Überblick
Die folgenden Symbole und Bildschirmelemente werden in dieser Symbolleiste angezeigt, ihre Verfügbarkeit hängt jedoch von der jeweiligen Auswahl, den Ansichtseinstellungen, den Sicherheitsberechtigungen, dem Fenstertypund anderen Faktoren ab.
Bildschirmelemente
Dokument hinzufügen
Damit können Sie ein Dokument auf Ihrem Computer oder einem externen Speichermedium auswählen, um es dem ausgewählten Projekt hinzuzufügen.
Menü Optionen zum Hinzufügen
Dokument hinzufügen: Ermöglicht die Auswahl eines Dokuments zum Hinzufügen.
Aus Inhalts-Repository hinzufügen: Damit können Sie suchen, Ordner durchsuchen und ein Dokument aus dem Repository auswählen.
Aus vorhandener Vorlage kopieren: Damit können Sie eine Vorlage suchen und auswählen, die als Grundlage für das neue Dokumente kopiert wird.
Neue Vorlage erstellen: Damit können Sie eine Dokumentvorlage suchen und auswählen, die für die künftige Verwendung gespeichert werden kann.
Ordner hinzufügen: Damit können Sie dem Repository einen Dokumentordner hinzufügen und seine Sicherheits-Policy einrichten.
Details bearbeiten
Damit können Sie die Details des ausgewählten Dokuments anzeigen und konfigurieren.
Dokument anzeigen
Damit können Sie das ausgewählte Dokument anzeigen.
Anzeigeoptionen
Wählen Sie eine der folgenden Optionen für die Anzeige des ausgewählten Dokuments:
- Ansicht: Zeigt das ausgewählte Dokument in einem separaten Fenster an.
Herunterladen: Ermöglicht das Herunterladen des Dokuments auf den Computer. Sie müssen einen Pfad auswählen, in dem das heruntergeladene Dokument gespeichert wird.
Löschen
Löscht die ausgewählten Elemente endgültig.
Auschecken
Damit können Sie ein Dokument im Inhalts-Repository sperren, während Sie es extern bearbeiten. Das Dokument kann nicht von anderen Benutzern geändert werden, bis Sie es wieder einchecken.
Optionen zum Auschecken
- Auschecken: Ermöglicht Ihnen die Angabe des Speicherorts, in den das Dokument ausgecheckt werden soll. Mit
können Sie nach einem Speicherort suchen. Die Option "Dokument öffnen" legt fest, ob das Dokument geöffnet oder nur ausgecheckt werden soll. 
Einchecken: Ermöglicht Ihnen die Auswahl eines Dokuments, das eingecheckt werden soll. Mit können Sie nach einem Dokument suchen. Im Feld für Kommentare können Sie einen Kommentar eingeben, die dem Dokument zugeordnet werden soll. Die Felder "Format" und Versionstyp" sind schreibgeschützt. Klicken Sie auf das Symbol "Einchecken", um die Änderungen beizubehalten und das Dokument einzuchecken, oder klicken Sie auf "Abbrechen", um das Dialogfeld zu schließen, ohne das Dokument einzuchecken.
Auschecken rückgängig machen: Zeigt Titel, Version und Pfad des ausgecheckten Dokuments an, dessen vorherigen Zustand Sie wiederherstellen möchten. Wenn Sie nach der Bestätigung beschließen, den Checkout-Vorgang rückgängig zu machen, gehen alle Änderungen verloren, die an dem Dokument im ausgecheckten Zustand vorgenommen wurden. Klicken Sie auf Auschecken rückgängig machen, um fortzufahren, oder auf Abbrechen , um das Dialogfeld zu schließen und das Dokument ausgecheckt zu lassen.
Zu aktuellen Dokumenten hinzufügen
Fügt das ausgewählte Dokument zur Liste aktueller Dokumente hinzu.
Prüfung starten
Damit können Sie die Prüfer, den Typ der Prüfung und das Fälligkeitsdatum einer Prüfung festlegen.
E-Mail
Damit können Sie ausgewählte Informationen zum aktuellen Element an einen oder mehrere Empfänger per E-Mail senden.
Spalten anpassen
Damit können Sie die Felder auswählen, die als Spalten in der aktuellen Tabelle angezeigt werden sollen.
Ausschneiden
Schneidet das ausgewählte Element aus.
Einfügen
Beendet einen Ausschneide- oder Kopiervorgang durch Einfügen eines Elements und seiner zugehörigen Attribute an einem unterstützten Speicherort.
Suchen
Ermöglicht die Suche auf Basis eines in der Suchleiste eingegebenen Werts.