レビュー・インスタンスの比較
Oracle Smart View for Officeでは、アクセス権があるレビュー・サイクルに応じて、2つのレビュー・インスタンスを比較してレビュー・サイクル間で発生した変更を確認できます。たとえば、選択したバージョンを前のバージョンと比較したり、選択したバージョンを他の過去のバージョンと比較したりできます。
これによりレビュー担当者は、各レビュー・サイクルで割り当てられたコンテンツ全体をレビューするのではなく、更新されたコンテンツのみに的を絞ってレビューの効率を高めることができます。
レビュー・インスタンスを比較する手順は次のとおりです。
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コンテンツ・セレクタで、比較の基準となるレビュー・インスタンスを選択します。
リストされるレビュー・インスタンスは、割り当てられているレビュー・インスタンスによって異なります。
次の例では、4つのレビュー・インスタンスがリストされています。「Review 04」を選択します。選択を行うと、レビュー・インスタンスがWordで開きます。
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「Narrative Reporting」リボンで、「比較」ボタンの矢印をクリックして「次以降の変更の比較」を表示し、ドロップダウン・リストからレビュー・インスタンスを選択します。
コンテンツ・セレクタで選択したレビュー・インスタンスに応じて、対応する過去のレビュー・インスタンス・バージョンのリストが「比較」ドロップダウン・リストに表示されます。レビュー・インスタンスが1つしか存在しない場合は、比較する過去のバージョンがないことになります。
次の例では「Review 03」を選択します。つまり、Review 03以降にReview 04で発生した変更を調べます。
Smart Viewによって2つのレビュー・インスタンスがダウンロードされ、Microsoft Wordの比較機能を使用して詳細な比較ドキュメントが生成されます。Wordの「校閲」リボンの「前へ」および「次へ」ボタンを使用して、比較ドキュメント内を移動できます。
比較ドキュメントは表示専用です。変更を維持するために「変更の承諾」機能を使用する必要はありません。
現在のレビュー・インスタンスに戻って必要なコメントを追加し、変更するドックレットを開いてチェックアウトできます。