Kalenteri ja aktiviteetit > Tietoja kalentereista ja teemojen tyyleistä
Tietoja kalentereista ja teemojen tyyleistä
Sovelluksessa Oracle CRM On Demand on käytettävissä kaksi teeman tyyliä: klassinen tyyli ja moderni tyyli. Teeman tyyli on eräs toiminnoista, joka määrittää kalenterisivujen ulkoasun. Esimerkiksi päivittäis-, viikoittais- ja kuukausittaisnäkymän kuvakkeet ovat erilaiset klassisessa ja modernissa teemojen tyylissä. Seuraavassa taulukossa on annettu lisää esimerkkejä siitä, kuinka Kalenteri-sivut eroavat teemojen tyylin mukaan.
Huomaa: Online-ohje perustuu yleensä klassisen tyylin teemoihin.
Kalenteri-ominaisuus
|
Klassinen tyyli
|
Moderni tyyli
|
Päivittäinen kalenteri -näkymän asettelu
|
- Puolen tunnin mittaisia aikavälejä ei osoiteta.
- Aloitus- ja lopetuspäivämäärää ja -aikaa ei näytetä tapaamisille, jotka kestävät monta päivää.
|
- Puolen tunnin mittaiset aikavälit osoitetaan ohuilla viivoilla.
- Useita päiviä kestävät tapaamiset näkyvät Päivittäinen kalenteri -näkymän yläosassa. Tapaamisten aloitus- ja lopetuspäivämäärät ja -ajat näytetään. Jos monipäiväisiä tapaamisia on enemmän kuin viisi, voit vierittää näyttöä tarkastellaksesi kaikkia tapaamisia.
- Jos tälle päivälle näytettävien aikavälien ulkopuolelle jäävillä aikaväleillä on tapaamisia, ylä- ja alanuolet ovat käytettävissä tarvittaessa. Nuolten avulla saat lisää tapahtumia esille.
|
Viikoittainen kalenteri -näkymän asettelu
|
- Viikonpäivät näkyvät kalenterinäkymässä vasemmalla.
- Kellonaikoja ei näytetä.
- Tietyn päivän tapaamiset luetellaan kyseisen päivän rivillä.
- Useita päiviä kestävien tapaamisten kohdalla näytetään aloitus- ja lopetusajat. Aloitus- ja lopetuspäivämääriä ei näytetä.
|
- Viikonpäivät näkyvät kalenterinäkymässä ylhäällä.
- Kellonajat näkyvät kalenterinäkymässä vasemmalla.
- Tapaamisen tiedot näytetään aikaväleillä, joilla tapaaminen toteutetaan. Jos kaikki tiedot eivät näy, voit tuoda ne näkyviin siirtämällä osoittimen kohteen päälle.
- Useita päiviä kestävät tapaamiset näkyvät Viikoittainen kalenteri -näkymän yläosassa. Tapaamisten aloitus- ja lopetuspäivämäärät ja -ajat ilmoitetaan. Jos monipäiväisiä tapaamisia on enemmän kuin viisi, voit vierittää näyttöä tarkastellaksesi kaikkia tapaamisia.
- Jos tälle viikonpäivälle näytettävien aikavälien ulkopuolelle jäävillä aikaväleillä on tapaamisia, ylä- ja alanuolet ovat käytettävissä tarvittaessa. Nuolten avulla saat lisää tapahtumia esille.
|
Kuukausittaisen kalenterinäkymän asettelu
|
Useita päiviä kestävien tapaamisten aloituspvm:n solussa näytetään aloitusaika.
|
Useita päiviä kestävät tapaamiset näkyvät kuukausittaisen kalenterinäkymän vastaavissa aikaväleissä. Aloitus- ja lopetusajat näytetään. Jos aloituspvm on edellisen kuukauden aikana, aloitusajan sijaan näytetään aloituspvm ja vasen nuoli. Jos lopetuspvm on tulevan kuukauden aikana, lopetusajan sijaan näytetään lopetuspvm ja oikea nuoli.
|
Muiden kalenterinäkymien käyttö
|
- Käyttäjä-välilehdellä voit tarkastella muiden ryhmääsi kuuluvien käyttäjien kalentereita ja kanssasi jaettuja kalentereita.
