Komme i gang > Arbeide med poster > Tilordne et teammedlem til en liste over poster
Tilordne et teammedlem til en liste over poster
Du kan sende en bunkeforespørsel om å tilordne et teammedlem til en liste med poster eller fjerne et teammedlem fra en liste med poster. Funksjonaliteten for bunketilordning støttes for alle posttypene som støtter team, med unntak av posttypen Aktivitet. Hvis du vil vite hvilke posttyper som støtter team, se Dele poster (team).
MERKNAD: Du kan ikke bruke funksjonaliteten for bunketilordning til å endre tilgangsprofilen for et eksisterende medlem av et team i en post.
Før du begynner :
- Hvis du vil tilordne et teammedlem til en liste med poster eller fjerne et teammedlem fra en liste med poster, må brukerrollen din ha rettigheten Bunketilordne teammedlemmer.
- Opprett om nødvendig en liste som inneholder postene der du vil legge til et teammedlem eller fjerne et teammedlem. Hvis du vil ha opplysninger om hvordan du oppretter og bruker lister, se Arbeide med lister.
- Profilene for skrivebeskyttet tilgang, redigeringstilgang og fullstendig tilgang er tilgjengelige i standardapplikasjonen, slik at du kan tilordne dem til teammedlemmet for postene i listen. Hvis du vil tilordne en annen tilgangsprofil til teammedlemmet for postene, må du sørge for at det er merket av for Kan gis til teammedlemmer i tilgangsprofilen som du vil tilordne. Hvis du vil ha flere opplysninger om tilgangsprofilene du kan tilordne til teammedlemmer, se Dele poster (team). Hvis du vil ha flere opplysninger om hvordan du setter opp tilgangsprofiler, se Prosessen med å sette opp tilgangsprofiler.
Fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du tilordner et teammedlem til en liste med poster.
Slik tilordner du et teammedlem til en liste med poster
- Åpne listen med poster.
- Klikk på Meny på listesiden, og velg deretter Bunketilordne teammedlem.
- Klikk på oppslagsikonet (forstørrelsesglasset) for feltet Målbruker på siden Bunketilordne teammedlem.
- Velg brukeren du vil tilordne som teammedlem, i vinduet Søk etter en bruker.
- Klikk på valgknappen Legg til.
- Velg tilgangsprofilen for teammedlemmet for postene i listen, i feltet Tilgangsprofil.
- Klikk på Tilordne.
Siden Kø for forespørsler om bunketilordning åpnes, og forespørselen vises i området Aktive forespørsler. Hvis du vil ha opplysninger om siden Kø for forespørsler om bunketilordning, se Siden Kø for forespørsler om bunketilordning.
Når forespørselen er behandlet, blir du varslet via e-post.
Brukeren du velger, blir ikke lagt til i en post hvis én eller flere av følgende betingelser er oppfylt for den aktuelle posten:
- Brukeren er allerede medlem av teamet i posten. I så fall blir brukerens medlemskap i teamet, og tilgangsprofilen for brukerens medlemskap i teamet for den aktuelle posten, stående uendret.
- Din tilgang til posten tillater ikke at du legger til et teammedlem i posten.
Loggen for forespørselen om bunketilordning viser detaljer om poster som ikke er oppdatert.
Fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du fjerner et teammedlem fra en liste med poster.
Slik fjerner du et teammedlem fra en liste med poster
- Åpne listen med poster.
- Klikk på Meny på listesiden, og velg deretter Bunketilordne teammedlem.
- Klikk på oppslagsikonet (forstørrelsesglasset) for feltet Målbruker på siden Bunketilordne teammedlem.
- Velg brukeren du vil fjerne fra teamet, i vinduet Søk etter en bruker.
- Klikk på valgknappen Fjern.
- Klikk på Tilordne.
Siden Kø for forespørsler om bunketilordning åpnes, og forespørselen vises i området Aktive forespørsler.
Når forespørselen er behandlet, blir du varslet via e-post.
Brukeren du velger, blir ikke fjernet fra en post hvis én eller flere av følgende betingelser er oppfylt for den aktuelle posten:
- Brukeren eier posten.
- Både brukeren og eieren av posten er medlemmer av den samme brukergruppen.
- (Bare posttypen Kundeemne) Brukeren er selger for posten, det vil si at brukerens navn vises i feltet Selger i posten.
- Din tilgang til posten tillater ikke at du fjerner et teammedlem fra posten.
Loggen for forespørselen om bunketilordning viser detaljer om poster som ikke er oppdatert.
|