P6 Professional 满足某些类型的用户的需求。以下部分按照角色介绍 P6 Professional 应用程序受众。视组织而定，角色可能不同或重叠。
网络管理员
网络管理员将配置组织的网络环境（局域网和广域网），以通过 P6 应用程序实现最佳性能。他们将安装和维护应用程序的服务器和客户端组件。此外，他们管理用户的数据存取权限，制定和维护全面的安全策略，以确保防止未经授权就存取、窃取或损坏数据。
网络管理员通过以下方式确保硬件和软件支持 P6 应用程序
- 设置和维护网络以确保具有可靠的连接以及可能最快的数据传输速度
- 创建和维护网络资源和用户的准确列表，以便每人都具有唯一的网络标识
数据库管理员
数据库管理员 (DBA) 负责设置、管理和分配 P6 Professional 数据库存取权限。他们设置并监督用于管理公司数据库的使用的规则，维护数据完整性，以及设置互操作性标准。
数据库管理员通过以下方式确保能够可靠地存取 P6 Professional 数据库：
- 根据需要安装、配置和升级数据库服务器软件以及相关产品
- 创建和实施数据库
- 实施和维护数据库安全性，包括为数据库创建和维护用户、角色和权限
- 监视数据库性能并根据需要进行调整
- 对增长和变化进行计划，并制定和维护备份和恢复策略及过程
运营主管
运营主管负责策略计划以及正在执行的性能分析。他们使用 P6 Professional 跨项目分析计划、资源和费用数据。
高级主管可能负责
- 确定资源优先顺序
- 特定业务实体的损益
- 关于项目的资金以及执行/不宜执行的决定
- 公司或分部的未来策略计划
项目控制协调员
项目控制协调员负责确保正确实施和顺利运行 Primavera 应用程序。通过执行以下操作，他们将在实施过程中起到重要作用：
- 与运营主管和项目群/项目经理一起在 P6 Professional 中构建项目、组织分解结构 (OBS) 和资源层次结构、设置基本日历以及定义组织范围自定义字段和分类码。
- 在 P6 Professional 中将安全权限分配给用户
项目群经理
项目群经理监督一些高级别项目经理；他们负责多个项目并使用 P6 Professional 以及 P6 执行以下操作：
- 执行跨项目分析
- 管理项目以按时或按预算完成
- 跨项目确定资源优先次序
- 在为项目提供资金之前计划项目
项目经理
项目经理管理多个小型重复项目或者单个复杂项目。他们负责按时/按预算完成项目，并使用 P6 Professional 和 P6 执行以下操作：
- 将特定的指定资源与这些资源的职能经理一起分配给项目
- 沿命令链向上和向下传达项目信息
- 管理与项目相关的资源
资源/成本经理选项
资源经理可以跨项目分配资源，以及分配工作量。他们负责资源计划，包括招募、聘用和培训资源，并且他们可能负责在 P6 Professional 以及 P6 的“资源”部分中载入资源信息。成本经理在公司中执行详细的项目财务分析、处理项目开单以及汇集财务信息。
团队负责人
团队成员管理较大项目的部分工作。他们是分配工作以及管理团队的经理，通常，在工期小于项目的计划周期时，他们经常使用 P6 Professional 和 P6 来确定短期任务或目标的优先次序。
团队成员（仅限 P6 EPPM）
团队成员经过了项目所需特定技能的培训。他们与其经理一起制定要包含到计划中的作业和工期。将作业增加到计划之后，团队成员使用 Progress Reporter 模块更新作业，以指明他们在指定的会计期间执行的工作。团队成员也可以使用 P6 中的个性化仪表板快速存取其项目、作业、文档等。