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Champs de demandes d'assistance

Utilisez la page Demande d'assistances - Modification pour ajouter une demande d'assistance ou mettre à jour les détails d'une demande d'assistance existante.

A SAVOIR : Vous pouvez également modifier des demandes d'assistance sur la page Liste de demandes d'assistance et sur la page Demandes d'assistance - Détails. Pour plus d'informations sur la mise à jour d'enregistrements, voir Mise à jour des détails d'un enregistrement.

La page Demandes d'assistance - Modification contient tous les champs d'une demande d'assistance, comme indiqué dans le tableau suivant.

REMARQUE : Les administrateurs de société ont la possibilité de personnaliser votre application de différentes manières. Par exemple, ils peuvent changer les noms des types d'enregistrement, des champs et des options des listes de sélection. De ce fait, les informations que vous voyez apparaître à l'écran risquent d'être différentes de celles décrites dans le tableau suivant.

Le tableau suivant décrit les informations contenues dans certains champs.

Champ

Description

Informations sur l'interlocuteur

Numéro de DA

ID de la demande d'assistance. Généré par le système.

Compte

Compte lié à la demande d'assistance.

Interlocuteur

Interlocuteur lié à la demande d'assistance.

Tél. (bureau)

Numéro de téléphone professionnel de l'interlocuteur. Hérité de l'enregistrement Interlocuteur.

E-mail

Adresse e-mail de l'interlocuteur. Hérité de l'enregistrement Interlocuteur.

Adresse

Adresse de l'interlocuteur ou du compte pour lequel la demande d'assistance est effectuée. Vous pouvez sélectionner cette adresse dans une liste d'adresses associées au compte ou à l'interlocuteur relatif à l'enregistrement de demande d'assistance.

Informations sur les détails de l'assistance

Zone

Catégorie de la demande d'assistance, comme Produit, Installation, Maintenance, Formation, Autre.

Cause

Motif de la demande d'assistance, comme Instructions peu claires, Besoins utilisat. - Formation, Problème existant, Nouvelle question et Autre.

Type

Type de la demande d'assistance comme Question, Problème, Demande d'amélioration, Autre.

Source

Biais par lequel la demande d'assistance a été reçue comme Téléphone, Web, e-mail, Télécopie.

Priorité

Indication de la priorité, comme 1-Dès que possible, 2-Elevée, 3-Moyenne et 4-Faible.

Statut

Statut de la demande d'assistance comme Ouverte, En attente, Clôturée, Ouverte-Réaffectée, Annulée. Certaines listes et certains rapports filtrés utilisent le champ Statut pour déterminer les demandes d'assistance à inclure.

REMARQUE : Les administrateurs peuvent modifier la liste de sélection Statut et ajouter de nouvelles valeurs ou mettre à jour des valeurs existantes, si leur rôle dispose des privilèges Personnaliser l'application - Modifier la liste de sélection de "statut" de demande de service et Personnaliser l'application. Pour plus d'informations sur la personnalisation des valeurs de liste de sélection, voir Modification des valeurs de liste de sélection.

ATTENTION : Lorsque le champ Statut d'une demande d'assistance est défini avec la valeur Fermé ou Annulé, Oracle CRM On Demand met automatiquement à jour le champ Date et heure de fermeture (UTC) sur la demande d'assistance afin d'afficher la date et l'heure auxquelles le statut a été modifié. En conséquence, il est particulièrement recommandé que votre société ne désactive aucune de ces valeurs dans la liste de sélection du statut pour le type d'enregistrement Demande d'assistance. Cependant, votre société peut modifier le nom d'affichage de la valeur Fermé ou de la valeur Annulé, ou des deux. Si votre société modifie le nom d'affichage de la valeur Fermé, Oracle CRM On Demand met à jour le champ Date et heure de fermeture (UTC) sur une demande d'assistance lorsque le statut de celle-ci passe à la valeur intitulée à l'origine Fermé. De même, si votre société modifie le nom d'affichage de la valeur Annulé, Oracle CRM On Demand met à jour le champ Date et heure de fermeture (UTC) sur une demande d'assistance lorsque le statut de celle-ci passe à la valeur intitulée à l'origine Annulé.

