori
|
AND
|
Tekstiä, numeroita tai päivämääriä
|
Kaksi tai useampia ehtoja
|
Näytetään tietueita, jotka täyttävät kaikki annetut ehdot.
Esimerkiksi kun syötetään Päättymispäivä > 10/01/2003 AND Tulo > 500000, saadaan tietueet, jotka täyttävät molemmat kriteerit.
|
OR
|
Tekstiä, numeroita tai päivämääriä
|
Mikä tahansa ehto
|
Näytetään tietueita, jotka täyttävät vähintään yhden hakuehdon.
Kun esimerkiksi syötetään Toimiala = Energia OR Laskutusosavaltio=CA, saadaan tietueet, jotka täyttävät jommankumman näistä hakuehdoista.
|
|