Tulosta      Avaa käytönaikaisen ohjeen PDF-versio


Previous Topic

Next Topic

Tiimin jäsenen määritys tietueluetteloon

Voit lähettää eräpyynnön tiimin jäsenten tietueluetteloon määritystä tai tietueluettelosta poistoa varten. Kaikki tiimejä tukevat tietuetyypit tukevat erämääritystoimintoa Aktiviteetti-tietuetyyppiä lukuun ottamatta. Lisätietoja tiimejä tukevista tietuetyypeistä on kohdassa Tietueiden jako (tiimit).

HUOMAUTUS: Et voi käyttää erämääritystoimintoa muuttaaksesi tiimin olemassa olevan jäsenen käyttöoikeusprofiilia tietueessa.

Ennen kuin aloitat:

  • Tiimin jäsenen määritys tietueluetteloon tai tiimin jäsenen poisto tietueluettelosta edellyttää, että käyttäjäroolilla on tiimin jäsenten erämääritysoikeus.
  • Luo tarvittaessa luettelo, johon tallennetaan tiimin jäsenelle lisättävät tietueet tai tietueet, joista tiimin jäsen poistetaan. Lisätietoja luetteloiden luonnista ja käyttämisestä on kohdassa Luetteloiden käyttö.
  • Vakiosovelluksessa ovat käytettävissä Vain luku-, Muokkaus- ja Täydet oikeudet -profiilit. Niiden avulla voit määrittää tiimin jäsenen luettelossa oleville tietueille. Jos haluat määrittää toisen käyttöoikeusprofiilin tietueen tiimin jäsenelle, varmista, että Myönnettävissä tiimin jäsenille -valintaruutu on valittuna käyttöoikeusprofiilissa, jonka haluat määrittää. Lisätietoja tiimin jäsenille määritettävistä käyttöoikeusprofiileista on kohdassa Tietueiden jako (tiimit). Lisätietoja käyttöoikeusprofiilien määrityksestä on kohdassa Käyttöoikeusprofiilien määritysprosessi.

Alla kerrotaan, miten tiimin jäsen määritetään tietueluetteloon.

Tiimin jäsenen määritys tietueluetteloon

  1. Avaa tietueluettelo.
  2. Valitse luettelosivulla Valikko ja valitse sitten Tiimin jäsenen erämääritys.
  3. Valitse Tiimin jäsenen erämääritys -sivulla Kohdekäyttäjä-kentän hakukuvake (suurennuslasi).
  4. Valitse Käyttäjä-ikkunan hakutoiminnossa käyttäjä, jonka haluat määrittää tiimin jäseneksi.
  5. Valitse Lisää-valintanappi.
  6. Valitse Käyttöoikeusprofiili-kentässä tiimin jäsenen käyttöoikeusprofiili luettelon tietueita varten.
  7. Valitse Määritä.

    Näyttöön tulee Erämäärityspyyntöjen jono -ikkuna. Pyyntö näkyy Aktiiviset pyynnöt -osassa. Lisätietoja Erämäärityspyyntöjen jono -sivusta on kohdassa Erämäärityspyyntöjen jono -sivu.

Kun pyyntösi on käsitelty, saat ilmoituksen sähköpostitse.

Valittua käyttäjää ei lisätä tietueeseen, jos vähintään yksi seuraavista tietueen ehdoista toteutuu:

  • Käyttäjä on jo liittyvän tietueen tiimin jäsen. Tässä tapauksessa käyttäjän tiimiin jäsenyyttä ja käyttäjän tiimin jäsenyyden käyttöoikeusprofiilia ei muuteta kyseisessä tietueessa.
  • Tietueen käyttöoikeus ei anna oikeutta lisätä tiimin jäsentä tietueeseen.

Erämäärityksen loki näyttää kaikkien päivittämättömien tietueiden tiedot.

Alla kerrotaan, miten tiimin jäsen poistetaan tietueluettelosta.

Tiimin jäsenen poisto tietueluettelosta

  1. Avaa tietueluettelo.
  2. Valitse luettelosivulla Valikko ja valitse sitten Tiimin jäsenen erämääritys.
  3. Valitse Tiimin jäsenen erämääritys -sivulla Kohdekäyttäjä-kentän hakukuvake (suurennuslasi).
  4. Valitse Käyttäjä-ikkunan hakutoiminnossa käyttäjä, jonka haluat poistaa tiimistä.
  5. Valitse Poista-valintanappi.
  6. Valitse Määritä.

    Näyttöön tulee Erämäärityspyyntöjen jono -ikkuna. Pyyntö näkyy Aktiiviset pyynnöt -osassa.

Kun pyyntösi on käsitelty, saat ilmoituksen sähköpostitse.

Valittua käyttäjää ei poisteta tietueesta, jos vähintään yksi seuraavista tietueen ehdoista toteutuu:

  • Käyttäjä on tietueen omistaja.
  • Sekä käyttäjä että tietueen omistaja ovat saman käyttäjäryhmän jäseniä.
  • (Vain Myyntivihje-tietuetyyppi) Käyttäjä on tietueen myyjä, eli käyttäjän nimi näkyy tietueen Myyjä-kentässä.
  • Tietueen käyttöoikeus ei anna oikeutta poistaa tiimin jäsentä tietueesta.

Erämäärityksen loki näyttää kaikkien päivittämättömien tietueiden tiedot.


Julkaistu Elokuu 2021 Copyright © 2005, 2021, Oracle ja/tai sen tytär-, sisar- tai osakkuusyhtiöt. Legal Notices.