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Informazioni sulla conservazione dei registri personalizzati collegati durante l'unione di record

Quando si uniscono due o più record, tutti i registri personalizzati collegati al record principale vengono sempre conservati, mentre tutti i registri personalizzati collegati ai record duplicati non vengono collegati in modo automatico al record principale. Ciò significa che se ha accesso a un record duplicato tramite l'appartenenza a un registro personalizzato collegato al record duplicato e non ha accesso al record duplicato o al record principale tramite altri componenti di controllo dell'accesso, l'utente non potrà accedere al record principale dopo l'unione dei record a meno che non si colleghi manualmente il registro appropriato al record principale dopo l'unione dei record.

Se tuttavia l'amministratore seleziona la casella di controllo Abilita unione dei registri del record duplicato nel profilo dell'azienda, quando si uniscono due o più record un passo aggiuntivo dell'operazione di unione fornisce l'opzione per collegare i registri personalizzati dei record duplicati al record principale.

Modalità di proprietà dei record e unione dei record

Se si seleziona l'opzione per collegare i registri personalizzati del record duplicato al record principale durante l'unione di due o più record, la modalità di proprietà configurata per il tipo di record determina quali registri personalizzati devono essere collegati al record principale dopo l'unione dei record, come descritto nelle sezioni seguenti.

Modalità utente

Se il tipo di record è configurato in modalità Utente, dopo l'unione dei record si verifica quanto riportato di seguito.

  • Il campo Registro del record principale mostra il registro utente per il proprietario del record principale.
  • Tutti i registri personalizzati che erano collegati ai record duplicati vengono collegati al record principale nella sezione delle informazioni correlate dei registri nella pagina Dettaglio del record principale.
  • Tutti i registri personalizzati che erano collegati al record principale continuano a essere collegati al record principale nella sezione delle informazioni correlate dei registri della pagina Dettaglio del record principale.
  • I collegamenti ai registri personalizzati non vengono rimossi dai record duplicati. Se in seguito si ripristina un record duplicato eliminato, i registri personalizzati saranno ancora collegati al record.

Modalità registro

Se il tipo di record è configurato in modalità Registro, dopo l'unione dei record si verifica quanto riportato di seguito.

  • Il registro personalizzato selezionato nel campo Registro al Passo 2 della procedura di unione diventa il registro principale per il record principale. Se si seleziona il registro dal record principale, il registro principale di ognuno dei record duplicati viene collegato al record principale nella sezione delle informazioni correlate dei registri della pagina Dettaglio del record principale. Se tuttavia si seleziona un registro da un record duplicato come registro principale, il registro che fungeva da registro principale per il record principale non viene collegato in modo automatico al record principale.
  • Tutti i registri personalizzati che erano collegati ai record duplicati vengono collegati al record principale nella sezione delle informazioni correlate dei registri della pagina Dettaglio del record principale.
  • Tutti i registri personalizzati non principali che erano collegati al record principale continuano a essere collegati al record principale nella sezione delle informazioni correlate dei registri della pagina Dettaglio del record principale.
  • I collegamenti ai registri personalizzati non vengono rimossi dai record duplicati. Se in seguito si ripristina un record duplicato eliminato, i registri personalizzati saranno ancora collegati al record.

Modalità mista

Se il tipo di record è configurato in modalità Mista, dopo l'unione dei record si verifica quanto riportato di seguito.

  • Se è stato assegnato un proprietario sia al record principale che ai record duplicati, il funzionamento è uguale al funzionamento che si ha quando il tipo di record è configurato in modalità Utente.
  • Se è stato assegnato un registro personalizzato principale sia al record principale che ai record duplicati, il funzionamento è uguale al funzionamento che si ha quando il tipo di record è configurato in modalità Registro.
  • Se è stato assegnato un proprietario al record principale e un registro personalizzato principale a uno o più record duplicati, dopo l'unione dei record si verifica quanto riportato di seguito.
    • Il registro selezionato nel campo Registro al Passo 2 della procedura di unione viene mostrato nel campo Registro del record principale dopo l'unione dei record. Se si seleziona un registro personalizzato da un record duplicato, il registro personalizzato selezionato diventa il registro principale per il record principale e il campo Proprietario del record principale rimane vuoto.

      Se si seleziona il registro utente dal record principale o un registro utente da un record duplicato, l'utente diventa il proprietario del record principale e il campo Registro del record principale mostra il registro utente per il proprietario del record principale. Al record principale non viene assegnato alcun registro personalizzato principale.

    • Tutti i registri personalizzati che erano collegati ai record duplicati, compreso il registro personalizzato che fungeva da registro principale nel record duplicato, vengono collegati al record principale nella sezione delle informazioni correlate dei registri della pagina Dettaglio del record principale.
    • Tutti i registri personalizzati che erano collegati al record principale continuano a essere collegati al record principale nella sezione delle informazioni correlate dei registri della pagina Dettaglio del record principale.
  • Se è stato assegnato un registro personalizzato principale al record principale e un proprietario a uno o più record duplicati, si verifica quanto riportato di seguito.
    • Il registro selezionato nel campo Registro al Passo 2 della procedura di unione viene mostrato nel campo Registro del record principale dopo l'unione dei record. Se si seleziona il registro personalizzato principale dal record principale o un registro personalizzato da un record duplicato, il registro personalizzato diventa il registro personalizzato principale per il record principale e il campo Proprietario del record principale non viene popolato.

      Se si seleziona un registro utente da un record duplicato, l'utente diventa il proprietario del record principale e il campo Registro del record principale mostra il registro utente per quell'utente. Il record principale non dispone di registro personalizzato principale dopo l'unione dei record. Il registro personalizzato che fungeva da registro principale per il record principale non viene collegato in modo automatico al record principale dopo l'unione dei record.

    • Tutti i registri personalizzati che erano collegati ai record duplicati vengono collegati al record principale nella sezione delle informazioni correlate dei registri della pagina Dettaglio del record principale.
    • Tutti i registri personalizzati non principali che erano collegati al record principale continuano a essere collegati al record principale nella sezione delle informazioni correlate dei registri della pagina Dettaglio del record principale.
    • I collegamenti ai registri personalizzati non vengono rimossi dai record duplicati. Se in seguito si ripristina un record duplicato eliminato, i registri personalizzati saranno ancora collegati al record.

Gestione delle informazioni nei collegamenti ai registri personalizzati

Se un registro personalizzato è collegato sia al record principale che a un record duplicato prima dell'unione dei record, le informazioni contenute nel collegamento al registro dal record principale, compresa l'impostazione della casella di controllo Associazione automatica, vengono conservate dopo l'unione dei record. Se un registro personalizzato è collegato a un record duplicato ma non al record principale prima dell'unione dei record, si verifica quanto riportato di seguito quando il registro personalizzato viene collegato al record principale dopo l'unione dei record.

  • La casella di controllo Associazione automatica nel collegamento al record principale non viene selezionata, anche se era selezionata nel collegamento al record duplicato.
  • I campi Data di inizio e Data di fine nel collegamento al record principale vengono popolati con i dati dei campi corrispondenti presenti nel collegamento al record duplicato oppure vengono lasciati vuoti se non popolati nel collegamento al record duplicato.

Argomenti correlati

Per ulteriori informazioni sulle modalità di proprietà dei record, vedere l'argomento seguente:


Data di pubblicazione : agosto 2022 Copyright © 2005, 2022, Oracle e/o relative consociate. Legal Notices.