Überblick
In diesem Abschnitt können Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Probleme und Ressourcenzuweisungen konfigurieren.
Bildschirmelemente
Abschnitt "Probleme"
Ich möchte in folgenden Fällen eine Benachrichtigung erhalten:
Mit den folgenden Optionen können Sie festlegen, ob und wann Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten.
Option Probleme werden hinzugefügt mit Priorität
Legt fest, ob Probleme, die mit einer Priorität hinzugefügt werden, die mindestens dem angegebenen Wert entspricht, Benachrichtigungen generieren.
Feld Problemen wird folgender Problemcode zugewiesen:
Der Problemcode, der den Versand einer Benachrichtigung verursacht, wenn er einem Problem zugewiesen ist. Bei der Auswahl dieser Option müssen Sie im Feld "Problemcode" einen Problemcode auswählen.
Option Probleme werden geändert
Legt fest, ob einer Problemänderung Benachrichtigungen gesendet werden.
Ich möchte nur in folgenden Fällen über Probleme für Projekte benachrichtigt werden:
Die folgenden Optionen legen fest, ob Sie über Probleme für Projekte benachrichtigt werden, wenn eine oder mehrere der folgenden Auswahlmöglichkeiten gewählt werden:
Option haben Projektzugriffsrechte
Legt fest, ob Sie über Probleme für Projekte benachrichtigt werden, wenn Sie Projektzugriffsrechte besitzen.
Option haben Problemzugriffsrechte
Legt fest, ob Sie über Probleme für Projekte benachrichtigt werden, wenn Sie Problemzugriffsrechte besitzen.
Option Ich bin der Projektverantwortliche
Legt fest, ob Sie über Probleme für Projekte benachrichtigt werden, wenn Sie der Projektverantwortliche sind.
Option Ich bin der Problemeigentümer
Legt fest, ob Sie über Probleme für Projekte benachrichtigt werden, wenn Sie der Problemverantwortliche sind.
Option Ich bin dieser Aktivität als Ressource zugewiesen
Legt fest, ob Sie über Probleme für Projekte benachrichtigt werden, wenn Sie der angegebenen Aktivität als Ressource zugewiesen sind.
Abschnitt "Ressourcenzuweisungen"
Option Beim Hinzufügen oder Entfernen von Zuweisungen E-Mail an Ressourcen senden
Wenn eine Ressource in einer Aktivität ersetzt wird, wird eine E-Mail an die entfernte Ressource und die Ersatzressource gesendet.
Wenn die Option für automatische E-Mail-Benachrichtigung aktiviert ist, erhalten Sie Bestätigungsnachrichten mit den Namen der Empfänger. Wenn für eine Ressource keine E-Mail-Adresse in der Projektdatenbank gespeichert ist, kann keine E-Mail gesendet werden. In diesem Fall wissen Sie Bescheid, dass die Ressource nicht benachrichtigt wurde, weil Sie keine entsprechende Bestätigungsnachricht mit dem Namen der Ressource erhalten.
Option Vor dem Senden von E-Mails fragen
Legt fest, ob Sie vor dem Senden einer E-Mail gefragt werden.
Navigation
- Klicken Sie auf das Menü Benutzer, und wählen Sie Meine Voreinstellungen.
- Klicken Sie auf der Seite "Meine Voreinstellungen" auf die Registerkarte Global.
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Global" die Option E-Mail-Benachrichtigungen.