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Affichage des calendriers d'autres utilisateurs
Avant de commencer. Pour effectuer cette procédure, vous devez avoir un rôle d'utilisateur qui inclut le privilège Partager le calendrier.
Vous pouvez voir :
- Le calendrier d'un autre utilisateur
Vous pouvez afficher les calendriers des utilisateurs qui font partie de votre groupe (si vous appartenez à un groupe) ou des utilisateurs qui ont délibérément choisi de partager leur calendrier avec vous.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas afficher les calendriers des utilisateurs sous votre responsabilité, sauf s'ils sont membres d'un groupe prédéfini duquel vous êtes également membre, ou s'ils partagent explicitement leur calendrier avec vous.
- Un calendrier de groupe (si vous appartenez à un groupe) dans lequel les calendriers de tous les membres de votre groupe sont fusionnés en une vue unique
REMARQUE : Dans cette liste, les utilisateurs apparaissent dans l'ordre alphabétique. Si la liste inclut plus de 10 utilisateurs, faites-la défiler pour voir les calendriers des 10 utilisateurs suivants.
Pour plus d'informations sur les groupes, voir Gestion des groupes.
- Des vues personnalisées dans lesquelles les calendriers d'autres utilisateurs sont fusionnés
Par exemple, vous pouvez travailler sur un projet à court terme spécial avec plusieurs utilisateurs utilisant différentes fonctions. La configuration d'une vue personnalisée incluant uniquement les calendriers de ces utilisateurs vous permet d'afficher le programme de ces derniers dans une vue unique. Lorsque vous configurez une vue de calendrier personnalisée, vous pouvez y ajouter les utilisateurs suivants :
REMARQUE : Seuls les invités et les propriétaires des rendez-vous peuvent afficher les détails des rendez-vous privés.
Pour afficher le calendrier d'un autre utilisateur
- Dans la page Calendrier, cliquez sur l'onglet Utilisateur (le cas échéant).
- Dans la barre de titre, cliquez sur l'icône de recherche, puis sur le nom de l'utilisateur dans la fenêtre de recherche.
Les données de calendrier de l'utilisateur sélectionné s'affichent alors.
REMARQUE : Seuls les utilisateurs qui partagent leurs calendriers avec vous et les utilisateurs qui appartiennent à votre groupe apparaissent dans la liste de sélection.
Pour revenir rapidement à votre propre calendrier
- Cliquez sur le bouton Mon calendrier dans la barre de titre.
Pour afficher le calendrier fusionné de tous les membres d'un groupe
- Dans la page Calendrier, cliquez sur l'onglet Groupe.
- Dans le calendrier fusionné, vous pouvez :
- Cliquer sur le nom de l'utilisateur pour accéder à son calendrier personnel.
- Cliquer sur l'icône appropriée pour voir le calendrier fusionné pour un jour, une semaine ou un mois.
Dans les vues de calendrier personnalisées et de groupe :
- Deux couleurs d'arrière-plan différentes sont utilisées, avec une couleur pour chacun des éléments suivants :
- Les heures de bureau des jours de travail.
- Les heures non travaillées, notamment toutes les heures des jours qui ne sont pas des jours de travail, ainsi que les heures en dehors des heures de bureau des jours de travail.
- Si vous n'avez pas accès au calendrier d'un utilisateur qui est inclus dans une vue de calendrier personnalisée, le planning de cet utilisateur est grisé dans la vue de calendrier personnalisée sauf s'il partage explicitement son calendrier avec vous. Par exemple, si un utilisateur qui était inclus dans une vue de calendrier personnalisée cesse de partager son calendrier avec vous, ou si un utilisateur qui était inclus dans une vue de calendrier personnalisée ou votre groupe prédéfini est inactif, le planning de cet utilisateur est grisé.
REMARQUE : Une fois qu'un utilisateur a été ajouté à votre groupe prédéfini, il est inclus dans votre vue de calendrier de groupe, mais son planning reste grisé tant que vous ne vous êtes pas déconnecté d'Oracle CRM On Demand puis reconnecté.
- Vous pouvez basculer entre l'affichage de la journée entière et celui des heures de bureau uniquement.
- Si vous choisissez d'afficher uniquement les heures de bureau dans la vue quotidienne et qu'un rendez-vous commence avant vos heures de bureau ou se termine après, l'affichage des heures est étendu pour que ce rendez-vous soit affiché.
- La durée d'un rendez-vous est arrondie au créneau de 15 minutes suivant à des fins d'affichage. Par exemple, un rendez-vous d'une durée comprise entre 1 et 15 minutes s'affiche comme un rendez-vous d'une durée de 15 minutes, et un rendez-vous d'une durée comprise entre 31 et 45 minutes s'affiche comme un rendez-vous d'une durée de 45 minutes.
Rubriques connexes
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