Date d'ouverture

Date et heure de création de la demande d'assistance. Généré par le système.

Heure de fermeture

Date et heure auxquelles le statut de la demande d'assistance passe à Fermé ou Annulé. Généré par le système.

REMARQUE : Votre administrateur peut modifier les noms d'affichage pour les valeurs de statut Fermé et Annulé.

Propriétaire

Alias du propriétaire de l'enregistrement de demande d'assistance.

En principe, le propriétaire d'un enregistrement peut mettre à jour l'enregistrement, le transférer à un autre propriétaire ou encore le supprimer. Toutefois, l'administrateur de votre société peut modifier les niveaux d'accès afin de limiter ou d'étendre l'accès d'un utilisateur.

La valeur du champ Propriétaire a une répercussion sur les enregistrements inclus dans les rapports que vous ou vos responsables exécutez dans les pages de l'analytique.

En fonction du mode de propriété de l'enregistrement configuré par l'administrateur de votre société pour le type d'enregistrement, vous pouvez voir le champ Propriétaire, ou le champ Livre, ou les deux, sur la page de détails de l'enregistrement et l'un de ces champs ou les deux peuvent être vides. Pour plus d'informations sur les modes de propriété des enregistrements, voir A propos de l'accès aux données, du partage des enregistrements et de la propriété des enregistrements.

Réaffecter le propriétaire

Indique que la demande d'assistance doit être réaffectée. Si l'administrateur de votre société a défini des règles d'affectation pour les demandes d'assistance, le fait de sélectionner ce champ active le gestionnaire d'affectation dans Oracle CRM On Demand, qui traite de nouveau la demande d'assistance et l'affecte en appliquant ces règles. Le gestionnaire d'affectation peut réaffecter des enregistrements uniquement aux utilisateurs. Il peut réaffecter des enregistrements uniquement si le type d'enregistrement est configuré dans le mode de propriété de l'enregistrement utilisateur ou mixte. Il ne peut pas réaffecter des enregistrements si le type d'enregistrement est configuré en mode livre. Pour plus d'informations sur les modes de propriété des enregistrements, voir A propos de l'accès aux données, du partage des enregistrements et de la propriété des enregistrements.

REMARQUE : Si vous cochez cette option, le nom du titulaire est changé lorsque vous sauvegardez l'enregistrement. Cependant, certaines tâches qui sont exécutées automatiquement, comme l'envoi d'une notification par e-mail, peuvent prendre plus ou moins de temps selon la complexité des règles d'affectation, le nombre d'enregistrements à réaffecter et la charge en cours du système.

Informations complémentaires

Objet

Récapitulatif d'une demande d'assistance.

Description

Informations complémentaires sur la demande d'assistance. La limite est de 16 350 caractères.

Véhicule

Numéro d'identification du véhicule, si un véhicule est associé à la demande d'assistance.

Champs Oracle Social Engagement and Monitoring

Si vous utilisez Oracle Social Engagement and Monitoring, votre administrateur peut ajouter certains ou tous les champs suivants à la page Demande d'assistance. Pour plus d'informations, voir A propos d'Oracle Social Engagement and Monitoring.

Champ

Description

Média social

ID de l'enregistrement du média social pour un problème.

Média social : Lien de l'auteur

URL du profil de l'auteur sur le site du média social.

Média social : Communauté

Nom, tel que Facebook ou Twitter, du site du média social où le message a été publié.

Média social : Score d'influence

Score d'influence envoyé par le partenaire.

Média social : Données publiées

Données publiées sur le média social.

Média social : Lien de la publication

URL de la publication sur le média social.

Média social : Date de publication

Date de publication du message.

Média social : Score de sentiment

Score de sentiment envoyé par le partenaire.

Média social : Rubrique

Nom de la rubrique de la publication extrait de celle-ci.


Publié en août 2021 Copyright © 2005, 2021, Oracle et/ou ses affiliés. Legal Notices.