เริ่มต้นใช้งาน > การทำงานกับเรคคอร์ด > การทำงานกับรายการ > เพจจัดการรายการ
เพจจัดการรายการ
เพจจัดการรายการ จะแสดงรายการที่ฟิลเตอร์ที่คุณมีสิทธิ์เข้าใช้สำหรับประเภทเรคคอร์ดเฉพาะ สำหรับแต่ละรายการ เพจนี้จะแสดงประเภทรายการ (ส่วนกลาง ส่วนตัว ระบบ หรือเฉพาะบทบาท) ชื่อของผู้ใช้ที่จัดทำรายการ ชื่อของผู้ใช้ที่แก้ไขรายการเป็นคนล่าสุด และวันที่ที่รายการได้รับการแก้ไขครั้งล่าสุด
คุณสามารถฟิลเตอร์ชุดรายการที่แสดงได้ ชุดรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าต่อไปนี้สามารถใช้ได้ในรายการดรอปดาวน์ในเพจจัดการรายการ:
หมายเหตุ: สามารถมีรายการหลายรายการที่มีชื่อเหมือนกันสำหรับประเภทเรคคอร์ดเดียวได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจัดทำรายการส่วนตัวที่มีชื่อเดียวกันกับรายการส่วนกลางหรือรายการเฉพาะบทบาทที่มีอยู่สำหรับประเภทเรคคอร์ด ในกรณีนั้น รายการทั้งสองที่มีชื่อเดียวกันจะปรากฏเมื่อคุณดูรายการทั้งหมดสำหรับประเภทเรคคอร์ดนั้นในเพจจัดการรายการ ในลักษณะเดียวกัน ผู้ใช้หลายรายสามารถจัดทำรายการส่วนตัวที่มีชื่อเหมือนกันได้ ดังนั้น หากบทบาทผู้ใช้ของคุณมีสิทธิ์ จัดการรายการส่วนตัว เพจจัดการรายการอาจแสดงรายการส่วนตัวหลายรายการที่มีชื่อเหมือนกัน แต่จัดทำขึ้นโดยผู้ใช้ที่ต่างกันหลายราย
สำหรับชุดรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าบางอย่าง คุณสามารถใช้ฟิลด์ฟิลเตอร์ด่วนเพื่อปรับปรุงชุดรายการได้
หมายเหตุ: คุณสามารถเปิดเพจจัดการรายการ ด้วยการคลิกลิงค์ จัดการรายการ ในโฮมเพจสำหรับประเภทเรคคอร์ดนั้น หรือโดยการเลือก จัดการรายการ จากปุ่ม เมนู ในเพจรายการ สำหรับประเภทเรคคอร์ดนั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าใช้ตัวเลือกการจัดการรายการจากเพจรายการ โปรดดูที่ การทำงานกับรายการ
จากเพจจัดการรายการ คุณสามารถดำเนินการงานที่แสดงในตารางต่อไปนี้
ในการดำเนินการนี้
|
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
|
เพิ่มรายการลงในรายการที่ใช้บ่อยของคุณ
|
ในแถวสำหรับรายการ ให้คลิกไอคอนเพิ่มไว้ในรายการที่ใช้บ่อย
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเพิ่มรายการส่วนตัวที่ผู้ใช้รายอื่นจัดทำไปยังรายการที่ใช้บ่อยของคุณได้ แม้ว่าบทบาทผู้ใช้ของคุณจะมีสิทธิ์ จัดการรายการส่วนตัว ก็ตาม
|
ลบรายการออกจากรายการที่ใช้บ่อยของคุณ
|
ในแถวสำหรับรายการ ให้คลิกไอคอน ลบออกจากรายการที่ใช้บ่อย
|
เปลี่ยนแปลงชุดรายการที่ปรากฏในโฮมเพจเรคคอร์ดและในรายการสำหรับเลือกของรายการ
|
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงชุดรายการ โปรดดูที่ การเปลี่ยนแปลงชุดรายการสำหรับประเภทเรคคอร์ด
|
จัดทำรายการที่ฟิลเตอร์
|
ในแถบชื่อ จัดการรายการ ให้คลิก รายการใหม่ ในเพจรายการใหม่ ให้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นและบันทึกเรคคอร์ด
|
ลบรายการ
|
ในแถวที่มีรายการที่คุณต้องการลบ ให้คลิก ลบ
คุณสามารถลบรายการใดๆ ที่คุณจัดทำ นอกจากนี้:
- หากบทบาทผู้ใช้ของคุณมีสิทธิ์จัดการรายการส่วนกลาง คุณจะสามารถลบรายการส่วนกลางและรายการเฉพาะบทบาทได้โดยไม่คำนึงว่าใครเป็นผู้จัดทำขึ้น
- หากบทบาทผู้ใช้ของคุณมีสิทธิ์จัดการรายการส่วนตัวและสิทธิ์ลบรายการส่วนตัว คุณจะสามารถลบรายการส่วนตัวที่ผู้ใช้รายอื่นจัดทำขึ้นได้
|
ดูเพจของรายการ
|
คลิกที่ไอคอนการนาวิเกตที่ด้านบนสุดหรือด้านล่างสุดของเพจรายการเพื่อไปยังเพจถัดไป เพจก่อนหน้า เพจแรก หรือเพจสุดท้ายในรายการ
|
แสดงเรคคอร์ดเพิ่มขึ้น/ลดลง
|
ในรายการดรอปดาวน์ที่แสดงจำนวนเรคคอร์ดที่ด้านล่างของเพจ ให้เลือกจำนวนเรคคอร์ด ที่ต้องการดูในครั้งเดียว
|
อัปเดตรายการ
|
ในแถวที่มีรายการที่คุณต้องการอัปเดต ให้คลิก แก้ไข ซึ่งจะเปิดเพจแก้ไขรายการ ที่คุณสามารถอัปเดตรายการได้
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนรายการที่ฟิลเตอร์มาตรฐานซึ่งมาพร้อมกับแอปพลิเคชัน หรือรายการที่ฟิลเตอร์ซึ่งถูกบันทึกไว้ก่อนที่จะมีคุณสมบัติการอัปเดต
|
ดูข้อมูลหลักและฟิลเตอร์ข้อมูลของรายการ
|
ในแถวที่มีรายการ ให้คลิก ดู ซึ่งจะเปิดเพจดูรายการ
|
|