เริ่มต้นใช้งาน > การทำงานกับเรคคอร์ด > เกี่ยวกับการคงสมุดบันทึกที่กำหนดเองที่เชื่อมโยงไว้เมื่อรวมเรคคอร์ด
เกี่ยวกับการคงสมุดบันทึกที่กำหนดเองที่เชื่อมโยงไว้เมื่อรวมเรคคอร์ด
เมื่อคุณรวมเรคคอร์ดตั้งแต่สองรายการขึ้นไป สมุดบันทึกที่กำหนดเองใดๆ ที่เชื่อมโยงกับเรคคอร์ดหลักจะถูกคงไว้เสมอ แต่สมุดบันทึกที่กำหนดเองใดๆ ที่เชื่อมโยงกับเรคคอร์ดที่ซ้ำจะไม่ถูกเชื่อมโยงกับเรคคอร์ดหลักโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าหากผู้ใช้รายหนึ่งมีสิทธิ์เข้าใช้เรคคอร์ดที่ซ้ำผ่านการเป็นสมาชิกของสมุดบันทึกที่กำหนดเองที่เชื่อมโยงกับเรคคอร์ดที่ซ้ำ และหากผู้ใช้ดังกล่าวไม่มีสิทธิ์เข้าใช้เรคคอร์ดที่ซ้ำหรือเรคคอร์ดหลักผ่านส่วนประกอบการควบคุมสิทธิ์เข้าใช้อื่นๆ ผู้ใช้ดังกล่าวจะไม่มีสิทธิ์เข้าใช้เรคคอร์ดหลักหลังจากที่เรคคอร์ดเหล่านั้นถูกรวม นอกเสียจากคุณจะเชื่อมโยงสมุดบันทึกที่เหมาะสมกับเรคคอร์ดหลักด้วยตนเองหลังจากที่คุณรวมเรคคอร์ด
อย่างไรก็ตาม หากผู้ดูแลระบบของคุณเลือกช่องทำเครื่องหมาย ใช้งานการรวมสมุดบันทึกของเรคคอร์ดที่ซ้ำ ในโปรไฟล์ของบริษัท จากนั้นเมื่อคุณรวมเรคคอร์ดตั้งแต่สองรายการขึ้นไป ขั้นตอนเพิ่มเติมในการดำเนินการรวมจะมีตัวเลือกให้เชื่อมโยงสมุดบันทึกที่กำหนดเองจากเรคคอร์ดที่ซ้ำเข้ากับเรคคอร์ดหลัก
โหมดความเป็นเจ้าของเรคคอร์ดและการรวมเรคคอร์ด
หากคุณเลือกตัวเลือกเพื่อเชื่อมโยงสมุดบันทึกที่กำหนดเองจากเรคคอร์ดที่ซ้ำเข้ากับเรคคอร์ดหลักเมื่อคุณรวมเรคคอร์ดตั้งแต่สองรายการขึ้นไป โหมดความเป็นเจ้าของเรคคอร์ดที่ได้รับการตั้งค่าสำหรับประเภทเรคคอร์ดจะกำหนดว่าสมุดบันทึกที่กำหนดเองรายการใดที่จะเชื่อมโยงกับเรคคอร์ดหลักหลังจากที่คุณรวมเรคคอร์ด ตามที่อธิบายไว้ในส่วนต่อไปนี้
โหมดผู้ใช้
หากมีการตั้งค่าประเภทเรคคอร์ดในโหมดผู้ใช้ จะเกิดเหตุการณ์ต่อไปนี้หลังจากที่คุณรวมเรคคอร์ด:
- ฟิลด์สมุดบันทึกบนเรคคอร์ดหลักแสดงสมุดบันทึกของผู้ใช้สำหรับเจ้าของเรคคอร์ดหลัก
- สมุดบันทึกที่กำหนดเองทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับเรคคอร์ดที่ซ้ำจะเชื่อมโยงกับเรคคอร์ดหลักในส่วนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสมุดบันทึกบนเพจรายละเอียดของเรคคอร์ดหลัก
- สมุดบันทึกที่กำหนดเองทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับเรคคอร์ดหลักจะยังคงเชื่อมโยงกับเรคคอร์ดหลักในส่วนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสมุดบันทึกบนเพจรายละเอียดของเรคคอร์ดหลักต่อไป
- การเชื่อมโยงกับสมุดบันทึกที่กำหนดเองจะไม่ถูกลบออกจากเรคคอร์ดที่ซ้ำ หากคุณเรียกคืนเรคคอร์ดที่ซ้ำที่ถูกลบในภายหลัง สมุดบันทึกที่กำหนดเองจะยังคงเชื่อมโยงกับเรคคอร์ดนั้นต่อไป
โหมดสมุดบันทึก
หากมีการตั้งค่าประเภทเรคคอร์ดในโหมดสมุดบันทึก จะเกิดเหตุการณ์ต่อไปนี้หลังจากที่คุณรวมเรคคอร์ด:
- สมุดบันทึกที่กำหนดเองที่คุณเลือกในฟิลด์สมุดบันทึกในขั้นตอนที่ 2 ของการดำเนินการรวมจะกลายเป็นสมุดบันทึกหลักสำหรับเรคคอร์ดหลัก หากคุณเลือกสมุดบันทึกจากเรคคอร์ดหลัก สมุดบันทึกหลักจากเรคคอร์ดที่ซ้ำแต่ละรายการจะเชื่อมโยงกับเรคคอร์ดหลักในส่วนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสมุดบันทึกของเพจรายละเอียดของเรคคอร์ดหลัก อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือกสมุดบันทึกจากเรคคอร์ดที่ซ้ำเป็นสมุดบันทึกหลัก สมุดบันทึกที่เคยเป็นสมุดบันทึกหลักสำหรับเรคคอร์ดหลักจะไม่เชื่อมโยงกับเรคคอร์ดหลักโดยอัตโนมัติ
