Takvim ve Aktiviteler > Takvimleri ve Aktiviteleri Yönetme > Takvim Görünümü Öndeğerinizi Ayarlama
Takvim Görünümü Öndeğerinizi Ayarlama
Bu konuda, takvim sayfalarındaki Takvim Kurulumu bağlantısından takvim görünümü öndeğerinizin nasıl ayarlanacağı açıklanmaktadır.
Takvim görünümü öndeğerinizi ayarlarken aşağıdakileri yapabilirsiniz:
- Takvim sekmesini her tıklayışınızda görüntülemek istemek istediğiniz takvimi seçin.
- Kendi takviminizin ve takvimlerini sizinle paylaşan diğer kullanıcılara ait takvimlerin günlük ve haftalık görünümlerinde (günlük ve haftalık kullanıcı takvimi görünümleri) görüntülenecek aktivite listesini seçin.
Standart uygulamada, Açık Görevler listesi görüntülenir ancak takvim ayarlarınızdaki Kullanıcı Takvimi Görünümünde Aktivite Listesi alanında farklı bir liste seçebilirsiniz. Yöneticiniz, kullanıcı rolünüz için bir liste de seçebilir. Kullanıcı Takvimi Görünümünde Aktivite Listesi alanını boş bırakırsanız rolünüzün ayarı kullanılır ve kullanıcı rolünüzdeki Kullanıcı Takvimi Görünümünde Aktivite Listesi alanı boşsa Açık Görevler listesi görüntülenir.
Özel listeler, genel listeler, sistem listeleri ve aktivite kayıt tipi için kullanıcı rolünüze özgü listeler dahil kullanabileceğiniz tüm listeleri seçebilirsiniz. Günlük ve haftalık kullanıcı takvimi görünümlerinde, yalnızca listede bulunan sütunlardan üç tanesi aşağıdaki gibi gösterilir:
- Takviminizde ve Oracle CRM On Demand uygulamasındaki tarih alanları için değerler seçtiğiniz tarih seçicilerinde haftanın ilk günü olarak gösterilecek günü belirtin.
- Şirket genelindeki ayarları kullanmak istemiyorsanız takviminizde göstermek istediğiniz haftanın günlerini ve iş saatlerini seçin.
Öndeğer olarak, haftanın günleri için tüm onay kutularının seçimi kaldırılır ve İş Saatleri Başlangıç Saati ve İş Saatleri Bitiş Saati alanları boş bırakılır. İş saatlerini belirtirken, yalnızca bir başlangıç saati ve bir bitiş saati girebilirsiniz. İş günleri için tek tek farklı iş saatleri belirtemezsiniz. İş saatleriniz için bir başlangıç saati girerseniz bitiş saati de girmeniz gerekir ve bitiş saati başlangıç saatinden sonra olmalıdır. Benzer şekilde, bitiş saati girerseniz başlangıç saati de girmeniz gerekir. Oracle CRM On Demand, gerekirse girdiğiniz başlangıç saatini ve bitiş saatini siz değişikliklerinizi kaydettikten sonra yerel ayarlarınıza uygun bir formata dönüştürür.
Takviminizin günlük ve haftalık görünümlerinde ve takvimlerini sizinle paylaşan diğer kullanıcıların bireysel takvimlerinde, çalışma saatlerinin başlangıç ve bitiş zamanları klasik bir tema kullanıyorsanız tam saatte ve modern bir tema kullanıyorsanız tam saatte veya buçuklu saatlerde gösterilebilir. Grup takvimi ve özel takvim görünümlerinde, çalışma saatlerinin başlangıç ve bitiş zamanları tam saatte gösterilebilir. Oracle CRM On Demand, iş saatleri için başlangıç saatini gerideki en yakın tam saate veya buçuklu saate ve bitiş saatini ilerideki en yakın tam saate veya buçuklu saate yuvarlar. Örneğin, başlangıç saatiniz olarak 08:40 girerseniz Oracle CRM On Demand, klasik tema kullandığınız takdirde bireysel takvimlerin günlük ve haftalık görünümleri için başlangıç saatini 08:00'e, modern tema kullandığınız takdirde ise 08:30'a yuvarlar. Bitiş saatiniz olarak 17:40 girerseniz Oracle CRM On Demand, klasik tema veya modern temada bireysel takvimlerin günlük ve haftalık görünümleri için bitiş saatini 18:00 olarak yuvarlar.
