การทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ > การใช้ Mail Merge for Word > เกี่ยวกับแถบเครื่องมือ On Demand Integration ใน Mail Merge for Word
เกี่ยวกับแถบเครื่องมือ On Demand Integration ใน Mail Merge for Word
Mail Merge for Word จะมีแถบเครื่องมือ On Demand Integration ที่ใช้เพื่อจัดทำจดหมายเวียนโดยใช้ข้อมูลจาก Oracle CRM On Demand
หมายเหตุ: หากคุณใช้ Microsoft Office 2007 แถบเครื่องมือ On Demand Integration จะแสดงอยู่ในแท็บ Add-In ให้คลิกที่แท็บ Add-In เพื่อแสดงตัวเลือก On Demand Integration ทั้งหมด
ตารางต่อไปนี้อธิบายตัวเลือกที่มีให้ใช้งานในแถบเครื่องมือ On Demand Integration ใน Mail Merge for Word
ตัวเลือกแถบเครื่องมือ
|
คำอธิบาย
|
1. รับข้อมูลของ On Demand
|
ช่วยให้คุณสามารถไซน์อินเข้า Oracle CRM On Demand และดาวน์โหลดข้อมูลลงใน Microsoft Word ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ ผู้ติดต่อ ลีด บริษัท โอกาสทางการขาย คำขอบริการ และ ใช้รายการที่บันทึกไว้ การเลือกใช้รายการที่บันทึกไว้ช่วยให้คุณสามารถเลือกแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ซึ่งเก็บเป็นรายการอยู่บนเครื่องของคุณได้
|
2. คัดเลือกผู้รับ
|
ช่วยให้คุณสามารถเลือกผู้รับที่คุณต้องการติดต่อด้วยจากข้อมูลที่ดาวน์โหลด
|
3. คัดเลือกข้อความ
|
ประกอบด้วยตัวเลือกต่อไปนี้
- ข้อความอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถแทรกฟิลด์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าลงในข้อความได้ เช่น คุณสามารถแทรกบรรทัดปิดลงในแต่ละข้อความโดยใช้ตัวเลือกข้อความอัตโนมัติ
- แทรกฟิลด์ของ Oracle ช่วยให้คุณสามารถแทรกฟิลด์จากเรคคอร์ดของ Oracle CRM On Demand ลงในข้อความได้ เช่น คุณอาจเลือกที่จะแทรก Full_Name ลงในคำทักทายของแต่ละข้อความ
|
4. ดูผลก่อน
|
ช่วยให้คุณสามารถดูผลของแต่ละข้อความก่อนได้ คุณสามารถใช้ลูกศรในการเลื่อนผ่านแต่ละข้อความ
|
5. พิมพ์หรือส่งข้อความ
|
ช่วยให้คุณสามารถรวมข้อมูลลงในเทมเพลทและพิมพ์ รวมข้อมูลลงในเอกสาร Word อีกฉบับหนึ่ง หรือรวมข้อมูลลงในข้อความอีเมล์ที่มีการกำหนดที่อยู่แตกต่างกันและส่งอีเมล์เหล่านั้นออกไป
|
6. ล็อกเป็นกิจกรรมของ On Demand
|
ช่วยให้คุณสามารถจัดทำกิจกรรมใน Oracle CRM On Demand เป็นเรคคอร์ดการติดต่อทางจดหมาย แต่ละกิจกรรมนี้มีความเกี่ยวข้องกับผู้รับข้อความแต่ละราย ข้อความของเทมเพลทที่ส่งไปจะถูกแทรกลงในคำอธิบายของกิจกรรมนี้โดยอัตโนมัติ
|
|