![]() |
|
Retningslinjer for felttype til import af dataSørg for, at de data, som du vil importere, opfylder specifikationerne til felttypen. Følgende felttyper beskrives i dette emne:
TekstHvert tekstfelt i Oracle CRM On Demand har en maksimal længde. Overskydende tegn importeres ikke. E-mail-meddelelsen Importresultater advarer dig, når denne situation opstår. TIP: Sammenlign længden på de data, som du vil importere, med den tilladte længde. (Åbn filen i et regnearksprogram, og brug en af regnearksfunktionerne til at fastlægge den længste værdi i en kolonne). Når dataene overskrider den grænse, skal du overveje at importere dem i et tilpasset felt, hvor du adskiller dataene i to separate felter eller forkorter nogle af dataene, så de passer inden for mållængden. ValglisteValglistefelter med enkeltværdi giver en bruger mulighed for at vælge en enkelt værdi i en værdiliste til feltet. MultiVælg-valglistefelter giver en bruger mulighed for at vælge en eller flere værdier i en værdiliste til feltet. Når du importerer flere værdier til et MultiVælg-valglistefelt, skal du adskille værdierne med et semikolon. Hvis dit brugersprog er det samme som firmasproget, kan du under importprocessen vælge, om nye valglisteværdier fra CSV-filen skal føjes til applikationen. Den mulighed, som du vælger, gælder for både valglister med enkelt værdi og MultiVælg-valglistefelter. BEMÆRK: Den mulighed, der tillader, at du importerer nye valglisteværdier er ikke tilgængelig, når du importerer noter, og den er ikke tilgængelig, hvis brugersproget er et andet end firmaets standardsprog. Hvis du vælger ikke at tilføje dem, importeres kun valglisteværdier, der nøjagtigt matcher dem i applikationen. (Der skelnes mellem store og små bogstaver i værdierne). E-mail-meddelelsen Importresultater advarer dig, når denne situation opstår. Firmaadministratoren kan ændre valglisteværdierne til felter, undtagen til nogle få specifikke felter. (Se retningslinjerne til den posttype, som du vil importere, vedrørende undtagelser). BEMÆRK: Hvis du vælger·at tilføje nye valglisteværdier under import af data, vises de nye valglisteværdier muligvis ikke i rapporter i 24 timer. Du kan derfor eventuelt ikke bruge de nye valglisteværdier som filtre i den periode. Hvis et valglistefelt med enkelt værdi på en post indeholder en værdi, der er deaktiveret, fjernes værdien ikke fra feltet, når du opdaterer posten gennem importassistenten, medmindre du angiver en ny, aktiv værdi eller en NULL værdi til feltet i importdataene. Hvis et MultiVælg-valglistefelt på en post indeholder en eller flere værdier, som er deaktiveret, fastlægger indstillingen i afkrydsningsfeltet Behold deaktiveret valglisteværdi ved opdatering på firmaprofilen, om importassistenten kan opdatere feltet med en værdiliste, der indeholder de deaktiverede værdier, der allerede er valgt i feltet. Se Om indstillingen Behold deaktiveret valglisteværdi ved opdatering for at få flere oplysninger om afkrydsningsfeltet Behold deaktiveret valglisteværdi ved opdatering. Sådan sammenligner du data i filen med de gyldige værdier i applikationen
TIP: Hvis du beslutter at begrænse importdataene til kun de værdier, der matcher de eksisterende, skal du sørge for at alle importerede værdier matcher en eksisterende værdi. Der skelnes mellem store og små bogstaver i fastlæggelse af en match. Du kan ændre dataene i importfilen, så de matcher de gyldige værdier, eller føje valglisteværdier til applikationen. (Se Ændring af valglisteværdier). TalImportdata kan være ethvert tal mellem -2,147,483,648 og 2,147,483,647. Kommaer i importdataene ignoreres. Cifre efter et decimal afrundes til nærmeste 100. Under import importeres data til et felt ikke, hvis en værdi med uventede tegn findes, eller hvis værdien er uden for det acceptable interval. E-mail-meddelelsen Importresultater advarer dig, når denne situation opstår. Uanset det importerede format repræsenteres talfelter i et fælles format i applikationen (f.eks. 1,234). HeltalHeltal kan være alle hele tal mellem - 2147483648 og 2147483647. ValutaImportdata kan være ethvert tal op til 15·cifre. Kommaer i importdata ignoreres. Cifre efter et decimal afrundes til nærmeste 100. Importdata kan have et $ eller et andet valutasymbol foran. Negative tal er ugyldige. Under import importeres data til et felt ikke, hvis en værdi med uventede tegn findes, eller hvis værdien indeholder for mange cifre. E-mail-meddelelsen Importresultater advarer dig, når denne situation opstår. Uanset det importerede format repræsenteres valutafelter i et fælles format i applikationen (f.eks. $1,000,000.00). ProcentImportdata kan være ethvert tal op til 15·cifre. Kommaer i importdata ignoreres. Cifre efter et decimal afrundes til nærmeste 100. Negative tal er ugyldige. Importdata kan have et %-tegn foran eller efter og et hvilket som helst antal mellemrum mellem tallet og %. F.eks. vises alle følgende gyldige værdier som 1,234.36% i applikationen. 1234.36 Under import importeres data til et felt ikke, hvis en værdi med uventede tegn findes, eller hvis værdien er uden for det acceptable interval. E-mail-meddelelsen Importresultater advarer dig, når denne situation opstår. Uanset det importerede format repræsenteres procentfelter i et fælles format i applikationen (f.eks. 1,234.36% (med kommaer og efterfulgt af et %-tegn). AfkrydsningsfeltEt afkrydsningsfelt har kun to indstillinger: markeret eller ikke markeret. I følgende tabel vises de værdier, som du kan bruge, når data importeres. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i disse værdier, så applikationen anerkender "sand", "s" osv.
