文書作成フェーズ・プロセスについて

レポート・パッケージは、ドックレットというサブコンポーネントで構成されています。ドックレット・タイプには、ドックレット、リファレンス・ドックレットおよびサプリメンタル・ドックレットの3つがあります。レポート・パッケージ所有者が、レポート・パッケージ内のすべてのタイプのドックレットごとに文書作成者および承認者を割り当てます。文書作成者および承認者は、ドックレットのコンテンツを指定および承認します。

文書作成フェーズは、次のプロセスに従います。

1. レポート・パッケージ所有者が、Narrative Reporting Webインタフェースで文書作成フェーズを開始します。

2. 作業の開始を促す通知メッセージが文書作成者に送信されます。

3. Oracle Smart View for Officeで、文書作成者は任意のタイプのOfficeベースのドックレットを開いてチェックアウトします。コンテンツの指定、参照ファイルへのコンテンツの追加、リファレンス・ドックレット、Reportsおよび参照ファイルからの使用可能なコンテンツの埋込みを行い、ドックレットをチェックインして戻します。

   文書作成者は、Webインタフェースを使用して、Office以外のタイプのPDFドックレットおよびサプリメンタル・ドックレットをチェックアウトおよびチェックインします。Smart Viewから、文書作成者はPDFドックレットおよびOffice以外のサプリメンタル・ドックレットをダウンロードします。

   詳細は、ドックレットおよび変数についてを参照してください。

4. 文書作成者は、作業を終了したら、必要に応じて承認用にすべてのタイプのドックレットを提出します。

5. ドックレットの承認が指定されている場合は、ドックレットをレビューして承認または却下するよう通知メッセージが承認者に送信されます。

6. レポート・パッケージ所有者が、文書作成フェーズを完了とマークします。

文書作成者はSmart ViewまたはNarrative Reporting Webインタフェースで、次を操作できます。

• Word、PowerPoint、ExcelまたはPDFフォーマットのドックレット

• Wordドックレットでのコンテンツの埋込み元となる、Excelのリファレンス・ドックレット

• Wordドックレットでのコンテンツの埋込み元となる、Reports Webインタフェースで作成されたチャートおよび表

• PDFベースのレポート・パッケージのExcelドックレット

• Wordドックレットに埋め込むコンテンツが含まれる、Excelベースの参照ファイル

• 適切なOfficeアプリケーションを使用したOfficeベースのサプリメンタル・ドックレット

• ダウンロードして適切なアプリケーションで開く(Webインタフェースを使用して、チェックアウト、アップロードおよびチェックインを行う)、PDFドックレットおよびPDFやTXTファイルなどのOfficeベース以外のサプリメンタル・ドックレット

この項のトピックでは、Smart Viewでのドックレット、リファレンス・ドックレット、サプリメンタル・ドックレットおよび参照ファイルの文書作成および操作について説明します。