Aloitus > Tietueiden käyttö > Tietoja linkitettyjen mukautettujen kirjojen säilytyksestä yhdistettäessä tietueita
Tietoja linkitettyjen mukautettujen kirjojen säilytyksestä yhdistettäessä tietueita
Kun tietueita yhdistetään, ensisijaiseen tietueeseen linkitetyt mukautetut kirjat säilytetään aina, mutta tietueen kaksoiskappaleisiin linkitettyjä mukautettuja kirjoja ei linkitetä automaattisesti ensisijaiseen tietueeseen. Tämä tarkoittaa sitä, että jos käyttäjällä on tietueen kaksoiskappaleen käyttöoikeus tietueen kaksoiskappaleeseen linkitetyn mukautetun kirjan jäsenyyden kautta ja jos käyttäjällä ei ole kyseisen tietueen kaksoiskappaleen tai ensisijaisen tietueen käyttöoikeutta minkään muun käyttöoikeuksia hallitsevan komponentin kautta, käyttäjällä ei ole ensisijaisen tietueen käyttöoikeutta tietueiden yhdistämisen jälkeen, ellet linkitä kyseistä kirjaa ensisijaiseen tietueeseen manuaalisesti tietueiden yhdistämisen jälkeen.
Jos pääkäyttäjä kuitenkin valitsee Ota käyttöön tietueen kaksoiskappaleen kirjojen yhdistäminen -valintaruudun yrityksen profiilissa, tietueita yhdistettäessä on käytettävissä lisävaihe, jossa voit linkittää tietueen kaksoiskappaleiden mukautetut kirjat ensisijaiseen tietueeseen.
Tietueiden omistustilat ja tietueiden yhdistäminen
Jos tietueita yhdistäessäsi valitset tietueen kaksoiskappaleiden mukautettujen kirjojen linkityksen ensisijaiseen tietueeseen, tietuetyypille määritetty tietueen omistustila määrittää, mitkä mukautetut kirjat linkitetään ensisijaiseen tietueeseen tietueiden yhdistämisen jälkeen. Tämä tapahtuu seuraavissa osioissa kuvatulla tavalla.
Käyttäjätila
Jos tietuetyyppi on määritetty Käyttäjä-tilassa, tapahtuu seuraavaa, kun tietueet yhdistetään:
- Ensisijaisen tietueen Kirja-kentässä näkyy ensisijaisen tietueen omistajan käyttäjäkirja.
- Kaikki tietueen kaksoiskappaleisiin linkitetyt mukautetut kirjat linkitetään ensisijaiseen tietueeseen ensisijaisen tietueen tietosivulla olevassa kirjojen liittyvien tietojen osassa.
- Kaikki ensisijaiseen tietueeseen linkitetyt mukautetut kirjat ovat edelleen linkitettyinä ensisijaiseen tietueeseen ensisijaisen tietueen tietosivun kirjojen liittyvien tietojen osassa.
- Linkkejä mukautettuihin kirjoihin ei poisteta tietueen kaksoiskappaleista. Jos palautat poistetun tietueen kaksoiskappaleen myöhemmin, mukautetut kirjat ovat yhä linkitettyinä tietueeseen.
Kirjatila
Jos tietuetyyppi on määritetty Kirja-tilassa, tapahtuu seuraavaa, kun tietueet yhdistetään:
- Yhdistämistoiminnon vaiheessa 2 Kirja-kentässä valitsemastasi mukautetusta kirjasta tulee ensisijaisen tietueen ensisijainen kirja. Jos valitset kirjan ensisijaisesta tietueesta, kunkin tietueen kaksoiskappaleen ensisijainen kirja linkitetään ensisijaiseen tietueeseen ensisijaisen tietueen tietosivulla olevassa kirjojen liittyvien tietojen osassa. Jos kuitenkin valitset tietueen kaksoiskappaleessa olevan kirjan ensisijaiseksi kirjaksi, ensisijaisen tietueen ensisijaisena kirjana käytettyä kirjaa ei linkitetä ensisijaiseen tietueeseen automaattisesti.
- Kaikki tietueen kaksoiskappaleisiin linkitetyt mukautetut kirjat linkitetään ensisijaiseen tietueeseen ensisijaisen tietueen tietosivulla olevassa kirjojen liittyvien tietojen osassa.
- Kaikki ensisijaiseen tietueeseen linkitetyt muut kuin ensisijaiset mukautetut kirjat ovat edelleen linkitettyinä ensisijaiseen tietueeseen ensisijaisen tietueen tietosivun kirjojen liittyvien tietojen osassa.
- Linkkejä mukautettuihin kirjoihin ei poisteta tietueen kaksoiskappaleista. Jos palautat poistetun tietueen kaksoiskappaleen myöhemmin, mukautetut kirjat ovat yhä linkitettyinä tietueeseen.
Yhdistelmätila
Jos tietuetyyppi on määritetty Yhdistetty-tilassa, tapahtuu seuraavaa, kun tietueet yhdistetään:
- Jos sekä ensisijaiseen tietueeseen että tietueen kaksoiskappaleisiin on liitetty omistaja, sovellus toimii samalla tavalla kuin silloin, kun tietuetyyppi määritetään Käyttäjä-tilassa.
- Jos sekä ensisijaiseen tietueeseen että kaikkiin tietueen kaksoiskappaleisiin on liitetty ensisijainen mukautettu kirja, sovellus toimii samalla tavalla kuin silloin, kun tietuetyyppi määritetään Kirja-tilassa.
