Drukuj      Otwórz Pomoc bezpośrednią w wersji PDF


Previous Topic

Next Topic

Przydzielanie członka zespołu do listy rekordów

Można przesłać zlecenie wsadowe, aby przydzielić członka zespołu do listy rekordów lub usunąć członka zespołu z listy rekordów. Funkcja przydziału wsadowego jest obsługiwana dla wszystkich typów rekordów, które obsługują zespoły, z wyjątkiem typu rekordu "Działanie". Więcej informacji na temat listy typów rekordów obsługujących zespoły można znaleźć pod hasłem Współużytkowanie rekordów (zespoły).

UWAGA: Funkcji przydziału wsadowego nie można używać do zmiany profilu dostępu istniejącego członka zespołu w rekordzie.

Przed rozpoczęciem:

  • Aby przydzielić członka zespołu do listy rekordów lub usunąć członka zespołu z listy rekordów, rola użytkownika musi posiadać uprawnienie "Wsadowy przydział członka zespołu".
  • W razie potrzeby można utworzyć listę, aby pobrać rekordy, do których ma być dodany członek zespołu lub z których ma być usunięty członek zespołu. Informacje o tworzeniu i używaniu list znajdują się pod hasłem Praca z listami.
  • W aplikacji standardowej profile dostępu "Tylko odczyt", "Edycja" i "Pełny" są dostępne do przydzielenia członkowi zespołu w odniesieniu do rekordów na liście. Jeśli do członka zespołu ma zostać przydzielony inny profil dostępu do rekordów, należy upewnić się, że w profilu dostępu, który ma zostać przydzielony, zaznaczono pole wyboru "Możliwe do nadania członkom zespołu". Więcej informacji na temat profilów dostępu, które można przydzielać członkom zespołów, można znaleźć pod hasłem Współużytkowanie rekordów (zespoły). Więcej informacji o konfigurowaniu profilów dostępu można znaleźć pod hasłem Proces konfigurowania profilów dostępu.

W poniższej procedurze przedstawiono sposób przydzielania członka zespołu do listy rekordów.

Aby przydzielić członka zespołu do listy rekordów

  1. Otworzyć listę rekordów.
  2. Nacisnąć przycisk "Menu" na stronie "Lista", a następnie wybrać polecenie "Wsadowy przydział członka zespołu".
  3. Na stronie "Wsadowy przydział członka zespołu" nacisnąć ikonę wyszukiwania (lupa) w polu "Użytkownik docelowy".
  4. W oknie "Wyszukiwanie użytkownika" wybrać użytkownika, który ma zostać przydzielony jako członek zespołu.
  5. Nacisnąć przycisk radiowy "Dodaj".
  6. W polu "Profil dostępu" wybrać profil dostępu członka zespołu dotyczący rekordów na liście.
  7. Nacisnąć przycisk "Przydziel".

    Zostanie otwarta strona "Kolejka zleceń wsadowego przydziału" ze zleceniem widocznym w sekcji "Aktywne zlecenia". Więcej informacji na temat strony "Kolejka zleceń wsadowego przydziału" można znaleźć pod hasłem Strona "Kolejka zleceń wsadowego przydziału".

Gdy zlecenie zostanie przetworzone, zostanie wysłane powiadomienie e-mailowe.

Wybrany użytkownik nie zostanie dodany do rekordu, jeśli rekord ten spełnia co najmniej jeden z następujących warunków:

  • Użytkownik jest już członkiem zespołu w rekordzie. W takim przypadku członkostwo użytkownika w zespole oraz profil dostępu użytkownika do zespołu dla tego rekordu pozostają niezmienione.
  • Uprawnienia dostępu użytkownika do rekordu nie pozwalają na dodanie członka zespołu do rekordu.

W dzienniku zlecenia przydziału wsadowego pokazywane są szczegółowe informacje na temat rekordów, które nie zostały zaktualizowane.

W poniższej procedurze przedstawiono sposób usuwania członka zespołu z listy rekordów.

Aby usunąć członka zespołu z listy rekordów

  1. Otworzyć listę rekordów.
  2. Nacisnąć przycisk "Menu" na stronie "Lista", a następnie wybrać polecenie "Wsadowy przydział członka zespołu".
  3. Na stronie "Wsadowy przydział członka zespołu" nacisnąć ikonę wyszukiwania (lupa) w polu "Użytkownik docelowy".
  4. W oknie "Wyszukiwanie użytkownika" wybrać użytkownika, który ma zostać usunięty z zespołu.
  5. Nacisnąć przycisk radiowy "Usuń".
  6. Nacisnąć przycisk "Przydziel".

    Zostanie otwarta strona "Kolejka zleceń wsadowego przydziału" ze zleceniem widocznym w sekcji "Aktywne zlecenia".

Gdy zlecenie zostanie przetworzone, zostanie wysłane powiadomienie e-mailowe.

Wybrany użytkownik nie zostanie usunięty z rekordu, jeśli rekord ten spełnia co najmniej jeden z następujących warunków:

  • Użytkownik jest właścicielem rekordu.
  • Użytkownik i właściciel rekordu są członkami tej samej grupy użytkowników.
  • (Dotyczy tylko rekordu typu "Namiar") Użytkownik jest sprzedawcą w rekordzie, tzn. imię i nazwisko użytkownika pojawia się w polu "Sprzedawca" w rekordzie.
  • Uprawnienia dostępu użytkownika do rekordu nie pozwalają na usunięcie członka zespołu z rekordu.

W dzienniku zlecenia przydziału wsadowego pokazywane są szczegółowe informacje na temat rekordów, które nie zostały zaktualizowane.


Opublikowano: Sierpień 2021 Copyright © 2005, 2021, Oracle i/lub spółki powiązane. Legal Notices.