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Sobre como Reter Livros Personalizados Vinculados ao Mesclar Registros
Quando você mescla dois ou mais registros, qualquer livro personalizado que esteja vinculado ao registro principal será sempre retido, mas qualquer livro que esteja vinculado aos registros duplicados não será automaticamente vinculado ao registro principal. Isso significa que se um usuário tiver acesso a um registro duplicado por meio da associação de um livro personalizado que está vinculado ao registro duplicado e se ele não tiver acesso a esse registro duplicado ou ao registro principal por meio de qualquer outro componente de controle de acesso, esse usuário não terá acesso ao registro principal depois que os registros forem mesclados, a menos que você vincule manualmente o livro adequado ao registro principal depois de mesclar os registros.
No entanto, se o administrador marcar a caixa de seleção Ativar Mesclagem de Livros de Registros Duplicados no perfil da empresa, quando você mesclar dois ou mais registros, uma etapa adicional na operação de mesclagem fornecerá a opção de vincular os livros personalizados dos registros duplicados ao registro principal.
Modos de Propriedade de Registros e Mesclagem de Registros
Se você selecionar a opção para vincular os livros personalizados dos registros duplicados ao registro principal ao mesclar dois ou mais registros, o modo de propriedade do registro configurado para o tipo de registro determinará quais livros personalizados serão vinculados ao registro principal depois que você mesclar os registros, conforme descrito nas seções a seguir.
Modo de Usuário
Se o tipo de registro estiver configurado no modo Usuário, o seguinte ocorrerá, depois de você mesclar os registros:
- O campo Livro do registro principal mostra o livro de usuário do proprietário do registro principal.
- Todos os livros personalizados que estavam vinculados aos registros duplicados estão vinculados ao registro principal na seção de informações relacionadas dos livros na página de detalhes do registro principal.
- Todos os livros personalizados que estavam vinculados ao registro principal continuam vinculados ao registro principal na seção de informações relacionadas dos livros da página de detalhes do registro principal.
- Os links para os livros personalizados não são removidos dos registros duplicados. Se, posteriormente, você restaurar um registro duplicado, os livros personalizados ainda estarão vinculados ao registro.
Modo de Livro
Se o tipo de registro estiver configurado no modo Livro, o seguinte ocorrerá depois de você mesclar os registros:
- O livro personalizado selecionado no campo Livro da Etapa 2 da operação de mesclagem se torna o livro principal do registro principal. Se você selecionar o livro no registro principal, o livro principal de cada um dos registros duplicados ficará vinculado ao registro principal na seção de informações relacionada dos livros da página de detalhes do registro principal. No entanto, se você selecionar um livro em um registro duplicado como o livro principal, o livro que era o livro principal do registro principal não será vinculado automaticamente ao registro principal.
- Todos os livros personalizados que estavam vinculados aos registros duplicados serão vinculados ao registro principal na seção de informações relacionadas dos livros da página de detalhes do registro principal.
- Todos os livros personalizados não principais que estavam vinculados ao registro principal continuam vinculados ao registro principal na seção de informações relacionadas dos livros da página de detalhes do registro principal.
- Os links para os livros personalizados não são removidos dos registros duplicados. Se, posteriormente, você restaurar um registro duplicado, os livros personalizados ainda estarão vinculados ao registro.
Modo Misto
Se o tipo de registro estiver configurado no modo Misto, o seguinte ocorrerá depois que você mesclar os registros:
- Se o registro principal e os registros duplicados tiverem um proprietário atribuído a eles, o comportamento será o mesmo de quando o tipo de registro estiver configurado no modo Usuário.
- Se o registro principal e os registros duplicados tiverem um livro personalizado principal atribuído a eles, o comportamento será o mesmo de quando o tipo de registro estiver configurado no modo Livro.
- Se o registro principal tiver um proprietário atribuído a ele e, se um ou mais dos registros duplicados tiverem um livro personalizado principal atribuído a eles, ocorrerá o seguinte depois que os registros forem mesclados:
- O livro que selecionar no campo Livro na Etapa 2 da operação de mesclagem será mostrado no campo Livro do registro principal depois de os registros terem sido mesclados. Se você selecionar um livro personalizado em um registro duplicado, esse livro personalizado se tornará o livro principal do registro principal e o campo Proprietário do registro principal não será preenchido.
Se você selecionar o livro de usuário no registro principal ou um livro de usuário em um registro duplicado, esse usuário se tornará o proprietário do registro principal e o campo Livro do registro principal mostrará o livro de usuário para o proprietário do registro principal. O registro principal não tem nenhum livro personalizado principal atribuído a ele.
- Todos os livros personalizados que estavam vinculados aos registros duplicados, incluindo qualquer livro personalizado que era o livro principal em um registro duplicado, serão vinculados ao registro principal na seção de informações relacionadas dos livros da página de detalhes do registro principal.
- Todos os livros personalizados que estavam vinculados ao registro principal continuam vinculados ao registro principal na seção de informações relacionadas dos livros da página de detalhes do registro principal.
- Se o registro principal tiver um livro personalizado principal atribuído a ele e um ou mais dos registros duplicados tiverem um proprietário atribuído a eles, ocorrerá o seguinte:
- O livro que selecionar no campo Livro na Etapa 2 da operação de mesclagem será mostrado no campo Livro do registro principal depois de os registros terem sido mesclados. Se você selecionar o livro personalizado principal no registro principal ou um livro personalizado em um registro duplicado, esse livro personalizado se tornará o livro personalizado principal para o registro principal e o campo Proprietário no registro principal não será preenchido.
Se você selecionar um livro de usuário em um registro duplicado, esse usuário se tornará o proprietário do registro principal e o campo Livro no registro principal mostrará o livro de usuário desse usuário. O registro principal não tem nenhum livro personalizado principal depois de os registros terem sido mesclados. O livro personalizado que era o livro principal do registro principal não será automaticamente vinculado ao registro principal, depois que os registros tiverem sido mesclados.
- Todos os livros personalizados que estavam vinculados aos registros duplicados serão vinculados ao registro principal na seção de informações relacionadas dos livros da página de detalhes do registro principal.
- Todos os livros personalizados não principais que estavam vinculados ao registro principal continuam vinculados ao registro principal na seção de informações relacionadas dos livros da página de detalhes do registro principal.
- Os links para os livros personalizados não são removidos dos registros duplicados. Se, posteriormente, você restaurar um registro duplicado, os livros personalizados ainda estarão vinculados ao registro.
Sobre as Informações nos Links para Livros Personalizados
Se um livro personalizado estiver vinculado ao registro principal e também ao registro duplicado antes de você mesclar os registros, as informações no link para o livro do registro principal serão retidas depois que os registros forem mesclados, incluindo a configuração na caixa de seleção Associação Automática. Se um livro personalizado estiver vinculado a um registro duplicado e não estiver vinculado ao registro principal antes de você mesclar os registros, ocorrerá o seguinte quando o livro personalizado for vinculado ao registro principal depois que os registros forem mesclados:
- A caixa de seleção Associação Automática no link para o registro principal não estará marcada, mesmo se a caixa de seleção Associação Automática tiver sido marcada no link para o registro duplicado.
- Os campos Data de Início e Data de Término no link para o registro principal são preenchidos com as informações dos campos correspondentes no link para o registro duplicado ou são deixados em branco se não estiverem preenchidos no link para o registro principal.
Tópicos relacionados
Para obter mais informações sobre os modos de propriedade dos registros, consulte o seguinte tópico:
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