- Ryhmä-välilehdellä voit tarkastella ryhmäsi jäsenten yhdistettyä kalenteria ja määrittämiäsi mukautettuja ryhmäkalenterinäkymiä.
- Ryhmän tehtävät -välilehdellä voit tarkastella ryhmällesi määritettyjen tehtävien luetteloa.
- Pääset palaamaan toisen käyttäjän kalenterista omaan kalenteriisi napsauttamalla Oma kalenteri -painiketta.
|
Valikko sisältää seuraavat vaihtoehdot:
|
Uusien tapaamisten luonti
|
Voit avata Tapaamisen muokkaus -sivun ja syöttää uuden tapaamisen tiedot seuraavasti:
- Valitse Uusi tapaaminen.
- Omassa tai toisen käyttäjän kalenterin viikoittaisessa tai kuukausittaisessa näkymässä voit avata päivän tapaamisen luontia varten napsauttamalla plus-kuvaketta (+).
|
Voit avata Tapaamisen muokkaus -sivun ja syöttää uuden tapaamisen tiedot seuraavasti:
- Valitse omassa tai toisen käyttäjän kalenterissa tai ryhmäkalenterissa Uusi.
- Tee omassa tai toisen käyttäjän päivittäisessä tai viikoittaisessa näkymässä seuraavat toimet:
- Kaksoisnapsauta aikaväliä. Uusi tapaaminen alkaa oletusarvoisesti aikavälillä, jota napsautit. Kesto on 60 minuuttia. Voit muuttaa tietoja.
- Kaksoisnapsauta kalenterinäkymän yläosan tilaa, jossa näkyvät useita päiviä kestävät tapaamiset. (Jos olet viikoittaisessa kalenterinäkymässä, kaksoisnapsauta suoraan sitä päivää, jona haluat tapaamisen alkavan.) Uusi tapaaminen alkaa oletusarvoisesti valittuna päivänä klo 12.00. Kesto on 1 440 minuuttia (24 tuntia). Voit muuttaa tietoja.
- Kaksoisnapsauta päivän tilaa omassa tai toisen käyttäjän kalenterin kuukausittaisessa näkymässä. Uusi tapaaminen alkaa oletusarvoisesti samana päivänä klo 12.00. Kesto on 60 minuuttia. Voit muuttaa tietoja.
|
Tapaamisten muokkaus
HUOMAUTUS: Lisätietoja tapaamisen uudelleenajoituksesta kalenterinäkymässä vetämällä ja pudottamalla on kohdassa Tietoja tapaamisten vetämisestä ja pudottamisesta kalenterissa.
|
Tee jokin seuraavista toimista kalenterin päivittäisessä, viikoittaisessa tai kuukausittaisessa näkymässä:
- Voit avata tapaamisen muokkaussivun valitsemalla tapaamisen muokkauslinkin.
- Voit avata Tapaamisen tiedot -sivun valitsemalla tapaamisen aihelinkin.
|
Tee jokin seuraavista toimista kalenterin päivittäisessä, viikoittaisessa tai kuukausittaisessa näkymässä:
- Voit avata tapaamisen muokkaussivun kaksoisnapsauttamalla tapaamista tai napsauttamalla sitä hiiren oikeanpuoleisella näppäimellä ja valitsemalla sitten Muokkaa.
- Voit avata Tapaamisen tiedot -sivun valitsemalla tapaamisen aihelinkin.
Päivä- tai viikkokalenterinäkymässä voit myös muuttaa nopeasti sellaisen tapaamisen alkamis- tai päättymisaikaa, joka ei ulotu usean päivän ajalle, napsauttamalla ja vetämällä tapaamisen reunaa seuraavasti:
- Voit muuttaa alkamisaikaa napsauttamalla ja vetämällä tapaamisen yläreunan aikaväliin.
