การวิเคราะห์ > การออกแบบการวิเคราะห์ > ขั้นตอนที่ 2: การตรวจสอบผลลัพธ์และการจัดทำโครงร่าง > การเพิ่มตารางให้กับผลลัพธ์
การเพิ่มตารางให้กับผลลัพธ์
ใช้มุมมองตารางแสดงผลลัพธ์ในตารางมาตรฐาน ผู้ใช้สามารถนาวิเกตและดูข้อมูลเพิ่มเติมในผลลัพธ์ คุณสามารถเพิ่มยอดรวมทั้งหมดและยอดรวมของคอลัมน์ กำหนดตารางและส่วนหัวคอลัมน์ และเปลี่ยนแปลงสูตรหรือกฎการรวมสำหรับคอลัมน์ อีกทั้งสามารถแก้ไขคุณสมบัติของคอลัมน์เพื่อควบคุมการแสดงผลและโครงร่างของคอลัมน์และข้อมูลในคอลัมน์ และกำหนดรูปแบบที่จะใช้เฉพาะเมื่อข้อมูลในคอลัมน์ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดเท่านั้น
คุณสามารถระบุการควบคุมเพจและจำนวนแถวต่อเพจได้ ระบุว่าหัวเรื่องของคอลัมน์และตารางจะแสดงหรือไม่ และนำสไตล์แถวไปใช้กับตาราง เมื่อมีการใช้สไตล์แถว พื้นหลังสีเขียวจะถูกใช้ในแถวหนึ่งเว้นหนึ่งในตาราง คุณสามารถเปลี่ยนสีได้ถ้าคุณต้องการ การจัดสไตล์แถวทำให้ตารางอ่านได้ง่ายขึ้น
ระบบจะเพิ่มมุมมองตารางลงในผลลัพธ์เป็นมุมมองที่สองโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลบมุมมองตารางได้ถ้าคุณต้องการ
ยอดรวมทั้งหมดของคอลัมน์ที่มีกฎการรวมค่าเฉลี่ยในมุมมองตารางและ Pivot Table จะแตกต่างกัน ในมุมมองตาราง ยอดรวมทั้งหมดของคอลัมน์ที่มีกฎการรวมค่าเฉลี่ยจะคำนวณจากฐานข้อมูล (ผลรวมหารด้วยจำนวนนับ) ในมุมมอง Pivot Table ยอดรวมทั้งหมดจะเป็นค่าเฉลี่ยของแถวในชุดผลลัพธ์
ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการแก้ไขมุมมองตาราง
เมื่อต้องการแก้ไขมุมมองตาราง
- ถ้ามุมมองยังไม่อยู่ในโครงร่างประกอบ ให้เพิ่มมุมมองดังกล่าว
สำหรับคำแนะนำในการเพิ่มมุมมอง โปรดดูที่ การเพิ่มและการแก้ไขมุมมอง
- ในแท็บผลลัพธ์ของโปรแกรมแก้ไขการวิเคราะห์ ให้คลิกไอคอนแก้ไขมุมมองสำหรับมุมมองตาราง
โปรแกรมแก้ไขมุมมองตารางจะเปิดขึ้น
- ในกรอบโครงร่าง ให้ลากฟิลด์และวางลงในเป้าหมายดรอปตามที่จำเป็น
- ในการระบุยอดรวม ให้ดำเนินการต่อไปนี้:
หมายเหตุ: ตามค่าดีฟอลต์ จะไม่มีการระบุยอดรวม และคำแนะนำเครื่องมือสำหรับไอคอนยอดรวมจะเป็น ไม่มียอดรวม เมื่อคุณเพิ่มยอดรวม คำแนะนำเครื่องมือจะเปลี่ยนตามไปด้วย
- เมื่อต้องการแก้ไขคุณสมบัติสำหรับคอลัมน์ หรือต้องการระบุการกำหนดรูปแบบที่จะใช้หากข้อมูลในคอลัมน์ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนด ให้คลิกไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับคอลัมน์และเลือกคุณสมบัติคอลัมน์
กล่องโต้ตอบคุณสมบัติคอลัมน์จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถทำการเลือกได้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดรูปแบบคอลัมน์และการเพิ่มการกำหนดรูปแบบตามเงื่อนไข โปรดดูที่ การแก้ไขคุณสมบัติคอลัมน์
- เมื่อต้องการแก้ไขคุณสมบัติส่วน:
- คลิกไอคอนคุณสมบัติส่วน
- ทำการเลือกคุณสมบัติและคลิก ตกลง
- เมื่อต้องการแก้ไขคุณสมบัติสำหรับตาราง ให้คลิกไอคอนคุณสมบัติมุมมองตารางในแถบเครื่องมือ
- ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติตาราง ให้ทำการเลือกคุณสมบัติ แล้วคลิก ตกลง
คุณสามารถระบุสิ่งต่อไปนี้ได้:
- เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้คลิก เสร็จสิ้น เพื่อปิดโปรแกรมแก้ไขมุมมองตาราง
- บันทึกการวิเคราะห์
|