- สมุดบันทึกที่กำหนดเองทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับเรคคอร์ดที่ซ้ำจะเชื่อมโยงกับเรคคอร์ดหลักในส่วนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสมุดบันทึกของเพจรายละเอียดของเรคคอร์ดหลัก
- สมุดบันทึกที่กำหนดเองที่ไม่ใช่รายการหลักทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับเรคคอร์ดหลักจะยังคงเชื่อมโยงกับเรคคอร์ดหลักในส่วนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสมุดบันทึกของเพจรายละเอียดของเรคคอร์ดหลักต่อไป
- การเชื่อมโยงกับสมุดบันทึกที่กำหนดเองจะไม่ถูกลบออกจากเรคคอร์ดที่ซ้ำ หากคุณเรียกคืนเรคคอร์ดที่ซ้ำที่ถูกลบในภายหลัง สมุดบันทึกที่กำหนดเองจะยังคงเชื่อมโยงกับเรคคอร์ดนั้นต่อไป
โหมดผสม
หากมีการตั้งค่าประเภทเรคคอร์ดในโหมดผสม จะเกิดเหตุการณ์ต่อไปนี้หลังจากที่คุณรวมเรคคอร์ด:
- หากเรคคอร์ดหลักและเรคคอร์ดที่ซ้ำล้วนมีเจ้าของที่กำหนดให้กับทั้งคู่ ลักษณะการทำงานจะเหมือนกับเมื่อมีการตั้งค่าประเภทเรคคอร์ดในโหมดผู้ใช้
- หากเรคคอร์ดหลักและเรคคอร์ดที่ซ้ำล้วนมีสมุดบันทึกหลักที่กำหนดเองที่กำหนดให้กับทั้งคู่ ลักษณะการทำงานจะเหมือนกับเมื่อมีการตั้งค่าประเภทเรคคอร์ดในโหมดสมุดบันทึก
- หากเรคคอร์ดหลักมีเจ้าของที่กำหนดให้กับเรคคอร์ดนั้น และหากเรคคอร์ดที่ซ้ำอย่างน้อยหนึ่งรายการมีสมุดบันทึกหลักที่กำหนดเองที่กำหนดให้กับเรคคอร์ดเหล่านั้น จะเกิดเหตุการณ์ต่อไปนี้หลังจากมีการรวมเรคคอร์ด:
- หากเรคคอร์ดหลักมีสมุดบันทึกหลักที่กำหนดเองที่กำหนดให้กับเรคคอร์ดนั้น และเรคคอร์ดที่ซ้ำอย่างน้อยหนึ่งรายการมีเจ้าของที่กำหนดให้กับเรคคอร์ดเหล่านั้น สิ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:
เกี่ยวกับข้อมูลในลิงค์ที่ไปยังสมุดบันทึกที่กำหนดเอง
หากสมุดบันทึกที่กำหนดเองเชื่อมโยงกับเรคคอร์ดหลักรวมถึงเรคคอร์ดที่ซ้ำก่อนที่คุณจะรวมเรคคอร์ด ข้อมูลในการเชื่อมโยงกับสมุดบันทึกจากเรคคอร์ดหลักจะถูกคงไว้หลังการรวมเรคคอร์ด ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าในช่องทำเครื่องหมาย การเชื่อมโยงอัตโนมัติ หากสมุดบันทึกที่กำหนดเองเชื่อมโยงกับเรคคอร์ดที่ซ้ำ และไม่เชื่อมโยงกับเรคคอร์ดหลักก่อนที่คุณจะรวมเรคคอร์ด จะเกิดเหตุการณ์ต่อไปนี้เมื่อเชื่อมโยงสมุดบันทึกที่กำหนดเองกับเรคคอร์ดหลักหลังการรวมเรคคอร์ด:
- ไม่มีการเลือกช่องทำเครื่องหมาย การเชื่อมโยงอัตโนมัติ ในการเชื่อมโยงกับเรคคอร์ดหลัก แม้ว่าจะมีการเลือกช่องทำเครื่องหมาย การเชื่อมโยงอัตโนมัติ ในการเชื่อมโยงกับเรคคอร์ดที่ซ้ำกันก็ตาม
- ฟิลด์วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดในการเชื่อมโยงกับเรคคอร์ดหลักจะได้รับการป็อปปูเลทด้วยข้อมูลจากฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในการเชื่อมโยงไปยังเรคคอร์ดที่ซ้ำกัน หรือเว้นว่างไว้หากไม่ได้รับการป็อปปูเลทในการเชื่อมโยงไปยังเรคคอร์ดที่ซ้ำกัน
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดความเป็นเจ้าของเรคคอร์ด โปรดดูที่หัวข้อต่อไปนี้:
|