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Exibição dos calendários de outros usuários

Antes de começar. Para executar este procedimento, sua função de usuário deve incluir o privilégio Compartilhar calendário.

É possível exibir:

  • O calendário de outro usuário

    É possível exibir os calendários individuais de usuários do seu grupo (se você for membro de um grupo) e os calendários de outros usuários que compartilham explicitamente seus respectivos calendários com você.

    OBSERVAÇÃO: Não é possível exibir os calendários de usuários que não são subordinados a você, a menos que estes usuários sejam membros de um grupo pré-definido do qual você também seja membro, ou estes usuários compartilhem explicitamente seus respectivos calendários com você.

  • O calendário de um grupo (se você for membro de um grupo) que combina os calendários de todos os membros do seu grupo em uma única exibição do calendário.

    OBSERVAÇÃO: a lista mostra os usuários em ordem alfabética. Se a lista exceder dez usuários, role até a lista para exibir os calendários dos usuários adicionais.

    Para obter mais informações sobre grupos, consulte Gerenciamento de grupos.

  • Exibições personalizadas que combinam calendários de outros usuários

    Por exemplo, você pode estar trabalhando em um projeto especial de curto prazo com vários usuários em diferentes funções. A configuração de uma exibição personalizada que inclui calendários apenas desses usuários permite que você veja a agenda desses usuários em uma única exibição. Quando você configura uma exibição de calendário personalizada, é possível adicionar os seguintes usuários à exibição:

    • Usuários que são membros do seu grupo (se você for membro de um grupo)
    • Usuários que compartilham explicitamente os calendários com você

      Para obter mais informações sobre como configurar exibições de calendário personalizadas, consulte Adicionando exibições de calendário personalizadas.

OBSERVAÇÃO: Somente convidados e proprietários de compromissos podem ver os detalhes de compromissos particulares.

Para exibir o calendário de outro usuário

  1. Na página Calendário, clique na guia Usuário, se necessário.
  2. Na barra de título, clique no ícone de Pesquisa e clique no Sobrenome do usuário na janela Pesquisa.

    O calendário desse usuário preenche a exibição Usuário.

    OBSERVAÇÃO: somente usuários que compartilham calendários com você e usuários que são membros do seu grupo são disponibilizados para seleção.

Para retornar rapidamente ao seu próprio calendário

  • Clique no botão Meu calendário na barra de título.

Para exibir um calendário combinado de todos os membros do grupo

  1. Na página Calendário, clique na guia Grupo.
  2. No calendário combinado, você pode:
    • Clicar no nome do usuário para ir até o calendário pessoal do usuário.
    • Clique no ícone apropriado para ver o calendário combinado de um único dia, ou uma semana, ou um mês.

No calendário do grupo e nas exibições de calendário personalizado:

  • São usadas duas cores diferentes de plano de fundo, com uma cor para cada um destes itens:
    • As horas úteis em dias de trabalho.
    • As horas não úteis, incluindo todas as horas em dias que não são de trabalho, bem como as horas fora do intervalo de horas úteis em dias de trabalho.
  • Se você não tiver acesso ao calendário de um usuário que está incluído em uma exibição de calendário personalizado, a agenda desse usuário estará esmaecida na exibição de calendário personalizado, a menos que o usuário compartilhe explicitamente o calendário dele com você. Por exemplo, se um usuário que foi incluído em uma exibição de calendário personalizado parar de compartilhar o calendário dele com você, ou se um usuário que foi incluído em uma exibição de calendário personalizado ou seu grupo predefinido se tornar inativo, a agenda desse usuário ficará esmaecida.

    OBSERVAÇÃO: Depois que um usuário é adicionado ao seu grupo predefinido, ele será incluído na exibição de calendário do grupo, mas a agenda dele ficará esmaecida até que você se desconecte do Oracle CRM On Demand e se conecte novamente.

  • Você pode alternar entre ver o dia inteiro e ver apenas o horário comercial.
  • Se optar por ver apenas o horário comercial na exibição diária e, se houver algum compromisso que comece antes do horário comercial ou termine depois do horário comercial, as horas que são exibidas serão estendidas para mostrar esses compromissos.
  • A duração de um compromisso é arredondada para a faixa horária mais próxima de 15 minutos à frente para fins de exibição. Por exemplo, um compromisso que dura entre 1 minuto e 15 minutos será exibido como um compromisso de 15 minutos de duração, e um compromisso que dura entre 31 minutos e 45 minutos será exibido como um compromisso de 45 minutos de duração.

Tópicos relacionados

Consulte o seguinte tópico para obter informações relacionadas sobre exibições de calendário personalizadas:


Publicado em agosto de 2022 Copyright © 2005, 2022, Oracle e/ou suas empresas afiliadas. Legal Notices.