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レコードのリストへのチームメンバーの割当
レコードのリストにチームメンバーを割り当てる、またはレコードのリストからチームメンバーを削除するように一括リクエストを送信できます。バッチ割当機能は、[活動]レコードタイプを除いて、チームをサポートしているすべてのレコードタイプでサポートされます。チームをサポートするレコードタイプのリストは、「レコードの共有(チーム)」を参照してください。
注: レコードのチームの既存メンバーのアクセスプロファイルを変更するためにバッチ割当機能を使用することはできません。
作業前の準備:
- レコードのリストにチームメンバーを割り当てる、またはレコードのリストからチームメンバーを削除するには、ユーザー役割に[バッチ割当チームメンバー]権限が必要です。
- 必要な場合は、チームメンバーの追加または削除の対象のレコードを取得するリストを作成します。リストの作成方法および使用方法については、「リストの使用」を参照してください。
- 標準アプリケーションでは、リスト内のレコードのチームメンバーには、[読み取り専用]、[編集]および[全部]のアクセスプロファイルを割り当てることができます。レコードのチームメンバーに異なるアクセスプロファイルを割り当てる場合は、割り当てるアクセスプロファイルで[チームメンバーに付与可能]チェックボックスが選択されている必要があります。チームメンバーに割り当てることができるアクセスプロファイルの詳細は、「レコードの共有(チーム)」を参照してください。アクセスプロファイルの設定の詳細は、「アクセスプロファイルの設定プロセス」を参照してください。
次の手順では、レコードのリストにチームメンバーを割り当てる方法について説明します。
レコードのリストにチームメンバーを割り当てるには
- レコードのリストを開きます。
- [リスト]ページで、[メニュー]をクリックし、[バッチ割当チームメンバー]を選択します。
- [バッチ割当チームメンバー]ページで、[ターゲットユーザー]フィールドの[ルックアップ]アイコン(虫めがね)をクリックします。
- [ユーザーを検索]ウィンドウで、チームメンバーとして割り当てるユーザーを選択します。
- [追加]ラジオボタンを選択します。
- [アクセスプロファイル]フィールドで、リストのレコードのチームメンバーのアクセスプロファイルを選択します。
- [割当]をクリックします。
[バッチ割当リクエストキュー]ページが開き、[アクティブなリクエスト]セクションにリクエストが表示されます。[バッチ割当リクエストキュー]ページの詳細は、「バッチ割当リクエストキューページ」を参照してください。
リクエストが処理されると、電子メールで通知が送付されます。
レコードに対して次の1つ以上が該当する場合、選択したユーザーはレコードに追加されません。
- ユーザーがすでにレコードのチームのメンバーです。この場合、チームのユーザーのメンバーシップ、およびそのレコードに対するチームのユーザーのメンバーシップに対するアクセスプロファイルは、変更されないままです。
- レコードに対するアクセス権で、レコードへのチームメンバーの追加が許可されていません。
バッチ割当リクエストのログに、更新されていないレコードの詳細が表示されます。
次の手順では、レコードのリストからチームメンバーを削除する方法について説明します。
レコードのリストからチームメンバーを削除するには
- レコードのリストを開きます。
- [リスト]ページで、[メニュー]をクリックし、[バッチ割当チームメンバー]を選択します。
- [バッチ割当チームメンバー]ページで、[ターゲットユーザー]フィールドの[ルックアップ]アイコン(虫めがね)をクリックします。
- [ユーザーを検索]ウィンドウで、チームから削除するユーザーを選択します。
- [削除]ラジオボタンを選択します。
- [割当]をクリックします。
[バッチ割当リクエストキュー]ページが開き、[アクティブなリクエスト]セクションにリクエストが表示されます。
リクエストが処理されると、電子メールで通知が送付されます。
レコードに対して次の1つ以上が該当する場合、選択したユーザーはレコードから削除されません。
- ユーザーがレコードの所有者です。
- ユーザーおよびレコードの所有者の両方が、同じユーザーグループのメンバーです。
- ([見込み客]レコードタイプのみ)ユーザーがレコードのセールス要員です。つまり、ユーザーの名前がレコードの[セールス要員]フィールドに表示されています。
- レコードに対するアクセス権で、レコードからのチームメンバーの削除が許可されていません。
バッチ割当リクエストのログに、更新されていないレコードの詳細が表示されます。
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