พิมพ์      เปิดเวอร์ชัน PDF ของวิธีใช้แบบออนไลน์


Previous Topic

Next Topic

การเผยแพร่อเลิตของบริษัท

คุณสามารถใช้อเลิตเพื่อเผยแพร่ข้อมูลของบริษัท เช่น การแจ้งการประชุมและการเปลี่ยนแปลงนโยบาย ให้ผู้ใช้ทั้งหมดได้ทราบ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าอเลิตเพื่อให้มีการเผยแพร่อเลิตไปยังเฉพาะผู้ใช้ที่มีบทบาทบางอย่างได้ อเลิตจะปรากฏบนโฮมเพจของฉันของผู้ใช้

คุณยังสามารถตั้งค่าอเลิตให้แสดงข้อมูลในวินโดว์ป็อปอัปแยกต่างหากซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้ล็อกอินเข้าสู่ Oracle CRM On Demand หรือในแถบข้อความเลื่อนที่ด้านล่างของแต่ละเพจใน Oracle CRM On Demand หรือในทั้งสองตำแหน่งนี้

วินโดว์อเลิตจะแสดงชื่อและคำอธิบายของอเลิต แถบข้อความเลื่อนจะแสดงเฉพาะชื่อของอเลิต แต่ผู้ใช้สามารถดูคำอธิบายของอเลิตได้โดยการเลื่อนเมาส์เหนือชื่อของอเลิต ผู้ใช้สามารถยกเลิกอเลิตเพื่อไม่ให้อเลิตปรากฏในวินโดว์อเลิตหรือในแถบข้อความเลื่อนสำหรับผู้ใช้รายนั้นอีกต่อไป แต่อเลิตจะยังคงพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ได้ต่อไปผ่านทางโฮมเพจของฉันของผู้ใช้

หมายเหตุ: อเลิตที่ประกาศว่าได้มีการจัดทำการประมาณการจะอยู่บนหน้าโฮมเพจของฉันของพนักงานเป็นเวลาสองวัน เมื่อต้องการขยายระยะเวลาการแสดงอเลิต ให้ทำการเปลี่ยนแปลงบนเพจแก้ไขอเลิตหลังจากอเลิตปรากฏขึ้นครั้งแรก สำหรับคำแนะนำ โปรดทำตามขั้นตอนในส่วนนี้

คุณสามารถเชื่อมโยงไฟล์หรือ URL เข้ากับอเลิตได้ เช่น เมื่อจัดทำอเลิตแจ้งการประชุม คุณสามารถเพิ่มลิงค์ไปยังเว็บเพจที่มีเส้นทางไปยังสถานที่ประชุม

โดยทั่วไป ผู้ใช้สามารถตรวจดูได้เฉพาะอเลิตที่แสดงสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดและอเลิตที่ถูกตั้งค่าให้แสดงสำหรับบทบาทของผู้ใช้นั้นเอง อย่างไรก็ตาม หากบทบาทของคุณมีสิทธิ์จัดการบริษัทรวมอยู่ด้วย คุณจะสามารถตรวจดูอเลิตได้ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงอเลิตที่ถูกจำกัดไว้สำหรับบทบาทบางอย่างด้วย

ก่อนเริ่มต้นใช้งาน (ไม่จำเป็น) จัดทำหรือค้นหาเว็บเพจหรือไฟล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้ร่วมกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ของคุณสามารถเข้าใช้พาธที่ไปยังเว็บเพจหรือไฟล์ได้ ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ บทบาทของคุณต้องมีสิทธิ์จัดการบริษัทรวมอยู่ด้วย

ในการจัดทำหรืออัปเดตอเลิตของบริษัท

  1. ที่มุมขวาบนของเพจใดๆ คลิกที่ลิงค์ร่วม การจัดการ
  2. ในส่วนการจัดการบริษัท คลิกที่ลิงค์ การจัดการบริษัท
  3. ในส่วนการจัดการอเลิต ให้คลิกลิงค์อเลิตของบริษัท

    เพจอเลิตจะปรากฏขึ้นพร้อมด้วยรายการอเลิตของบริษัท

  4. บนเพจอเลิต ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้:
    • คลิกปุ่ม ใหม่
    • คลิกชื่อของอเลิตที่คุณต้องการแก้ไข แล้วคลิกปุ่มแก้ไข
  5. บนเพจอเลิตใหม่ หรือการแก้ไขอเลิต ให้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นให้สมบูรณ์
  6. (ไม่จำเป็น) ถ้าคุณต้องการให้อเลิตแสดงขึ้นในหน้าต่างป็อปอัปที่แยกต่างหากเมื่อผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องไซน์อิน รวมถึงให้แสดงขึ้นในส่วนอเลิตของโฮมเพจของฉัน ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย แสดงหน้าต่างป็อปอัปเมื่อไซน์อิน
  7. (ไม่จำเป็น) ถ้าคุณต้องการให้อเลิตปรากฏในแถบข้อความเลื่อนที่ด้านล่างของเพจสำหรับผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายแถบข้อความเลื่อน

    หมายเหตุ: สีพื้นหลังและสีข้อความสำหรับแถบข้อความเลื่อนสามารถตั้งค่าได้สำหรับแต่ละธีม สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าธีม โปรดดูที่ การจัดทำธีมใหม่

  8. บันทึกอเลิต

ในการแนบไฟล์กับอเลิต

  1. ให้คลิกชื่ออเลิตบนเพจรายการอเลิตเพื่อเปิดรายละเอียดอเลิต
  2. ในส่วนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารแนบของเพจข้อมูลอเลิต ให้คลิกปุ่ม เพิ่มเอกสารแนบ และป้อนข้อมูล
  3. คลิก บันทึก ในเพจการแก้ไขเอกสารแนบ

ในการแนบ URL กับอเลิต

  1. ให้คลิกชื่ออเลิตบนเพจรายการอเลิตเพื่อเปิดรายละเอียดอเลิต
  2. ในส่วนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารแนบของเพจข้อมูลอเลิต ให้คลิกปุ่ม เพิ่ม URL และป้อนข้อมูล
  3. คลิก บันทึก ในเพจการแก้ไขเอกสารแนบ

ในการระบุอเลิตให้กับบทบาทที่เฉพาะเจาะจง

  1. ให้คลิกชื่ออเลิตบนเพจรายการอเลิตเพื่อเปิดรายละเอียดอเลิต

    หมายเหตุ: หากไม่ได้เลือกบทบาทเอาไว้ อเลิตจะถูกแสดงแก่ผู้ใช้และบทบาททั้งหมดในบริษัท

  2. ในส่วนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบทบาทที่เกี่ยวข้องของเพจข้อมูลอเลิต ให้คลิกปุ่ม เพิ่ม
  3. ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาบทบาท ให้ค้นหาบทบาทที่เหมาะสม และคลิก เลือก
  4. เมื่อคุณเพิ่มบทบาทเสร็จสิ้น คลิกที่ บันทึก

    กล่องโต้ตอบ ค้นหาบทบาท จะปิดลง และถึงตอนนี้เพจข้อมูลอเลิตจะแสดงบทบาทที่เลือกสำหรับอเลิตนั้น

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง


สิงหาคม 2021 ลิขสิทธิ์ © 2005, 2021, Oracle และ/หรือบริษัทในเครือ Legal Notices.