Alle andre værdier i importdataene resulterer i en ikke-markeret indstilling til afkrydsningsfeltet i applikationen. E-mail-meddelelsen Importresultater advarer dig ikke, når denne situation opstår. Du skal bruge de oversatte ækvivlaneter af værdierne i tabellerne, hvis du importerer under et andet sprog. Applikationen accepterer imidlertid værdierne i de to første rækker i tabellen uandet sprogindstillingen: Y, N, 1, 0. TIP: Kontroller for værdier, der kan forventes at resultere i den markerede indstilling, men som ikke anerkendes som sådan under import. Konverter disse værdier til Y, før der importeres. Hvis et felt med afkrydsningsfelt til den posttype, der importeres, ikke er mappet til et importfilfelt, sættes værdien til ikke-markeret for hver importeret post under importprocessen. Hvis importdataene ikke matcher et bestemt format, importeres dataene til feltet ikke. Følgende kriterier anses for ugyldige:
Hvis administratoren markerer afkrydsningsfeltet Tillad Unicode-tegn i e-mailfelter på firmaprofilen, kan du bruge de fleste Unicode-tegn (UTF-8), inkl. bogstaver med accent, i adressen i feltet E-mail på kun kontakt- og kundeemneposttyperne. Du kan bruge Unicode-tegn (UTF-8) i både lokale dele og domænedele af disse e-mailadresser, selvom konsekutive punktummer stadig ikke er tilladt. Desuden er følgende tegn ikke tilladt, selv om afkrydsningsfeltet Tillad Unicode-tegn i e-mailfelter er markeret på firmaprofilen: , ( ) [ ] : ; " < > E-mail-meddelelsen Importresultater advarer dig, når data til feltet ikke importeres som et resultat af forkert formatering. TelefonDe samme formatregler for indtastning af telefonnummerdata gælder for import af telefonnummerdata. Data i et anerkendt telefonnummerformat konverteres til et konsistent format i applikationen. Regler for feltlængde, som gælder for tekstfelter, gælder også for telefonnummerfelter. I særdeleshed importeres overskydende tegn ikke, hvis importdataene overskrider applikationsfeltets længde. E-mail-meddelelsen Importresultater advarer dig, når denne situation opstår. Dato/tidImportdata kan indeholde adskillige forskellige dato/klokkeslætsrepræsentationer. Som en del af importprocessen vælger du det format, der bruges i CSV-filen. Uanset deres importerede format repræsenteres dato/klokkeslætsfelter i et fælles format i applikationen (f.eks. 01/19/1964 12:15 PM). Det format, der bruges til at vise data, fastlægges af brugerens indstilling for landestandard, som vises på siden Personlig detalje. Dato/klokkeslætsværdierne antages at være korrekte til tidzonen for den person, der foretager importen, som angivet på siden Personlig detalje i applikationen. Når datoer/klokkeslæt er importeret, ser brugere, der ser dataene fra en anden tidszone, imidlertid dato/klokkeslæt justeret til deres tidszone. TIP: Sørg for, at tidszonen for den person, der udfører importen, matcher tidszonen for dato/klokkeslæt i importdatafilen. Hvis f.eks. dato/klokkeslæt, der er angivet i importdataene, vedrører Pacific Standard Time, og en bruger i zonen Eastern Standard Time importerer dataene, vil alle klokkeslæt være forkerte med tre timer. Løsningen for brugeren er midlertidigt at sætte tidszonen til Pacific Standard Time, mens importen udføres, så klokkeslættene importeres korrekt. Sørg for, at du ved, hvilke datoer/klokkeslæt tidszonen i importfilen vedrører, før du begynder en import. Bemærk, at det er meget almindeligt for dato/klokkeslæt i CSV-datafiler at være i formatet Greenwich Mean Time (GMT), så du skal sørge for, at kontrollere dette element før import.
DatoDatotypefelter i applikationen tillader kun indtastning og fremvisning af en dato. De tillader ikke angivelse af klokkeslæt. Når der importeres i et af disse felter, er de gyldige importdataformater de samme som til felttyperne Dato/tid. Klokkeslæt bør imidlertid ikke angives i importdataene. Hvis et klokkeslæt angives, ignoreres det under importen. Uanset det importerede format repræsenteres datofelter i et fælles format i applikationen (f.eks.: 12/18/2003). Om påkrævede felterHvis et felt er angivet som påkrævet (enten som standard eller af administratoren), afvises hele posten, hvis du ikke mapper de påkrævede felter til kolonner i CSV-filen. E-mail-meddelelsen Importresultater advarer dig, når denne situation opstår. TIP: Gemmegå felterne til den posttype, som du importerer, for at fastlægge, hvilke er påkrævede felter. Sørg for, at importdataene indeholder en gyldig værdi til alle de felter. Om skrivebeskyttede felterSkrivebeskyttede felter følger denne virkemåde under import:
|
Publiceret August 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle og/eller Oracles associerede selskaber. Legal Notices |