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Acerca da Retenção de Livros Customizados Ligados Ao Agregar Registos
Quando agregar dois ou mais registos, todos os livros customizados ligados ao registo principal são sempre retidos, mas todos os livros customizados ligados aos registos duplicados não são automaticamente ligados ao registo principal. Isto significa que se um utilizador tiver acesso ao registo duplicado através da adesão a um livro customizado ligado ao registo duplicado, e se o utilizador não tiver acesso a esse registo duplicado ou ao registo principal através de outro componente com controlo de acesso, esse utilizador não terá acesso ao registo principal após os registos serem agregados, salvo se ligar manualmente o livro adequado ao registo principal após agregar os registos.
No entanto, se o administrador marcar a caixa de seleção Ativar a Agregação dos Livros do Registo Duplicado no perfil da empresa, um passo adicional na operação de agregação disponibiliza a opção de ligar os livros customizados dos registos duplicados ao registo principal, quando o utilizador agregar dois ou mais registos.
Modos de Propriedade de registo e Registos Agregados
Se selecionar a opção de ligar os livros customizados a partir dos registos duplicados ao registo principal quando agregar dois ou mais registos, o modo de propriedade do registo configurado para o tipo de registo determina que livros customizados estão ligados ao registo principal após agregar os registos, conforme descrito nas secções que se seguem.
Modo de utilizador
Se o tipo de registo estiver configurado no modo Utilizador, ocorre o seguinte após agregar os registos:
- O campo Livro no registo principal mostra o livro do utilizador do proprietário do registo principal.
- Todos os livros customizados ligados aos registos duplicados estão ligados ao registo principal na secção de informações relacionadas com os Livros da página de Detalhes do registo principal.
- Todos os livros customizados ligados ao registo principal continuam ligados ao registo principal na secção de informações relacionadas com os Livros da página de Detalhes do registo principal.
- As ligações aos livros customizados não são retiradas dos registos duplicados. Se restaurar posteriormente um registo duplicado apagado, os livros customizados ainda estarão ligados ao registo.
Modo de livro
Se o tipo de registo estiver configurado no modo Livro, ocorre o seguinte após agregar os registos:
- O livro customizado que seleciona no campo Livro no Passo 2 da operação de agregação torna-se o livro principal do registo principal. Se selecionar o livro a partir do registo principal, o livro principal de cada registo duplicado é ligado ao registo principal na secção de informações relacionadas com os Livros na página Detalhes do registo principal. No entanto, se selecionar um livro a partir de um registo duplicado como livro principal, o livro que era o livro principal do registo principal não é automaticamente ligado ao registo principal.
- Todos os livros customizados ligados a registos duplicados estão ligados ao registo principal na secção de informações relacionadas com os Livros da página Detalhes do registo principal.
- Todos os livros customizados não principais ligados ao registo principal na secção de informações relacionadas com os Livros da página Detalhes do registo principal.
- As ligações aos livros customizados não são retiradas dos registos duplicados. Se restaurar posteriormente um registo duplicado apagado, os livros customizados ainda estarão ligados ao registo.
Modo misto
Se o tipo de registo estiver configurado no modo Misto, ocorre o seguinte após agregar os registos:
- Se o registo principal e os registos duplicados tiverem um proprietário atribuído, o comportamento é o mesmo que o comportamento quando o tipo de registo é configurado no modo Utilizador.
- Se o registo principal e os registos duplicados tiverem um livro customizado principal atribuído, o comportamento é igual ao comportamento na configuração do tipo de registo no modo Livro.
- Se o registo principal tiver um proprietário atribuído ao mesmo e se um ou mais dos registos duplicados tiverem um livro customizado principal atribuído aos mesmos, ocorre o seguinte após a agregação dos registos:
- O livro que seleciona no campo Livro no Passo 2 da operação de agregação é mostrado no campo Livro do registo principal após a agregação dos registos. Se selecionar um livro customizado a partir de um registo duplicado, esse livro customizado torna-se o livro principal do registo principal e o campo Proprietário no registo principal não é preenchido.
Se selecionar o livro do utilizador a partir do registo principal ou um livro do utilizador a partir de um registo duplicado, esse utilizador torna-se proprietário do registo principal e o campo Livro do registo principal mostra o livro do utilizador ao proprietário do registo principal. O registo principal não tem um livro customizado principal atribuído ao mesmo.
- Todos os livros customizados ligados aos registo duplicados, incluindo qualquer livro customizado que foi o livro principal no registo duplicado, estão ligados ao registo principal na secção de informações relacionadas com os Livros da página Detalhes do registo principal.
- Todos os livros customizados ligados ao registo principal continuam ligados ao registo principal na secção de informações relacionadas com os Livros da página de Detalhes do registo principal.
- Se o registo principal tiver um livro customizado principal atribuído ao mesmo e um ou mais dos registos duplicados tiverem um proprietário atribuído ao mesmo, ocorre o seguinte:
- O livro que seleciona no campo Livro no Passo 2 da operação de agregação é mostrado no campo Livro do registo principal após a agregação dos registos. Se selecionar o livro customizado principal a partir do registo principal ou um livro customizado a partir de um registo duplicado, esse livro customizado torna-se o livro principal do registo principal e o campo Proprietário no registo principal não é preenchido.
Se selecionar um livro do utilizador a partir de um registo duplicado, esse utilizador torna-se proprietário do registo principal e o campo Livro do registo principal mostra o livro do utilizador desse utilizador. O registo principal não tem um livro customizado principal após os registos serem agregados. O livro customizado que foi o livro principal do registo principal não é automaticamente ligado ao registo principal após os registos serem agregados.
- Todos os livros customizados ligados a registos duplicados estão ligados ao registo principal na secção de informações relacionadas com os Livros da página Detalhes do registo principal.
- Todos os livros customizados não principais ligados ao registo principal na secção de informações relacionadas com os Livros da página Detalhes do registo principal.
- As ligações aos livros customizados não são retiradas dos registos duplicados. Se restaurar posteriormente um registo duplicado apagado, os livros customizados ainda estarão ligados ao registo.
Acerca das Informações nas Ligações a Livros Customizados
Se um livro customizado estiver ligado ao registo principal bem como ao registo duplicado antes de agregar os registos, as informações na ligação ao livro a partir do registo principal são retidas após os registos serem agregados, incluindo a definição na caixa de seleção Associação Automática. Se um livro customizado estiver ligado ao registo duplicado e não ao registo principal antes de agregar os registos, ocorre o seguinte quando o livro customizado é ligado ao registo principal após os registos serem agregados:
- A caixa de verificação Associação Automática da ligação ao registo principal não é selecionada, mesmo que a caixa de verificação Associação Automática tenha sido selecionada na ligação para o registo duplicado.
- Os campos Data de Início e de Fim da ligação para o registo principal são preenchidos com as informações dos campos correspondentes na ligação para o registo duplicado, ou deixados em branco se não tiverem sido preenchidos na ligação para o registo duplicado.
Tópicos Relacionados
Para obter mais informações sobre modos de propriedade de registos, consulte o seguinte tópico:
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