- Jos ensisijaiseen tietueeseen on liitetty omistaja ja vähintään yhteen tietueen kaksoiskappaleeseen on liitetty ensisijainen mukautettu kirja, tietueita yhdistettäessä tapahtuu seuraavaa:
- Yhdistämistoiminnon vaiheessa 2 Kirja-kentässä valitsemasi kirja näkyy ensisijaisen tietueen Kirja-kentässä sen jälkeen, kun tietueet on yhdistetty. Jos valitset mukautetun kirjan tietueen kaksoiskappaleesta, kyseisestä mukautetusta kirjasta tulee ensisijaisen tietueen ensisijainen kirja eikä ensisijaisen tietueen Omistaja-kenttää täytetä.
Jos valitset käyttäjäkirjan ensisijaisesta tietueesta tai tietueen kaksoiskappaleesta, kyseisestä käyttäjästä tulee ensisijaisen tietueen omistaja ja ensisijaisen tietueen Kirja-kentässä näkyy ensisijaisen tietueen omistajan käyttäjäkirja. Ensisijaiseen tietueeseen ei ole liitetty ensisijaista mukautettua kirjaa.
- Kaikki tietueen kaksoiskappaleisiin linkitetyt mukautetut kirjat, mukaan lukien kaikki mukautetut kirjat, jotka olivat tietueen kaksoiskappaleen ensisijaisia kirjoja, linkitetään ensisijaiseen tietueeseen ensisijaisen tietueen tietosivulla olevassa kirjojen liittyvien tietojen osassa.
- Kaikki ensisijaiseen tietueeseen linkitetyt mukautetut kirjat ovat edelleen linkitettyinä ensisijaiseen tietueeseen ensisijaisen tietueen tietosivun kirjojen liittyvien tietojen osassa.
- Jos ensisijaiseen tietueeseen on liitetty ensisijainen mukautettu kirja ja vähintään yhteen tietueen kaksoiskappaleeseen on liitetty omistaja, tietueita yhdistettäessä tapahtuu seuraavaa:
- Yhdistämistoiminnon vaiheessa 2 Kirja-kentässä valitsemasi kirja näkyy ensisijaisen tietueen Kirja-kentässä sen jälkeen, kun tietueet on yhdistetty. Jos valitset ensisijaisen mukautetun kirjan ensisijaisesta tietueesta tai mukautetun kirjan tietueen kaksoiskappaleesta, kyseisestä mukautetusta kirjasta tulee ensisijaisen tietueen ensisijainen mukautettu kirja eikä ensisijaisen tietueen Omistaja-kenttää täytetä.
Jos valitset käyttäjäkirjan tietueen kaksoiskappaleesta, kyseisestä käyttäjästä tulee ensisijaisen tietueen omistaja ja ensisijaisen tietueen Kirja-kentässä näkyy kyseisen käyttäjän käyttäjäkirja. Ensisijaisella tietueella ei ole ensisijaista mukautettua kirjaa tietueiden yhdistämisen jälkeen. Mukautettua kirjaa, joka oli ensisijaisen tietueen ensisijainen kirja, ei linkitetä automaattisesti ensisijaiseen tietueeseen tietueiden yhdistämisen jälkeen.
- Kaikki tietueen kaksoiskappaleisiin linkitetyt mukautetut kirjat linkitetään ensisijaiseen tietueeseen ensisijaisen tietueen tietosivulla olevassa kirjojen liittyvien tietojen osassa.
- Kaikki ensisijaiseen tietueeseen linkitetyt muut kuin ensisijaiset mukautetut kirjat ovat edelleen linkitettyinä ensisijaiseen tietueeseen ensisijaisen tietueen tietosivun kirjojen liittyvien tietojen osassa.
- Linkkejä mukautettuihin kirjoihin ei poisteta tietueen kaksoiskappaleista. Jos palautat poistetun tietueen kaksoiskappaleen myöhemmin, mukautetut kirjat ovat yhä linkitettyinä tietueeseen.
Tietoja linkeistä mukautettuihin kirjoihin
Jos mukautettu kirja linkitetään sekä ensisijaiseen tietueeseen että tietueen kaksoiskappaleeseen ennen tietueiden yhdistämistä, tietueiden yhdistämisen jälkeen ensisijaisen tietueen ja kirjan välisen linkin tiedot säilytetään, Automaattinen liitos -valintaruudun asetus mukaan lukien. Jos mukautettu kirja linkitetään ennen tietueiden yhdistämistä tietueen kaksoiskappaleeseen mutta ei ensisijaiseen tietueeseen, tietueiden yhdistämisen jälkeen tapahtuu seuraavaa, kun mukautettu kirja linkitetään ensisijaiseen tietueeseen:
- Ensisijaisen tietueen linkin Automaattinen liitos -valintaruutua ei valita, vaikka Automaattinen liitos -valintaruutu oli valittuna linkissä tietueen kaksoiskappaleeseen.
- Ensisijaisen tietueen linkin Alkamispäivämäärä- ja Päättymispäivämäärä-kentät täytetään tiedoilla, jotka ovat peräisin vastaavista kentistä tietueen kaksoiskappaleen linkissä, tai jätetään tyhjiksi, jos niitä ei täytetty tietueen kaksoiskappaleen linkissä.
Liittyvät aiheet
Lisätietoja tietueiden omistustiloista on seuraavassa aiheessa:
|