Tulosta      Avaa käytönaikaisen ohjeen PDF-versio


Previous Topic

Next Topic

Yrityksen kaikkien ilmoitusten julkaisu

Ilmoitusten avulla voidaan jakaa kaikille käyttäjille koko yritystä koskevia tietoja esimerkiksi kokousilmoituksista ja käytäntöjen muutoksista. Voit määrittää ilmoitukset myös niin, että ne lähetetään vain käyttäjille, joilla on tietty rooli. Tämä ilmoitus näkyy käyttäjän omalla kotisivulla.

Voit määrittää myös ilmoituksen, joka näyttää tiedot erillisessä ponnahdusikkunassa. Ikkuna tulee näkyviin aina, kun käyttäjä kirjautuu Oracle CRM On Demand -sovellukseen, kunkin Oracle CRM On Demand -sovelluksen sivun alaosan vieritettävään tekstipalkkiin tai molempiin sijainteihin.

Ilmoitusikkunassa ovat ilmoituksen otsikko ja kuvaus. Vieritettävässä tekstipalkissa on vain ilmoituksen otsikko. Käyttäjät voivat kuitenkin katsoa ilmoituksen kuvausta viemällä hiiren osoittimen ilmoituksen otsikon päälle. Käyttäjä voi hylätä ilmoituksen niin, että sitä ei enää näytetä ilmoitusikkunassa tai kyseisen käyttäjän vieritettävässä tekstipalkissa. Ilmoitus on kuitenkin käytettävissä käyttäjän omalla kotisivulla.

HUOMAUTUS: Ennusteen luonnista kertovat ilmoitukset säilyvät työntekijän Omalla kotisivulla kaksi päivää. Hälytysten näkymisaikaa voi pidentää tekemällä muutoksen hälytyksen muokkaussivulla sen jälkeen, kun hälytys tulee ensimmäisen kerran näkyviin. Ohjeet näkymisajan pidentämiseksi ovat tässä osuudessa.

Voit linkittää tiedostoja tai URL-osoitteita hälytyksiin. Kun luot esimerkiksi ilmoitusta kokouksesta, voit lisätä ilmoitukseen linkin Web-sivulle, jolla kerrotaan kulkuyhteydet kokouspaikkaan.

Tavallisesti käyttäjät voivat tarkastella ainoastaan ilmoituksia, jotka näytetään kaikille käyttäjille, sekä ilmoituksia, jotka on määritetty näytettäviksi heidän omalle roolilleen. Jos roolisi kuitenkin sisältää yrityksen hallinnan käyttöoikeuden, sinulle voidaan lähettää kaikki ilmoitukset, mukaan lukien ilmoitukset, jotka on rajoitettu tietyille rooleille.

Ennen kuin aloitat. (Valinnainen) Luo tai etsi Web-sivu tai tiedosto, joka sisältää jaettavat tiedot. Varmista, että Web-sivusto tai tiedosto on käyttäjien käytettävissä. Seuraavien vaiheiden suorittamiseksi rooliisi täytyy sisältyä yrityksen hallinnan käyttöoikeus.

Yritystason hälytysten luominen ja päivittäminen

  1. Napsauta Hallinta-linkkiä minkä tahansa sivun oikeassa yläkulmassa.
  2. Napsauta Yrityksen hallinta -osassa Yrityksen hallinta -linkkiä.
  3. Napsauta Ilmoitusten hallinta -osan Yrityksen ilmoitukset -linkkiä.

    Näyttöön tulee yrityksen hälytysten luettelon sisältävä hälytysten sivu.

  4. Tee hälytysten sivulla jompikumpi seuraavista toimista:
    • Napsauta Uusi-painiketta.
    • Napsauta muokattavan hälytyksen nimeä ja sen jälkeen Muokkaa-painiketta.
  5. Täydennä tarvittavat tiedot Uusi hälytys- tai Hälytyksen muokkaus -sivulla.
  6. (Valinnainen) Jos haluat, että ilmoitus näytetään oman kotisivun Ilmoitukset-osan lisäksi erillisessä ponnahdusikkunassa käyttäjien kirjautuessa sisään, valitse Näytä ponnahdusikkuna sisäänkirjautumisen yhteydessä -valintaruutu.
  7. (Valinnainen) Jos haluat, että ilmoitus näkyy määritetyille käyttäjille sivun alaosan vieritettävässä tekstiruudussa, valitse Vieritettävä tekstiruutu -valintaruutu.

    HUOMAUTUS: Vieritettävän tekstipalkin jokaisen teeman taustaväri ja tekstin väriä voi määrittää. Lisätietoja teemojen määrityksestä on kohdassa Uusien teemojen luonti.

  8. Tallenna ilmoitus.

Ilmoituksen liittäminen tiedostoon

  1. Valitse Ilmoitusluettelo-sivulla ilmoituksen otsikko, jos haluat avata ilmoituksen tiedot.
  2. Valitse Ilmoituksen tiedot -sivun Liitteisiin liittyvät tiedot -osassa Lisää liite -painike ja anna tiedot.
  3. Valitse Liitteen muokkaus -sivun Tallenna-painike.

URL-osoitteen liittäminen ilmoitukseen

  1. Valitse Ilmoitusluettelo-sivulla ilmoituksen otsikko, jos haluat avata ilmoituksen tiedot.
  2. Valitse Ilmoituksen tiedot -sivun Liitteisiin liittyvät tiedot -osassa Lisää URL-osoite -painike ja anna tiedot.
  3. Valitse Liitteen muokkaus -sivun Tallenna-painike.

Ilmoituksen määritys tietyille rooleille

  1. Valitse Ilmoitusluettelo-sivulla ilmoituksen otsikko, jos haluat avata ilmoituksen tiedot.

    HUOMAUTUS: Jos ei ole valittu mitään roolia, ilmoitus näytetään yrityksen kaikille käyttäjille ja rooleille.

  2. Valitse Ilmoituksen tiedot -sivun Liitettyihin rooleihin liittyvät tiedot -osassa Lisää-painike.
  3. Etsi sopiva rooli Roolin haku -valintaikkunassa ja napsauta Valitse-painiketta.
  4. Kun olet lisännyt roolit, valitse Tallenna.

    Roolin haku -valintaikkuna sulkeutuu, ja Ilmoituksen tiedot -sivulla näytetään rooli(t), jo(t)ka on valittu.

Liittyvät aiheet


Julkaistu Elokuu 2021 Copyright © 2005, 2021, Oracle ja/tai sen tytär-, sisar- tai osakkuusyhtiöt. Legal Notices.