Überblick
Auf dieser Seite können Sie Informationen und Optionen für Ressourcenkalender anzeigen oder konfigurieren.
Bildschirmelemente
Schaltfläche Hinzufügen (Einfg)
Öffnet das Dialogfeld "Kalender zum Kopieren auswählen".
Schaltfläche Datenverwendung analysieren
Analysiert die Verwendung der im Raster aufgeführten Datenelemente.
Druckt die Liste der Ressourcenkalendernamen.
Vollbild
Erweitert den aktuellen Arbeitsbereich, sodass der gesamte Bildschirm ausgefüllt ist.
Suchen
Durchsucht die Ansicht oder das Dialogfeld nach Daten, die mit den in das Feld eingegebenen Kriterien übereinstimmen.
Aktualisieren
Aktualisiert den aktuellen Bildschirm mit neuen, aktualisierten oder entfernten Daten.
Zeilenaktionen
Hinzufügen: Erstellt einen neuen Eintrag in der aktuellen Tabelle.
Löschen: Löscht die ausgewählten Datenelemente oder Tabellenzeilen endgültig.
Duplizieren: Damit können Sie einen neuen Ressourcenkalender auf Basis des ausgewählten Ressourcenkalenders erstellen und konfigurieren.
Auf "Globaler Kalender" hochstufen: Verschiebt den ausgewählten Kalender zum globalen Kalender. Zuweisungen zum Kalender bleiben bestehen.
In freigegebenen Kalender konvertieren: Konvertiert den aktuellen Ressourcenkalender in einen freigegebenen Kalender, den mehrere Ressourcen bearbeiten können, sofern sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
Kalendername
Zeigt eine Liste aller für die Anzeige verfügbaren Kalender an. Diese Spalte wird immer auf dieser Seite angezeigt.
Klicken Sie auf "Datenverwendung analysieren", um die folgenden Spalten anzuzeigen.
Feld Projektanzahl
Die Anzahl der Projekte und Basispläne, die das entsprechende Datenelement aktuell verwenden. Der in dieser Spalte angegebene Wert enthält alle Projekte und Basispläne, in denen das Datenelement zugewiesen ist, ungeachtet Ihres Projektzugriffs. Klicken Sie auf den Link, um eine Liste der Projekte und Basispläne anzuzeigen, die das entsprechende Datenelement verwenden. Die Liste enthält nur die Projekte, auf die Sie zugreifen können.
Feld Letzte Aktualisierung
Das Datum der letzten Änderung des entsprechenden Datenelements.
Feld Letzte Zuweisungsaktualisierung
Das Datum der letzten Zuweisung des entsprechenden Datenelements.
Feld Letztes Datum der Zusammenfassung
Der Zeitpunkt der letzten Zusammenfassung eines Projekts oder Basisplans, der das entsprechende Datenelement verwendet.
Feld Letztes Veröffentlichungsdatum
Der Zeitpunkt der letzten Veröffentlichung eines Projekts oder Basisplans, der das entsprechende Datenelement verwendet.
Feld Letztes Terminierungsdatum
Der Zeitpunkt der letzten Terminierung eines Projekts oder Basisplans, der das entsprechende Datenelement verwendet.
Registerkarte Übersicht
Siehe Registerkarte "Übersicht" des Dialogfelds "Mein Kalender" oder der Seite "Ressourcenkalender"
Registerkarte Kalender
Siehe Registerkarte "Kalender" des Dialogfelds "Mein Kalender" oder der Seite "Ressourcenkalender".
Registerkarte Standardarbeitswoche
Registerkarte Verwendet von
Siehe Registerkarte "Verwendet von" der Seite "Ressourcenkalender".
Herunterladen
Damit können Sie die Ansicht als Excel-Datei herunterladen. Bei hierarchischen Daten werden die oberste Ebene und alle eingeblendeten Ebenen heruntergeladen. Bei einfachen Listen werden alle Zeilen heruntergeladen.
Tipps
- Die Projektanzahl enthält Ressourcenzuweisungen zu Aktivitäten und zur WBS-Planung.
- Sie können den globalen Kalender oder Standardprojektkalender nicht löschen.
- Wenn Sie einen Kalender löschen, der gegenwärtig als Projektstandardkalender, als Standardkalender für eine Ressource oder als zugewiesener Kalender für eine Aktivität eingerichtet ist, werden Sie aufgefordert, einen Ersatzkalender für diese Zuweisungen zu wählen. Wenn Sie den Kalender für Projekte, Ressourcen oder Aktivitätszuweisungen ersetzen, kann sich das Datum dieser Zuweisungen ändern.
- Um einen Kalender zu löschen, benötigen Sie die Sicherheitsberechtigungen Globale Kalender hinzufügen/bearbeiten/löschen oder Ressourcenkalender hinzufügen/bearbeiten/löschen.
- Wenn Sie die Verwendung der Unternehmensdaten analysieren, sind die Registerkarten "Übersicht", "Kalender", "Standardarbeitswoche" und "Verwendet von" ausgeblendet. Um die Registerkarten wieder anzuzeigen und die für die Analyse von Unternehmensdaten spezifischen Spalten auszublenden, wählen Sie Aktualisieren.
Navigation
So greifen Sie auf Unternehmensdaten zu:
- Klicken Sie auf Verwaltung.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste "Verwaltung" auf Unternehmensdaten.
- Blenden Sie auf der Seite "Unternehmensdaten" die Option Ressourcen ein, und klicken Sie auf Ressourcenkalender.