İş günlerinin ve iş saatlerinin takvim görünümlerinizde nasıl gösterildiği hakkında daha fazla bilgi için bkz. Takvim İş Günleri ve İş Saatleri Hakkında.
- Takvim görünümlerinizdeki randevularda görüntülenecek ek bilgileri seçin. Öndeğer olarak, randevudaki Konu, Konum ve İlgili Kişi Adı alanlarında bulunan bilgiler takvim görünümlerindeki randevularda gösterilir. Aşağıdaki ek bilgileri görüntülemeyi seçebilirsiniz:
- Randevuya bağlı hesabın adı. Hesap adı, hesap kaydının bağlantısıdır.
- Randevunun durumu.
- Randevuya bağlı birincil ilgili kişinin telefon numarası. Telefon numarası, ilgili kişi kaydının bağlantısıdır. İlgili kişi kaydında İş Telefonu alanı doldurulursa, iş telefonu numarası gösterilir. İlgili kişi kaydında İş Telefonu alanı doldurulmazsa ve Cep Telefonu alanı doldurulursa, cep telefonu numarası gösterilir.
- Aktivitelerde anımsatıcılar konfigüre edilmişse sahip olduğunuz veya kullanıcı listesine dahil edildiğiniz aktiviteler için anımsatıcılar almak isteyip istemediğinizi belirtin. Aktivite Bildirimi alanındaki seçenekler aşağıdaki gibidir:
- Yok. Bu seçeneği belirlerseniz hiçbir anımsatıcı almazsınız.
- E-posta. Bu seçeneği belirlerseniz, e-posta anımsatıcılarını alırsınız.
- Açılır Anımsatıcı. Bu seçeneği belirlerseniz Oracle CRM On Demand uygulamasında oturum açtığınızda anımsatıcılar Aktivite Anımsatıcısı açılır penceresinde görüntülenir.
- E-posta ve Açılır Anımsatıcı. Bu seçeneği belirlerseniz Oracle CRM On Demand uygulamasında oturum açtığınızda e-posta anımsatıcılarını alırsınız ve anımsatıcılar Aktivite Anımsatıcısı açılır penceresinde de görüntülenir.
- Boş. Aktivite Bildirimi alanını boş bırakırsanız, şirket düzeyindeki Aktivite Bildirimi alanında belirlenen seçenek sizin için uygulanır. Şirket düzeyindeki seçenek öndeğeri Hiçbiri'dir, ancak yöneticiniz farklı bir seçeneği belirleyebilir.
Aşağıdaki prosedürde takvim görünümü öndeğerinizin nasıl ayarlanacağı açıklanmıştır.
Takvim görünümü öndeğerinizi ayarlamak için
- Takvim sayfalarında Takvim Kurulumu'na tıklayın.
- Takvim Ayarları sayfasında Takvim Görünümü Öndeğeri'ne tıklayın.
- Takvim Ayarları Öndeğeri sayfasında, aşağıdaki gibi tercihlerinizi belirtin:
- Takvim görünümü seçin.
- (İsteğe bağlı) Günlük ve haftalık kullanıcı takvimi görünümlerinde görüntülenecek aktivite listesini seçin.
- Takviminizde haftanın ilk günü olarak gösterilecek günü seçin.
Öndeğer olarak, Takvim Haftası Başlangıç Günü boştur. Bu alanı boş bırakırsanız, haftanın ilk günü için şirket genelindeki ayar kullanılır.
NOT: Haftanın başlangıç gününü değiştirdikten sonra, takviminizde ve Oracle CRM On Demand uygulamasındaki tarih alanları için değerleri seçtiğiniz takvim seçicilerinde yapılan değişikliği görmek için Oracle CRM On Demand oturumunu kapatmanız ve ardından yeniden oturum açmanız gerekir.
- Takvim Çalışma Haftası bölümünde, takviminiz için iş günlerini ve iş saatlerini aşağıdaki gibi ayarlayın:
- Randevu Bilgileri Tercihleri bölümünde, takvim görünümlerinizdeki randevular için görüntülemek istediğiniz ek bilgilerin onay kutularını seçin.
- Aktivite Bildirimi alanında, istediğiniz seçeneği belirleyin veya şirket düzeyindeki ayarın uygulanmasını istiyorsanız alanı boş bırakın.
- Yaptığınız değişiklikleri kaydedin.
|