Kalender og aktiviteter > Håndtering af kalendere og aktiviteter > Visning af andre brugeres kalendere
Visning af andre brugeres kalendere
Før du går i gang. Din brugerrolle skal omfatte privilegiet Del kalender, for at du kan udføre denne procedure.
Du kan se:
- En anden brugers kalender
Du kan se de individuelle kalendere for brugere i din gruppe (hvis du er medlem af en gruppe) og kalendere for andre brugere, som udtrykkeligt deler deres kalender med dig.
BEMÆRK: Du kan ikke se kalendere for brugere, som rapporterer til dig, medmindre de brugere er medlemmer af en foruddefineret gruppe, som du også er medlem af, eller de brugere udtrykkeligt deler deres kalender med dig.
- En gruppekalender (hvis du er medlem af en gruppe), der kombinerer kalenderne for alle medlemmerne i gruppen i en enkelt kalendervisning.
BEMÆRK: Listen viser brugerne i alfabetisk rækkefølge. Rul gennem listen for at se yderligere brugeres kalendere, hvis listen overskrider ti brugere.
Se Gruppestyring for at få flere oplysninger om grupper.
- Tilpassede visninger, der kombinerer andre brugeres kalendere
Det kan f.eks. være, at du arbejder på et særligt kortfristet projekt med et antal brugere med forskellige funktioner. Opsætning af en tilpasset visning, der omfatter kalendere for kun de brugere, gør det muligt at se se planen for de brugere i en enkelt visning. Når du konfigurerer en tilpasset kalendervisning, kan du føje følgende brugere til visningen:
BEMÆRK: Nogle inviterede og ejere af aftaler kan se detaljerne om private aftaler.
Sådan ser du en anden brugers kalender
- Klik evt. på fanen Bruger på siden Kalender.
- Klik på ikonet Opslag i titellinjen, og klik på brugerens efternavn i opslagsvinduet.
Brugerens kalender udfylder brugervisningen.
BEMÆRK: Kun brugere, der deler deres kalendere med dig, og brugere, som er medlemmer af din gruppe, kan vælges.
Sådan vender du hurtigt tilbage til din egen kalender
- Klik på knappen Min kalender i titellinjen.
Sådan ser du en kombineret kalender for alle gruppemedlemmer
- Klik på fanen Gruppe på siden Kalender.
- I den kombinerede kalender kan du:
- Klikke på brugerens navn for at gå til brugerens personlige kalender.
- Klik på det relevante ikon for at se den kombinerede kalender til en enkelt dag, eller en uge eller en måned.
I gruppekalenderen og i tilpassede kalendervisninger:
- To forskellige baggrundsfarver bruges med én farve til hver af følgende:
- Åbningstiderne på arbejdsdage.
- Ikke-arbejdstimerne, heriblandt alle timerne på dage, som ikke er arbejdsdage, samt timer uden for åbningstider på arbejdsdage.
- Hvis du ikke har adgang til kalenderen for en bruger, som er inkluderet i en tilpasset kalendervisning, er tidsplanen for den bruger gråmarkeret i den tilpassede kalendervisning, medmindre brugeren udtrykkeligt deler sin kalender med dig. Hvis f.eks. en bruger, der var inkluderet i en tilpasset kalendervisning, stopper med at dele sin kalender med dig, eller hvis en bruger, som var inkluderet i en tilpasset kalendervisning eller din foruddefinerede gruppe, bliver inaktiv, gråmarkeres den brugers tidsplan.
BEMÆRK: Når en bruger er føjet til din foruddefinerede gruppe, inkluderes brugeren i din gruppekalendervisning, men tidsplanen for brugeren er gråmarkeret, indtil næste gang du logger af Oracle CRM On Demand og logger på igen.
- Du kan skifte mellem at se den fulde dag eller kun se åbningstiderne.
- Hvis du vælger kun at se åbningstiderne i dagsvisningen, og hvis der er aftaler, som starter før åbningstiden eller efter åbningstiden, udvides de timer, der er vist, for at vise de aftaler.
- Varigheden af en aftale rundes op til det nærmeste 15-minutters tidsrum af hensyn til fremvisningen. F.eks. vises en aftale på mellem 1 minut og 15 minutter som en aftale af 15 minutters varighed, og en aftale på mellem 31 minutter og 45 minutter vises som en aftale af 45 minutters varighed.
Relaterede emner
Se følgende emne for at få relaterede oplysninger om tilpassede kalendervisninger:
|