创建反馈项目使您可以创建项目的副本作为反馈项目。反馈项目创建后,您就可以按需要对反馈项目做出更改以浏览备用项目方案。接下来,您可以将这些更新合并到原始项目中,从而使您可以保持活动项目数据的完整性。本主题假定您已创建反馈项目,已对反馈项目进行更改并准备好预览选定更改和/或将选定更改合并到源项目中。
注意:
- “合并反馈项目到源项目中”上下文菜单仅在选定您对其具有超级用户存取权限的反馈项目后可用。您还需要对与反馈项目相关联的源项目具备超级用户存取权限。此外,源项目既不能由其他用户独占打开,也不能签出。
- 当您将反馈项目合并到源项目时,在反馈项目中对以下字段所做的更改会导致向源项目增加新条目:项目代码、作业代码、资源代码、角色代码、费用科目和单价。例如,假设源项目包含作业代码为A1000的作业。在创建反馈项目后,您可以在反馈项目中将作业代码从A1000更改为A1005。然后,当您将反馈项目合并到源项目后,源项目现在包含两个作业,即A1000和A1005,这两个作业除了作业代码之外完全相同。
预览要合并的更改
从预览更改开始。
- 在“项目”视图中右键单击要与源项目合并的反馈项目。
- 在上下文菜单中单击“合并反馈项目到源项目中”。如果合并有任何更改,系统将显示“预览对项目的更改”对话框作为响应。
选择要合并的更改
下一步,从反馈项目中选择更改以将其合并到源项目中。有两种方法可以在“预览对项目的更改”对话框中查看更改或对更改分组:“按主题区域”或“按作业”。默认方式为“按作业”。按作业查看更改时,复选框将出现在作业行的“合并”栏位中。这使您可以选择要合并到源项目中的作业。
注意:
- 默认情况下,如果存在任何已更改的作业,则所有作业复选框都将被标记。
- 标记或清除“作业”分组中的“作业”复选框会对“主题区域”分组造成相应的影响(即使该复选框不可用)。 如果您需要了解或更改要合并的作业,请确保“作业”单选按钮已标记。
- 在“按以下方式对变更分组”中选择您要使用的更改分组方式。
- 如果您在步骤 1 中选择了“作业”,请在 “合并”栏位中选择相应的“合并”复选框以选择要合并的作业。
提示:
- 如果应用程序检测到已更改的作业,则将有两个按钮可用: 全部选择和全部清除。如果您需要考虑大量作业,则使用这些按钮可以为您节省时间。例如,假设您知道在大量的已更改作业中只有两个应该合并。在此例中,您可以单击“全部清除”,然后仅标记应合并的两个作业,从而节省时间。
确定应用程序在合并前应执行的操作
在“合并前”下标记相应的复选框。
- 如果您要在源项目中创建一个基线,基线的名称为项目名称后带 Bx(其中 x 为增量数字),请标记“创建源项目的副本作为基线”。
- 如果您要将项目导出到.xer文件,请标记“创建源项目的备份文件”。您可以在合并后使用此文件回滚源项目。
确定应用程序在合并后应执行的操作
在“合并后”下标记相应的复选框。
- 如果您希望应用程序在反馈项目合并成功后将反馈项目保留在 EPS 中,请标记“保留反馈项目”复选框。
- 如果您希望应用程序在反馈项目合并成功后从 EPS 中删除反馈项目,请标记“删除反馈项目”复选框。
- 如果您希望合并后根据源项目中的当前数据用已更新的反馈项目替换反馈项目,请标记“替换反馈项目”复选框。
备注
- 如果您选择“替换反馈项目”选项,将创建基线与原始反馈项目中的基线相同的新反馈项目。
- 连接到 P6 EPPM 数据库后:如果要记录风险数据,请标记“保留反馈项目”复选框。否则反馈项目的风险数据将会丢失,因为模块不会合并这些风险数据(源项目的风险数据保持不变)。
合并更改
如果出于某种原因,您决定不将反馈项目中的更改合并到源项目,请单击“取消”,这样就不会对源项目做出任何更改。
否则,请单击“合并更改”以将更改合并到源项目中。
备注
- 我们建议在合并更改后打开源项目并进行进度计算。
- 在将资源分配导出到 XLS 文件时,只有与资源分配关联的最低层费用科目会导出到 XLS 文件。例如,假设您的费用科目层次具有名为 CA 的费用科目,它具有名为 CA.A 的从属层。如果您将费用科目“CA.A”分配到给某个资源分配,则当您将资源分配导出到 XLS 文件时,XLS 文件会将费用科目显示为“A”,而不是“CA.A”。如果将此 XLS 文件导入到 P6 Professional 中的相同项目,在某些情况下会创建一个重复的资源分配,并且将“A”作为重复资源分配的已分配费用科目。