Печать      Открыть версию интерактивной справки в формате PDF


Previous Topic

Next Topic

Публикация общекорпоративных предупреждений

Предупреждения можно использовать для рассылки информации, касающейся всей компании, таких как уведомления о собраниях и изменениях политик. Также можно настроить предупреждения так, чтобы они передавались только пользователям с определенной ролью. Предупреждения отображаются на странице "Моя главная страница" пользователя.

Можно также настроить предупреждение для отображения в отдельном всплывающем окне при каждом входе пользователя в Oracle CRM On Demand, на панели прокрутки текста внизу каждой страницы в Oracle CRM On Demand или в обоих этих местах.

В окне предупреждения отображается заголовок и описание предупреждения. На панели прокрутки текста отображается только заголовок предупреждения, но пользователи могут просмотреть описание предупреждения, наведя указатель на заголовок предупреждения. Пользователь может закрыть предупреждение, чтобы оно больше не появлялось в окне предупреждений или на панели прокрутки текста для этого пользователя, но данное предупреждение будет оставаться доступным для пользователя на странице "Моя главная страница" пользователя.

ПРИМЕЧАНИЕ. Предупреждения о создании прогноза доступны на странице сотрудника "Моя главная страница" в течение двух дней. Чтобы увеличить этот срок, внесите изменения на странице "Изменения предупреждения" после первоначального появления предупреждения. Инструкции см. в описании процедуры ниже в этом разделе.

С предупреждениями можно связывать файлы или URL-адреса. Например, при создании уведомления о собрании можно добавить ссылку на веб-страницу с указаниями, как пройти к месту проведения собрания.

Обычно пользователи могут просматривать только предупреждения, отображаемые для всех пользователей, и предупреждения, для которых в настройках задано отображение для их роли. Но если роль включает привилегию "Управление компанией", можно просмотреть все предупреждения, включая предупреждения, назначенные конкретным ролям.

Перед началом работы (Необязательно). Создайте или найдите веб-страницу или файл с информацией, которую требуется донести до пользователей. Убедитесь, что эта веб-страница или файл находятся в доступном пользователям месте. Для выполнения этой процедуры роль пользователя должна предусматривать полномочие "Управление компанией".

Процедура создания или обновления общекорпоративного предупреждения

  1. В правом верхнем углу любой страницы нажмите глобальную ссылку "Администрирование".
  2. В разделе "Администрирование компании" нажмите ссылку "Администрирование компании".
  3. В разделе "Управление уведомлениями" щелкните ссылку "Уведомления компании".

    Откроется страница "Предупреждения" со списком общекорпоративных предупреждений.

  4. На странице "Предупреждения" выполните одно из следующих действий.
    • Нажмите кнопку создания.
    • Нажмите заголовок предупреждения, которое требуется отредактировать, и нажмите кнопку редактирования.
  5. На странице "Новое предупреждение" или "Изменение предупреждения" введите требуемую информацию.
  6. Если требуется, чтобы при входе соответствующих пользователей в систему уведомление выводилось в отдельном всплывающем окне, а также отображалось в разделе "Уведомления" окна "Моя главная страница", установите флажок "Выводить всплывающее окно при входе в систему".
  7. Если требуется, чтобы предупреждение отображалось на панели прокрутки текста в нижней части страницы для соответствующих пользователей, установите флажок "Панель прокрутки текста".

    Примечание. Цвет фона и цвет текста для панели прокрутки текста можно настроить для каждой темы. Дополнительные сведения о настройке тем см. в разделе Создание новых тем.

  8. Сохраните предупреждение.

Чтобы добавить файл к предупреждению

  1. Щелкните заголовок предупреждения на странице списка предупреждений, чтобы открыть сведения о предупреждении.
  2. В разделе связанной информации "Дополнения" на странице информации о предупреждениях нажмите кнопку "Добавить дополнение" и введите информацию.
  3. На странице "Изменение предупреждения" нажмите "Сохранить".

Чтобы добавить URL-адрес к предупреждению

  1. Щелкните заголовок предупреждения на странице списка предупреждений, чтобы открыть сведения о предупреждении.
  2. В разделе связанной информации "Дополнения" на странице информации о предупреждениях нажмите кнопку "Добавить URL" и введите информацию.
  3. На странице "Изменение предупреждения" нажмите "Сохранить".

Чтобы назначить предупреждение конкретным ролям

  1. Щелкните заголовок предупреждения на странице списка предупреждений, чтобы открыть сведения о предупреждении.

    ПРИМЕЧАНИЕ.. Если роль не выбрана, данное предупреждение выводится для всех пользователей и ролей в компании.

  2. В разделе связанной информации "Связанные роли" на странице информации о предупреждениях нажмите кнопку "Добавить".
  3. В диалоговом окне "Поиск роли" найдите соответствующую роль и нажмите кнопку "Выбор".
  4. После завершения добавления ролей нажмите кнопку "Сохранить".

    Диалоговое окно "Поиск роли" закрывается, и на странице "Информация об уведомлениях" отображаются выбранные роли для предупреждения.

Связанные темы


Опубликовано в Август 2022 Copyright © Oracle и/или ее дочерние компании, 2005, 2022. Legal Notices.