Печать      Открыть версию интерактивной справки в формате PDF


Previous Topic

Next Topic

Настойка вида календаря по умолчанию

В этом разделе описывается настройка представления календаря по умолчанию с использованием ссылки "Настройка календаря", содержащейся на страницах календаря.

При настройке представления календаря по умолчанию можно сделать следующее:

  • Выберите представление календаря, которое должно открываться при открытии вкладки "Календарь".
  • Выберите список операций, который необходимо отображать в ежедневных и еженедельных представлениях вашего собственного календаря и отдельных календарях других пользователей, предоставивших общий доступ к их календарю (ежедневные и еженедельные представления пользовательских календарей).

    В стандартном приложении отображается список "Открытые задачи", но можно выбрать другой список в поле "Список операций в пользовательском представлении календаря" в настройках календаря. Ваш администратор также может выбрать список для вашей роли пользователя. Если оставить поле "Список операций в пользовательском представлении календаря" пустым, будет использоваться настройка для вашей роли, а если это поле и в вашей роли пользователя тоже окажется пустым, будет показан список "Открытые задачи".

    Для выбора доступны все списки, к которым у вас есть доступ, включая личные списки, общие списки, системные списки и списки, относящиеся к вашей роли пользователя для типа записи операции. В ежедневных и еженедельных представлениях пользовательского календаря отображаются только три столбца из списка, как показано ниже:

    • Столбец "Тема" отображается всегда при условии, что поле "Тема" выбрано в качестве отображаемого поля в определении списка.
    • Отображаются первые два столбца в списке, отличающиеся от столбца "Тема".

      Если выбранный вами список впоследствии удаляется или становится недоступным для вас, то список, отображаемый в ежедневных и еженедельных представлениях пользовательского календаря, определяется следующим образом:

    • Если список выбран в поле "Список операций в пользовательском представлении календаря" для вашей роли пользователя, то отображается этот список.
    • Если поле "Список операций" в пользовательском представлении календаря" для вашей роли пользователя пустое, отображается список "Открытые задачи".
  • Укажите, какой день должен быть первым днем недели в вашем календаре и в селекторах даты, где выбираются значения для полей даты в Oracle CRM On Demand.
  • Выбрать дни недели и рабочие часы, которые следует показывать в календаре, если использовать общие для всей компании настройки нежелательно.

    По умолчанию флажки всех дней недели сняты, а поля "Время начала рабочего дня" и "Время окончания рабочего дня" пусты. При определении рабочего времени можно ввести только одно время начала и одно время окончания. Нельзя указывать разные интервалы рабочего времени для разных дней недели. Если введено время начала рабочего дня, необходимо ввести и время окончания, причем оно должно быть позже времени начала. Аналогично, если введено время окончания, необходимо ввести и время начала. После сохранения изменений Oracle CRM On Demand при необходимости преобразует введенное время начала и время окончания в формат, соответствующий региональным настройкам.

    В представлениях по дням и по неделям вашего собственного календаря и отдельных календарей пользователей, предоставивших вам доступ к своим календарям, время начала и окончания рабочего дня может отображаться в часах при использовании классической темы, а при использовании современного календаря - в часах и получасах. В представлениях календаря группы и пользовательских календарей время начала и окончания рабочего дня может отображаться в часах. Oracle CRM On Demand округляет время начала рабочего дня до ближайшего предыдущего часа или получаса, а время окончания - до ближайшего следующего часа или получаса. Например, если в качестве времени начала введено значение 08:40, оно будет округлено в Oracle CRM On Demand до 08:00 в представлениях индивидуальных календарей по дням и неделям классической темы или до 08:30 при использовании современной темы. Если в качестве времени окончания введено 17:40, Oracle CRM On Demand округлит его до 18:00 в представлениях индивидуальных календарей по дням и неделям независимо от темы календаря - классической или современной.

    Сведения о том, в каком виде в представлениях календаря выводятся рабочие дни и рабочие часы, см. в разделе Рабочие дни календаря и рабочее время.

