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Visualizar os calendários de outros utilizadores
Antes de começar. Para efetuar este procedimento, a função de utilizador tem de incluir o privilégio Partilhar calendário.
Pode ver:
- O calendário de outro utilizador
Pode ver os calendários individuais dos utilizadores do grupo (se for membro de um grupo) e os calendários de outros utilizadores que partilham explicitamente o respetivo calendário consigo.
NOTA: Não pode ver os calendários dos utilizadores que reportam a si, exceto se esses utilizadores forem membros de um grupo predefinido do qual também é membro ou se os utilizadores partilharem explicitamente o calendário consigo.
- Um calendário de grupo (se for membro de um grupo) que combina os calendários de todos os membros do grupo numa única vista de calendário
NOTA: A lista mostra os utilizadores por ordem alfabética. Se a lista exceder dez utilizadores, desloque-se na lista para ver calendários de utilizadores adicionais.
Para mais informações sobre grupos, consulte Gestão de grupos.
- Vistas personalizadas que combinam os calendários de outros utilizadores
Por exemplo, poderá estar a trabalhar num projeto especial a curto prazo com utilizadores em diferentes·funções. A configuração de uma vista personalizada que inclua apenas os calendários desses utilizadores permite que visualize a agenda desses mesmos utilizadores numa única vista. Quando configurar uma vista de calendário personalizada, pode adicionar à vista os seguintes utilizadores:
NOTA: Apenas os convidados e os proprietários dos compromissos podem visualizar os detalhes dos compromissos privados.
Para ver o calendário de outro utilizador
- Na página Calendário, clique no separador Utilizador, se necessário.
- Na barra de título, clique no ícone de pesquisa e clique no Apelido do utilizador na janela de pesquisa.
O calendário desse utilizador preenche a vista Utilizador.
NOTA: Só os utilizadores que partilham consigo os respetivos calendários e os utilizadores que são membros do seu grupo é que estão disponíveis para serem selecionados.
Para regressar rapidamente ao seu próprio calendário
- Clique no botão O meu calendário na barra de título.
Para ver um calendário combinado de todos os membros do grupo
- Na página Calendário, clique no separador Grupo.
- No calendário combinado, pode:
- Clicar no nome de utilizador para ir para o calendário pessoal desse utilizador.
- Clicar no ícone apropriado para visualizar o calendário combinado para um único dia, semana ou mês.
No calendário de grupo e nas vistas customizadas do calendário:
- São utilizadas duas cores de fundo diferentes, sendo utilizada uma cor para cada um dos seguintes:
- As horas de expediente em dias de trabalho.
- As horas fora do expediente, incluindo todas as horas nos dias que não são dias de trabalho.
- Se não tiver acesso ao calendário de um utilizador incluído numa vista de calendário customizada, a agenda desse utilizador é apresentada a cinzento na vista de calendário customizada, exceto se o utilizador partilhar explicitamente o respetivo calendário consigo. Por exemplo, se um utilizador que foi incluído numa vista de calendário customizada parar de partilhar o respetivo calendário consigo ou se um utilizador que foi incluído numa vista de calendário customizada ou o grupo predefinido do utilizador se tornar inativo, a agenda desse utilizador é apresentada a cinzento.
NOTA: Depois de um utilizador ser acrescentado ao seu grupo predefinido, esse utilizador é incluído na sua vista de calendário de grupo, mas a agenda desse utilizador é apresentada a cinzento da próxima vez que terminar sessão do Oracle CRM On Demand e voltar a iniciar sessão.
- Pode alternar entre a visualização do dia completo e a visualização apenas do horário de expediente.
- Se optar por visualizar apenas o horário de expediente na vista diária, e caso existam compromissos que iniciem antes ou terminem depois do horário de expediente, as horas apresentadas são alargadas para mostrar esses compromissos.
- A duração de um compromisso é arredondada para cima para o intervalo de tempo 15 minutos mais próximo, para fins de apresentação. Por exemplo, um compromisso com uma duração entre 1 a 15 minutos apresenta um compromisso com uma duração de 15 minutos, e um compromisso com uma duração entre 31 e 45 minutos apresenta um compromisso com uma duração de 45 minutos.
Tópicos Relacionados
Consulte o seguinte tópico para obter as informações relacionadas sobre as vistas de calendário personalizadas:
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