Udskriv      Åbn PDF-version af online-hjælp


Previous Topic

Next Topic

Tildeling af et teammedlem til en liste over poster

Du kan afsende en batchanmodning for at tildele et teammedlem til en liste over poster eller fjerne et teammedlem fra en liste over poster. Funktionaliteten til batchtildeling understøttes til alle posttyper, der understøtter teams, med undtagelse af posttypen Aktivitet. Se Deling af poster (team) for at få en liste over de posttyper, der understøtter team.

BEMÆRK: Du kan ikke bruge funktionaliteten Batchtildel til at ændre adgangsprofilen for et eksisterende medlem af et team på en post.

Før du går i gang:

  • Din brugerrolle skal have privilegiet Batchtildel teammedlemmer, for at du kan tildele et teammedlem til en liste over poster eller fjerne et teammedlem fra en liste over poster.
  • Opret evt. en liste for at opsamle de poster, som du vil føje et teammedlem til, eller som du vil fjerne et teammedlem fra. Se Arbejde med lister for at få oplysninger om oprettelse og brug af lister.
  • I standardapplikationen kan du tildele adgangsprofilerne Skrivebeskyttet, Rediger og Fuld til teammedlemmet for posterne i listen. Hvis du vil tildele en anden adgangsprofil til teammedlemmet for posterne, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Kan tildeles til teammedlemmer er markeret i den adgangsprofil, som du vil tildele. Se Deling af poster (team) for at få flere oplysninger om de adgangsprofiler, som du kan tildele til teammedlemmer. Se Proces til opsætning af adgangsprofiler for at få flere oplysninger om opsætning af adgangsprofiler.

I følgende procedure beskrives, hvordan du tildeler et teammedlem til en liste over poster.

Sådan tildeler du et teammedlem til en liste over poster

  1. Åbn listen over poster.
  2. Klik på Menu på listesiden, og vælg dernæst Batchtildel teammedlem.
  3. Klik på ikonet Opslag (forstørrelsesglas) til feltet Målbruger på siden Batchtildel teammedlem.
  4. Vælg den bruger, som du vil tildele som et teammedlem, i vinduet Søg efter en bruger.
  5. Vælg alternativknappen Tilføj.
  6. Vælg adgangsprofilen til teammedlemmet til posterne i listen i feltet Adgangsprofil.
  7. Klik på Tildel.

    Siden Batchtildel anmodningskø åbner med angivelse af anmodningen i afsnittet Aktive anmodninger. Se Siden Batchtildel anmodningskø for at få oplysninger om siden Batchtildel anmodningskø.

Når anmodningen er behandlet, underrettes du pr. e-mail.

Den bruger, som du vælger, føjes ikke til en post, hvis en eller flere af følgende er sande for den post:

  • Brugeren er allerede medlem af teamet på posten. Brugerens medlemskab af teamet og adgangsprofilen for brugerens medlemskab af teamet til den post forbliver i dette tilfælde uændret.
  • Din adgang til posten tillader ikke, at du føjer et teammedlem til posten.

Loggen til anmodningen om batchtildeling viser detaljer om poster, der ikke er opdateret.

I følgende procedure beskrives, hvordan du fjerner et teammedlem fra en liste over poster.

Sådan fjerner du et teammedlem fra en liste over poster

  1. Åbn listen over poster.
  2. Klik på Menu på listesiden, og vælg dernæst Batchtildel teammedlem.
  3. Klik på ikonet Opslag (forstørrelsesglas) til feltet Målbruger på siden Batchtildel teammedlem.
  4. Vælg den bruger, som du vil fjerne fra teamet, i vinduet Søg efter en bruger.
  5. Vælg alternativknappen Fjern.
  6. Klik på Tildel.

    Siden Batchtildel anmodningskø åbner med angivelse af anmodningen i afsnittet Aktive anmodninger.

Når anmodningen er behandlet, underrettes du pr. e-mail.

Den bruger, som du vælger, fjernes ikke fra en post, hvis en eller flere af følgende er sande for den post:

  • Brugeren er ejeren af posten.
  • Brugeren og ejeren af posten er begge medlemmer af den samme brugergruppe.
  • (Kun posttypen Kundeemne) Brugeren er sælgeren til posten, dsv. brugerens navn vises i feltet Sælger på posten.
  • Din adgang til posten tillader ikke, at du fjerner et teammedlem fra posten.

Loggen til anmodningen om batchtildeling viser detaljer om poster, der ikke er opdateret.


Publiceret August 2022 Copyright © 2005, 2022, Oracle og/eller Oracles associerede selskaber. Legal Notices