Überblick
In dieser Seite können Sie Standardoptionen für Stundenerfassung und Genehmigungsebenen in P6 Team Member-Oberflächen, P6 for Android oder P6 for iOS angeben.
Bildschirmelemente
Allgemein:
Option Selbstzuweisung von Aktivitäten durch Ressourcen standardmäßig zulassen
Legt fest, ob Sie für jedes neu erstellte Projekt Ressourcen die Berechtigung erteilen möchten, sich selbst Aktivitäten zuzuweisen. Eine Änderung dieser Einstellung wirkt sich nicht auf bestehende Projekte aus, sondern wird nur beim Erstellen eines neuen Projekts übernommen. Sie können diese Einstellung für einzelne Projekte im Dialogfeld "Projekteinstellungen" auf der Seite "EPS" überschreiben.
Option Selbstzuweisung von Aktivitäten durch Ressourcen außerhalb des zugewiesenen OBS-Zugriffs zulassen
Legt fest, ob Sie für jedes neu erstellte Projekt Ressourcen die Berechtigung erteilen möchten, sich selbst Aktivitäten zuzuweisen, auch wenn die Ressource keinen Zugriff auf den relevanten OBS für die Aktivität hat. Eine Änderung dieser Einstellung wirkt sich nicht auf bestehende Projekte aus, sondern wird nur beim Erstellen eines neuen Projekts übernommen. Sie können diese Einstellung für einzelne Projekte im Dialogfeld "Projekteinstellungen" auf der Seite "EPS" überschreiben.
Option Sich selbst Aktivitäten mit Rollenzuweisungen zuweisen, die der Rolle des Teammitglieds entsprechen
Legt fest, ob Teammitglieder sich selbst zu Aktivitäten mit Rollenzuweisungen ohne Personal zuweisen können, die ihrer Rolle entsprechen.
Option Stundennachweisprüfung aktivieren
Legt fest, ob Sie die Historie für Weiterleitung, Genehmigung, Ablehnung, Prüfer und zugehörige Datumsangaben für Stundennachweise speichern möchten. Für die Anzeige historischer Daten müssen Sie mit Ihrer P6-Reportingsoftware Berichte erstellen.
Option E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren
Legt fest, ob Manager für Stundennachweisgenehmigungen per E-Mail benachrichtigt werden sollen, wenn ein Stundennachweis abgelehnt wird. Wenn diese Option aktiviert ist und ein Stundennachweis abgelehnt wird, erhalten alle Projektmanager und deren Delegierte, Ressourcenmanager und deren Delegierte, Benutzer mit dem Profil "Admin-Superuser" sowie Benutzer mit dem zugewiesenen Profil "Projekt-Superuser" für ein beliebiges Projekt im Stundennachweis eine E-Mail. Für diese Funktion ist es erforderlich, dass den relevanten Benutzern in ihrem Benutzerprofil eine E-Mail-Adresse zugeordnet wurde. Der Manager, der den Stundennachweis abgelehnt hat, erhält keine E-Mail-Benachrichtigung.
Option Verhindern, dass Benutzer genehmigte Stundennachweise ablehnen
Bestimmt, ob Sie verhindern möchten, dass Benutzer genehmigte Stundennachweise ablehnen. In diesem Fall können Sie auch den Zeitraum angeben.
Um zu verhindern, dass Benutzer jegliche genehmigten Stundennachweise ablehnen, wählen Sie in der Liste "Zeitrahmen" die Option Alle.
Um zu verhindern, dass Benutzer Stundennachweise ablehnen, die im vorherigen Kalendermonat oder früher genehmigt wurden, wählen Sie in der Liste "Zeitrahmen" die Option Letzter Monat oder früher.
Um zu verhindern, dass Benutzer Stundennachweise ablehnen, die in der Vorwoche oder früher genehmigt wurden, wählen Sie in der Liste "Zeitrahmen" die Option Letzte Woche oder früher.
Liste Anzeige der Stundennachweisstunden
Wählen Sie, wie den Genehmigern die Stunden bei der Genehmigung von Stundennachweisen angezeigt werden sollen. Wählen Sie Stunden (Dezimal), wenn den Genehmigern die Stunden als Dezimalzahl angezeigt werden sollen, z.B. 2,33. Wählen Sie Stunden: Minuten, wenn den Genehmigern Stunden und Minuten angezeigt werden sollen, z.B. 2:20. Wählen Sie Viertelstunde, wenn den Genehmigern die Stunden auf die nächste Viertelstunde gerundet angezeigt werden sollen, z.B. 2:15.
Stundennachweise genehmigen:
Option Automatische Weiterleitung - Weiterleitung oder Genehmigung nicht erforderlich
Damit geben Sie an, dass die Ressourcenstundennachweise nicht weitergeleitet oder genehmigt werden müssen.
Option Automatische Genehmigung - Bei Weiterleitung genehmigen
Damit geben Sie an, dass die Ressourcenstundennachweise nicht vom Management genehmigt werden müssen. Die Stundennachweise werden beim Weiterleiten automatisch genehmigt.
Option Eine Genehmigungsstufe - Genehmigung durch Ressourcenmanager erforderlich
Damit geben Sie an, dass die Genehmigung von Ressourcenstundennachweise nur durch den Ressourcenmanager erfolgen darf. Wenn Sie diese Option wählen, bleibt der Status aller weitergeleiteten Stundennachweise Weitergeleitet, bis der genehmigende Manager den Status ändert. Wenn Sie vorher Projektmanager und Ressourcenmanager als für die Genehmigung erforderlich angegeben haben und jetzt diese Option wählen, ändert sich der Status aller aktuellen Stundennachweise, die eine Genehmigungsstufe erhalten haben, in Genehmigt.
Option Zwei Genehmigungsstufen - Genehmigung von Projektmanager und Ressourcenmanager erforderlich
Wählen Sie diese Option, um anzugeben, dass die Ressourcenstundennachweise Genehmigungen durch den Projektmanager und den Ressourcenmanager erfordern. Wenn Sie diese Option auswählen, bleibt der Status aller weitergeleiteten Stundennachweise "Weitergeleitet", bis sie sowohl vom Projektmanager als auch vom Ressourcenmanager genehmigt werden.
Option Projektmanager muss vor Ressourcenmanager genehmigen
Legt fest, ob Projektmanager Stundennachweise vor den Ressourcenmanagern genehmigen müssen. Diese Option ist aktiviert, wenn die Option Zwei Genehmigungsstufen ausgewählt wurde.
Feld Standardressourcenmanager genehmigt Stundennachweise, wenn eine oder zwei Genehmigungsstufen erforderlich sind
Wählen Sie den Genehmiger, der Stundennachweise für Ressourcen genehmigen soll. Der Standardgenehmiger wird jedes Mal zugewiesen, wenn Sie eine Ressource erstellen, die Stundennachweise verwendet.
Navigation
- Klicken Sie auf Verwaltung.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste "Verwaltung" auf Anwendungseinstellungen.
- Klicken Sie auf der Seite "Anwendungseinstellungen" auf Stundennachweise.