- Voit muuttaa päättymisaikaa napsauttamalla ja vetämällä tapaamisen alareunan aikaväliin.
HUOMAUTUS: Kun vedät tapaamisen reunan aikaväliin, reuna tasaantuu aina 30 minuutin aikavälin alkuun tai loppuun. Et voi vetää tapaamisen reunaa tietyn ajan kohdalle aikavälissä.
Uuden alkamis- ja päättymisajan on oltava sellainen, että tapaaminen alkaa ja päättyy samana päivänä kuin aiemminkin määritetty tapaaminen.
|
Tapaamisten tallennus iCalendar-tiedostoina
|
Valitse päivittäisessä, viikoittaisessa tai kuukausittaisessa kalenterinäkymässä tapaamiselle Tallenna iCalendar-tiedostona -kohta.
|
Napsauta tapaamista päivittäisessä, viikoittaisessa tai kuukausittaisessa kalenterinäkymässä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna iCalendar-tiedostona.
|
Tapaamisten poisto
|
Valitse päivittäisessä, viikoittaisessa tai kuukausittaisessa kalenterinäkymässä sen tapaamisen aihelinkki, joka avataan tapaamisen tietosivulla. Valitse sitten Poista.
|
Tee jokin seuraavista toimista kalenterin päivittäisessä, viikoittaisessa tai kuukausittaisessa näkymässä:
- Napsauta tapaamista hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
- Valitse sen tapaamisen aihelinkki, joka avataan tapaamisen tietosivulla. Valitse sitten Poista.
|
Vihje: modernin tyylin teemoissa päällekkäiset tapaamiset näytetään rinnakkain päivittäisessä ja viikoittaisessa kalenterinäkymässä. Jos aikavälillä on useita tapaamisia, kaikkia tapaamisia ei välttämättä näytetä. Jos aikavälillä on enemmän tapaamisia kuin Viikoittainen kalenteri -näkymässä voidaan näyttää, voit vaihtaa Päivittäinen kalenteri -näkymään tarkastellaksesi kaikkia tapaamisia. Jos aikavälillä on enemmän tapaamisia kuin Päivittäinen kalenteri -näkymässä voidaan näyttää, voit tarkastella tapaamisia luettelomuodossa. Tietoja tapaamisluetteloiden tarkastelemisesta on kohdassa Aktiviteettiluetteloiden käyttö.
Värikoodaus tapaamisen tyypin mukaan
Sekä modernissa että klassisessa teeman tyylissäen mukaan joidenkin tai kaikkien kalenterinäkymien tapaamisten tausta- ja tekstiväri saattavat määräytyä tapaamistyypin mukaan. Tämä riippuu siitä, miten pääkäyttäjä on määrittänyt käyttämäsi teeman. Jos pääkäyttäjä määrittää teemallesi tapaamistyyppien värikoodauksen, värikoodauksen selite näkyy kalenterinäkymien alareunassa ja siinä näkyvät kyseisille tapaamistyypeille määritetyt taustavärit. Jos tapaamistyypille ei ole määritetty mukautettuja värejä, kyseistä tyyppiä olevat tapaamiset näkyvät teeman oletusväreillä. Värikoodausta käytetään oman kalenterin päivä-, viikko- ja kuukausinäkymissä ja kalenterinsa kanssasi jakaneiden käyttäjien kuukausikalenterinäkymissä.
HUOMAUTUS: Kalenterin sivujen Suunnitellut yhteydenotot -osan tekstissä käytettävä värikoodaus ei määräydy tapaamistyyppien värikoodauksen mukaan. Tietoja suunnitelluissa yhteydenotoissa käytettävästä värikoodauksesta on kohdassa Kalenteri ja aktiviteetit.
Aikavälien taustaväri
Työpäivien ja -aikojen asetukset sekä käytettävä teema määrittävät aikavälien taustavärit joissakin kalenterinäkymissä. Työpäivien ja työtuntien asetukset voidaan määrittää yritys- ja käyttäjätasolla. Lisätietoja on kohdassa Tietoja kalenterin työpäivistä ja -ajoista.
|