  • Выберите дополнительную информацию, которая будет выводиться для встреч в ваших представлениях календаря. По умолчанию во встречах в представлениях календаря будет показана информации из полей "Тема", "Местоположение" и "Имя контакта". Вы можете выбрать для отображения следующую дополнительную информацию:
    • Имя компании, которая связана со встречей. Имя компании является ссылкой на запись этой компании.
    • Статус встречи.
    • Номер телефона основного контакта, который связан со встречей. Номер телефона является ссылкой на запись контакта. Если поле "Рабочий телефон" в записи контакта заполнено, то будет показан номер рабочего телефона. Если поле "Рабочий телефон" в записи контакта не заполнено, а поле "Мобильный телефон" заполнено, то будет показан номер мобильного телефона.
  • Укажите, хотите ли получать напоминания о мероприятиях, владельцем которых являетесь или в которых включены в список пользователей, если для данных мероприятий настроены напоминания. В поле "Уведомление о мероприятии" можно выбрать следующие параметры:
    • Примечание. Если выбран этот параметр, вы не будете получать напоминания.
    • Электронная почта. Если выбран этот параметр, вы будете получать напоминания по электронной почте.
    • Всплывающее напоминание. Если выбран этот параметр, напоминания будут отображаться во всплывающем окне "Напоминание о мероприятии", когда пользователь выполнит вход в Oracle CRM On Demand.
    • Электронная почта и всплывающее напоминание. Если выбран этот параметр, пользователь будет получать напоминания по электронной почте, кроме того они будут отображаться во всплывающем окне "Напоминание о мероприятии", когда пользователь выполнит вход в Oracle CRM On Demand.
    • Пусто. Если поле "Уведомление о мероприятии" оставить пустым, будет применяться параметр, выбранный в поле "Уведомление о мероприятии" на уровне компании. Стандартный параметр на уровне компании "Нет", но администратор может выбрать другой параметр.

Следующая процедура описывает, как настроить свое представление календаря по умолчанию.

Чтобы задать вид календаря по умолчанию

  1. На страницах "Календарь" нажмите "Настройка календаря".
  2. На странице "Параметры календаря" нажмите "Вид календаря по умолчанию".
  3. На странице "Параметры календаря по умолчанию" выберите параметры следующим образом:
    1. Выберите представление календаря.
    2. При желании можно выбрать список действий, который должен отображаться в ежедневных и еженедельных представлениях пользовательского календаря.
    3. Выберите день, который должен быть показан как первый день недели в вашем календаре.

      По умолчанию поле "Начало календарной недели" оставлено пустым. Если вы также оставите это поле пустым, то в качестве первого дня недели будет использоваться настройка, заданная для всей компании.

      ПРИМЕЧАНИЕ. Изменив день начала недели, вы должны выйти из Oracle CRM On Demand, а затем снова войти, чтобы увидеть изменение в своем календаре и в селекторах дат, где выбираются значения для полей даты в Oracle CRM On Demand.

    4. В разделе "Рабочая неделя календаря" настройте рабочие дни и рабочее время для календаря следующим образом:
      • Установите флажок для каждого дня, который должен быть показан в календаре как рабочий. Если установить флажок для одного или нескольких дней, только эти дни будут показаны как рабочие в представлениях вашего календаря пользователя по дням и неделям, независимо от того, какие рабочие дни определены на уровне компании. Если не установить флажок ни для одного дня, к вашему календарю будут применены настройки рабочих дней, заданные на уровне компании.
      • Чтобы задать начало рабочего времени, отличное от определенного на уровне компании, введите время начала в поле "Время начала рабочего дня".
      • Если задано время начала рабочего дня, введите и время окончания в поле "Время окончания рабочего дня". Время окончания должно быть позже времени начала.

        ПРИМЕЧАНИЕ. Если не вводить время начала и окончания рабочего дня, в календаре будут действовать настройки рабочего времени, заданные на уровне компании.

    5. В разделе "Настройки информации о встрече" установите флажки для дополнительной информации, которую требуется показывать для встреч в ваших представлениях календаря.
    6. В поле "Уведомление о мероприятии" выберите нужный параметр или оставьте поле пустым, если необходимо применить настройку на уровне компании.
    7. Сохраните внесенные изменения.

Опубликовано в Август 2022 Copyright © Oracle и/или ее дочерние компании, 2005, 2022. Legal Notices.