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リンクしたカスタムブックのレコードのマージ時の保持について
複数のレコードをマージする際には、プライマリレコードにリンクされているカスタムブックは常に保持されますが、重複レコードにリンクされているカスタムブックはプライマリレコードに自動的にリンクされません。つまり、重複レコードにリンクされているカスタムブックのメンバーシップを介した重複レコードへのアクセス権がユーザーにある場合で、かつ他のアクセス制御コンポーネントを介したその重複レコードまたはプライマリレコードへのアクセス権がユーザーにない場合は、レコードをマージした後に適切なブックをプライマリレコードに手動でリンクしないかぎり、レコードをマージした後、ユーザーはプライマリレコードにアクセスできなくなります。
ただし、管理者が企業プロファイルで[複製レコードのブックのマージを有効化]チェックボックスをオンにしている場合は、複数のレコードをマージするときに、重複レコードのカスタムブックをプライマリレコードにリンクするオプションがマージ操作の追加ステップに表示されます。
レコード所有者モードおよびレコードのマージ
複数のレコードをマージするときに重複レコードのカスタムブックをプライマリレコードにリンクするオプションを選択すると、次の項で説明されているように、レコードタイプに構成されているレコード所有者モードによって、レコードをマージした後にどのカスタムブックをプライマリレコードにリンクするかが決まります。
ユーザーモード
レコードタイプがユーザーモードに設定されている場合は、レコードをマージした後、次のように動作します。
- プライマリレコードの[ブック]フィールドには、プライマリレコードの所有者のユーザーブックが表示されます。
- 重複レコードにリンクされていたすべてのカスタムブックが、プライマリレコードの[詳細]ページの[ブック]関連情報セクションのプライマリレコードにリンクされます。
- プライマリレコードにリンクされていたすべてのカスタムブックは、プライマリレコードの[詳細]ページの[ブック]関連情報セクションのプライマリレコードに引き続きリンクされます。
- カスタムブックへのリンクは重複レコードから削除されません。削除された重複レコードを後で復元した場合、カスタムブックはまだそのレコードにリンクされています。
ブックモード
レコードタイプがブックモードに設定されている場合は、レコードをマージした後、次のように動作します。
- マージ操作のステップ2の[ブック]フィールドで選択するカスタムブックがプライマリレコードのプライマリブックになります。プライマリレコードからブックを選択すると、各重複レコードのプライマリブックが、プライマリレコードの[詳細]ページの[ブック]関連情報セクションのプライマリレコードにリンクされます。ただし、プライマリブックとして重複レコードからブックを選択すると、プライマリレコードのプライマリブックであったブックはプライマリレコードに自動的にリンクされません。
- 重複レコードにリンクされていたすべてのカスタムブックが、プライマリレコードの[詳細]ページの[ブック]関連情報セクションのプライマリレコードにリンクされます。
- プライマリレコードにリンクされていたすべての非プライマリカスタムブックは、プライマリレコードの[詳細]ページの[ブック]関連情報セクションのプライマリレコードに引き続きリンクされます。
- カスタムブックへのリンクは重複レコードから削除されません。削除された重複レコードを後で復元した場合、カスタムブックはまだそのレコードにリンクされています。
混合モード
レコードタイプが混合モードに設定されている場合は、レコードをマージした後、次のように動作します。
- プライマリレコードと重複レコードのすべてに所有者が割り当てられている場合は、レコードタイプがユーザーモードに構成されているときの動作と同じ動作になります。
- プライマリレコードと重複レコードのすべてにプライマリカスタムブックが割り当てられている場合は、レコードタイプがブックモードに構成されているときの動作と同じ動作になります。
- プライマリレコードに所有者が割り当てられており、かつ1つ以上の重複レコードにプライマリカスタムブックが割り当てられている場合には、レコードをマージした後、次のように動作します。
- プライマリレコードにプライマリカスタムブックが割り当てられており、かつ1つ以上の重複レコードに所有者が割り当てられている場合には、次のように動作します。
カスタムブックへのリンクの情報について
レコードをマージする前に、カスタムブックがプライマリレコードおよび重複レコードにリンクされている場合は、レコードをマージした後も、[自動関連付け]チェックボックスの設定を含めた、プライマリレコードからブックへのリンクの情報が保持されます。レコードをマージする前に、カスタムブックが重複レコードにリンクされていて、プライマリレコードにリンクされていない場合は、レコードをマージした後、カスタムブックがプライマリレコードにリンクされる際に、次のように動作します。
- 重複レコードへのリンクで[自動関連付け]チェックボックスが選択されていた場合でも、プライマリレコードへのリンクの[自動関連付け]チェックボックスは選択されません。
- プライマリレコードへのリンクの[開始日]および[終了日]フィールドには、重複レコードへのリンクの対応するフィールドの値が入力されるか、重複レコードへのリンクのフィールドに値が入力されていない場合は空白になります。
関連トピック
レコード所有権モードの詳細は、次のトピックを参照してください。
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