Başlarken > Kayıtlarla Çalışma > Kayıtları Birleştirirken Bağlı Özel Defterleri Tutma Hakkında
Kayıtları Birleştirirken Bağlı Özel Defterleri Tutma Hakkında
İki veya daha fazla kaydı birleştirdiğinizde, birincil deftere bağlı özel defterler her zaman tutulur ancak tekrarlanan kayıtlara bağlı özel defterler otomatik olarak birincil kayda bağlanır. Bu, bir kullanıcının tekrarlanan kayda bağlı olan özel bir defter üyeliği aracılığıyla tekrarlanan bir kayda erişimi varsa ve kullanıcının başka bir erişim kontrolü bileşeniyle tekrarlanan kayda veya birincil kayda erişimi yoksa siz kayıtları birleştirdikten sonra uygun defteri birincil kayda manuel olarak bağlamadığınız sürece kullanıcının birincil kayıtlar birleştirildikten sonra birincil kayda erişimi olmayacaktır.
Ancak, yöneticiniz şirket profilinde Tekrarlanan Kayıt Defterlerinin Birleştirilmesini Etkinleştir onay kutusunu seçerse iki veya daha fazla kaydı birleştirdiğinizde birleştirme işlemindeki ek bir adım tekrarlanan kayıtlardaki özel defterleri birincil kayda bağlama seçeneği sağlar.
Kayıt Sahipliği Modları ve Kayıtları Birleştirme
İki veya daha fazla kaydı birleştirirken tekrarlanan kayıtlardaki özel defterleri birincil kayda bağlama seçeneğini belirlerseniz kayıt tipi için konfigüre edilen kayıt sahipliği modu aşağıdaki bölümlerde açıklandığı gibi siz kayıtları birleştirdikten sonra hangi özel defterlerin birincil kayda bağlanacağını belirler.
Kullanıcı Modu
Kayıt tipi Kullanıcı modunda konfigüre edilirse, siz kayıtları birleştirdikten sonra şunlar olur:
- Birincil kayıttaki Defter alanı, birincil kaydın sahibi için kullanıcı defterini gösterir.
- Tekrarlanan kayıtlara bağlı tüm özel defterler, birincil kaydın Detay sayfasında Defterler ilgili bilgiler bölümündeki birincil kayda bağlanır.
- Birincil kayda bağlı tüm özel defterler, birincil kaydın Detay sayfasının Defterler ile ilgili bilgiler bölümündeki birincil kayda bağlı olmaya devam eder.
- Özel defterlerin bağlantıları, tekrarlanan kayıtlardan kaldırılmaz. Daha sonra silinmiş bir tekrarlanan kaydı geri yüklerseniz özel defterler hâlâ kayda bağlı olur.
Defter Modu
Kayıt tipi Defter modunda konfigüre edilirse, siz kayıtları birleştirdikten sonra şunlar olur:
- Birleştirme işleminin 2. adımında Defter alanında seçtiğiniz özel defter, birincil kayıt için birincil defter olur. Birincil kayıttaki defteri seçerseniz tekrarlanan kayıtların her birindeki birincil defter, birincil kaydın Detay sayfasında Defterler ilgili bilgiler bölümündeki birincil kayda bağlanır. Ancak, birincil defter olarak tekrarlanan kayıttaki defteri seçerseniz birincil kayıt için birincil defter olan defter, otomatik olarak birincil kayda bağlanmaz.
- Tekrarlanan kayıtlara bağlı tüm özel defterler, birincil kaydın Detay sayfasında Defterler ilgili bilgiler bölümündeki birincil kayda bağlanır.
- Birincil kayda bağlı tüm birincil olmayan özel defterler, birincil kaydın Detay sayfasının Defterler ile ilgili bilgiler bölümündeki birincil kayda bağlı olmaya devam eder.
- Özel defterlerin bağlantıları, tekrarlanan kayıtlardan kaldırılmaz. Daha sonra silinmiş bir tekrarlanan kaydı geri yüklerseniz özel defterler hâlâ kayda bağlı olur.
Karma Mod
Kayıt tipi Karma modunda konfigüre edilirse, siz kayıtları birleştirdikten sonra şunlar olur:
- Birincil kayda ve tekrarlanan kayıtlara atanmış bir sahip varsa davranış, kayıt tipi Kullanıcı modunda konfigüre edildiğinde görülen davranışla aynı olur.
- Birincil kayda ve tekrarlanan kayıtlara atanmış birincil özel defter varsa davranış, kayıt tipi Defter modunda konfigüre edildiğinde görülen davranışla aynı olur.
- Birincil kayda bir sahip atanmışsa ve tekrarlanan kayıtlardan biri veya daha fazlasına birincil özel defter atanmışsa kayıtlar birleştirildikten sonra aşağıdakiler gerçekleşir:
- Birincil kayda birincil özel defter atanmışsa ve tekrarlanan kayıtlardan biri veya daha fazlasına sahip atanmışsa aşağıdakiler gerçekleşir:
- Birleştirme işleminin 2. adımında Defter alanında seçtiğiniz defter, kayıtlar birleştirildikten sonra birincil kaydın Defter alanında gösterilir. Birincil kayıttaki birincil özel defteri veya tekrarlanan kayıttaki özel defteri seçerseniz özel defter birincil kayıt için birincil özel defter olur ve birincil kayıttaki Sahip alanı doldurulmaz.
Tekrarlanan kayıttaki kullanıcı defterini seçerseniz bu kullanıcı birincil kaydın sahibi olur ve birincil kayıttaki Defter alanı bu kullanıcı için kullanıcı defterini gösterir. Kayıtlar birleştirildikten sonra birincil kayıtta birincil özel defter yoktur. Birincil kayıt için birincil defter olan özel defter, kayıtlar birleştirildikten sonra birincil kayda otomatik olarak bağlanmaz.
- Tekrarlanan kayıtlara bağlı tüm özel defterler, birincil kaydın Detay sayfasında Defterler ilgili bilgiler bölümündeki birincil kayda bağlanır.
- Birincil kayda bağlı tüm birincil olmayan özel defterler, birincil kaydın Detay sayfasının Defterler ile ilgili bilgiler bölümündeki birincil kayda bağlı olmaya devam eder.
- Özel defterlerin bağlantıları, tekrarlanan kayıtlardan kaldırılmaz. Daha sonra silinmiş bir tekrarlanan kaydı geri yüklerseniz özel defterler hâlâ kayda bağlı olur.
Özel Defterlerin Bağlantılarındaki Bilgiler Hakkında
Özel defter siz kayıtları birleştirmeden önce birincil kayda ve tekrarlanan kayda bağlıysa Otomatik İlişkilendirme onay kutusundaki ayar da dahil olmak üzere birincil kayıttaki defterin bağlantısında bulunan bilgiler kayıtlar birleştirildikten sonra tutulur. Özel bir defter tekrarlanan kayda bağlıysa ve siz kayıtları birleştirmeden önce birincil kayda bağlı değilse özel defter kayıtlar birleştirildikten sonra birincil kayda bağlandığında şunlar olur:
- Tekrarlanan kaydın bağlantısında Otomatik İlişkilendirme onay kutusu seçilmese bile birincil defterin bağlantısındaki Otomatik İlişkilendirme onay kutusu seçilmez.
- Birincil kaydın bağlantısındaki Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi alanları, tekrarlanan kaydın bağlantısındaki ilgili alanlarda bulunan bilgilerle doldurulur veya tekrarlanan kaydın bağlantısında doldurulmamışlarsa boş bırakılır.
İlgili Konular
Kayıt sahipliği modları hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki konuya bakın:
|