Partner Relationship Management en Hightech > MDF-aanvragen > MDF-aanvragen beheren > MDF-aanvragen goedkeuren
MDF-aanvragen goedkeuren
Een fiatteur kan een MDF-aanvraag vooraf goedkeuren en fondsen toewijzen aan de gevraagde marketingactiviteit. Op dit moment kunnen MDF-aanvragen alleen handmatig worden goedgekeurd en wordt slechts één goedkeuringsniveau ondersteund.
OPMERKING: goedkeuring op verschillende niveaus wordt bereikt als elke fiatteur in de keten het veld 'Fiatteur' bijwerkt voor de volgende fiatteur in de keten.
Voordat u begint. De indieningstatus van de MDF-aanvraag moet zijn ingesteld op 'Ingediend' voordat u de aanvraag kunt goedkeuren.
Ga als volgt te werk om een MDF-aanvraag goed te keuren:
- Selecteer de MDF-aanvraag die u wilt goedkeuren in de sectie met alle MDF-aanvragen op de startpagina met MDF-aanvragen.
Zie Records zoeken voor informatie over het selecteren van MDF-aanvragen.
- Klik op de gegevenspagina voor MDF-aanvragen op de knop 'Bewerken'.
- Voer op de bewerkingspagina voor MDF-aanvragen een bedrag in voor het veld 'Vooraf goedgekeurd bedrag'.
- Selecteer 'Goedgekeurd' in het veld 'Status goedkeuring' Klik vervolgens op 'Opslaan'.
Als u de goedkeuringsstatus wijzigt in 'Goedgekeurd', gebeurt het volgende:
- In Oracle CRM On Demand wordt gecontroleerd of de indieningstatus is ingesteld op 'Ingediend'. Als dit veld een andere waarde bevat, mislukt de controle en wordt een foutbericht gegenereerd.
- In Oracle CRM On Demand wordt gecontroleerd of het bedrag vooraf goedgekeurd niet de ingestelde limiet voor de huidige fiatteur overschrijdt en of de goedkeuring niet resulteert in een negatief budgetsaldo. Als de validatie mislukt, wordt er een foutbericht gegenereerd.
- In het veld 'Laatst goedgekeurd door' wordt de naam van de huidige gebruiker weergegeven. Het veld 'Huidige fiatteur' wordt niet bijgewerkt.
- De datum vooraf goedgekeurd wordt ingesteld op de huidige datum in Oracle CRM On Demand.
- Met een workflow wordt een nieuwe taak gemaakt om de actie van de fiatteur te volgen.
- Met een workflow worden de desbetreffende e-mailberichten verzonden.
Een goedgekeurde MDF-aanvraag krijgt het kenmerk 'Alleen lezen' en kan niet meer worden bijgewerkt, behalve wanneer een verwante claim wordt ingediend of de vervaldatum wordt verlengd.
|