Überblick
Auf dieser Seite können Sie die Rollenzuteilung und Kosten im Zeitverlauf analysieren. Die Rollenzuteilung für die von Ihnen ausgewählten Projekte und Rollen wird in mehreren Diagrammformaten angezeigt, sodass Sie rasch Bereiche mit Unterzuteilung oder Überlastung ermitteln können.
Auf dieser Seite können Sie Was-wäre-wenn-Analysen ausführen, Projektprognosedaten grafisch ändern und Methoden der Grenzlinienanalyse anwenden, die kritische Entscheidungen auf Managementebene erleichtern. Nach der Ausführung der Analyse können Sie Portfolios erstellen, die nur die Projekte enthalten, die Ihre Planungskriterien erfüllen.
Bildschirmelemente
Schaltfläche Portfolio erstellen...
Erstellt ein Portfolio mit den ausgewählten Projekten. Auf diese Weise können Sie Daten mehrerer Projekte gleichzeitig anzeigen.
Liste Anzeige nach
Legt fest, ob die Auslastung in allen oder nur in aktuellen Portfolioprojekten angezeigt wird.
Rasteransicht
Damit können Sie Daten in einem Rasterformat anzeigen und konfigurieren. Sie können festlegen, welche Spalten im Raster verfügbar sind.
Gantt-Ansicht
Damit können Sie Daten als grafische Darstellung der Abfolge und Dauer anzeigen.
Vollbild
Erweitert den aktuellen Arbeitsbereich, sodass der gesamte Bildschirm ausgefüllt ist.
Ansicht anpassen
Öffnet das Dialogfeld "Ansicht anpassen".
Suchen
Ermöglicht die Suche auf Basis eines in der Suchleiste eingegebenen Werts.
Datumsselektor Gehe zu
Damit können Sie die Tabelle und das Histogramm oder Diagramm verschieben, um einen bestimmten Zeitrahmen anzuzeigen.
Bereich Scorecard
Die Scorecard zeigt Projektdaten in einem Tabellenformat an.
Wenn Sie eine Option in der Scorecard auswählen, wird die Rollenzuteilung des Projekts im Kapazitätsplanungsdiagramm unten auf der Seite angezeigt.
Herunterladen
Damit können Sie die Ansicht als Excel-Datei herunterladen. Bei hierarchischen Daten werden die oberste Ebene und alle eingeblendeten Ebenen heruntergeladen. Bei einfachen Listen werden alle Zeilen heruntergeladen.
Option Grenzlinie anzeigen
Legt fest, ob die Grenzlinie auf der Scorecard angezeigt wird. Bei Auswahl dieser Option werden an anderer Stelle definierte Gruppierungen und Sortierungen überschrieben.
Bereich Gantt-Diagramm
Im Gantt-Diagramm werden aktuelle und prognostizierte Daten entsprechend der Zeitskala angezeigt, die Sie beim Anpassen der Seite angegeben haben. Jedem Projekt in der Scorecard entsprechen zwei Balken: der Aktuell-Balken (oben) und der Prognosebalken (unten).
Der Aktuell-Balken basiert auf dem Start- und Enddatum des Projekts. Blau gibt den aktuellen Projektstatus an, grün die verbleibende Arbeit. Der Prognosebalken erstreckt sich vom prognostizierten Startdatum zum prognostizierten Enddatum des Projekts. Wenn keine Datumsangaben für die Prognose definiert wurden, erstreckt sich der Prognosebalken vom verbleibenden Startdatum zum verbleibenden Enddatum.
Wenn die Seite die zuletzt zusammengefassten Daten anzeigt, können Sie den Prognosebalken verschieben, indem Sie einen neuen prognostizierten Projektstart im Raster eingeben. Der Aktuell-Balken kann nicht verschoben werden.
Wenn es sich bei der Projektgruppe, die Sie anzeigen, um eine Unternehmensprojektstruktur mit untergeordneten EPS-Knoten handelt, wird im Gantt-Diagramm ein gelber Übersichtsbalken anstelle eines orangen Prognosebalkens angezeigt, weil Prognosedatumswerte nicht für EPS-Knoten gelten.
Dock ausblenden
Blendet das Dock aus.
Bereich Kapazitätsplanungsdiagramm
In der unteren Hälfte des Arbeitsbereichs enthält der Bereich "Kapazitätsplanungsdiagramm" die folgenden Komponenten:
Rollen-Selektor: Zeigt Rollen entsprechend den von Ihnen angegebenen Optionen "Gruppieren nach" oder "Suchen" an.
Kapazitätsplanungsdiagramm: Für jede von Ihnen im Rollen-Selektor ausgewählte Rolle zeigt das Diagramm die Rollenzuteilung im Zeitverlauf für die Projekte, die Sie in der Scorecard ausgewählt haben, oder für alle Projekte in der Datenbank an.
Diagrammlegende: Zeigt den Namen der Projekte mit der zugehörigen Farbe an, damit Sie die Diagrammdarstellung besser verstehen.
Rollen-Selektor
Der Rollen-Selektor zeigt Rollen entsprechend den von Ihnen angegebenen Optionen "Gruppieren nach" oder "Suchen" an und ermöglicht die Suche auf Basis des Eingabewerts in der Suchleiste.
Wenn auf der Seite die zuletzt zusammengefassten Daten für aktuelle Projekte angezeigt werden, werden Rollen nach den aktuellen Portfolioprojekten gruppiert. Wenn auf der Seite Daten für alle Projekte angezeigt werden, können Sie die Rollen auch nach der Rollenhierarchie oder nach Rollenteams gruppieren. Die Zuteilungen für die ausgewählten Rollen werden im Kapazitätsplanungsdiagramm unten auf der Seite angezeigt. Beispiel: Wenn Sie nur die Rolle "Projektmanager" im Selektor wählen, wird im Kapazitätsplanungsdiagramm nur die Zuteilung für die Rolle "Projektmanager" angezeigt. Anhand dieser Informationen können Sie bestimmen, für welche Projekte oder Zeiträume die Rolle "Projektmanager" unterfordert oder überlastet ist.
Liste Anzeigen
Legt das Anzeigeformat für das Dock fest.
Flächendiagramm: Das Kapazitätsplanungsdiagramm wird als Flächendiagramm angezeigt. Die Diagrammdaten zeigen den gesamten zugeteilten Betrag (Einheiten oder Kosten) im Zeitverlauf an.
Nettoverfügbarkeit: Das Kapazitätsplanungsdiagramm wird als Nettoverfügbarkeitsdiagramm angezeigt. Dieses Diagramm zeigt die Verfügbarkeit einer Rolle im Zeitverlauf an und gibt an, wie sehr die Rolle überlastet oder unterfordert ist. Das Nettoverfügbarkeitsdiagramm steht nur für Einheiten zur Verfügung und ist immer nach Rolle gruppiert.
Tabelle: Damit können Sie die Ist-Quelldaten anzeigen, die zur Generierung des Diagramms verwendet werden.
Stapelhistogramm: Die Anzeige des Kapazitätsplanungsdiagramms als Stapelhistogramm. Kategorisierte Daten können gruppiert oder gestapelt werden, um Vergleiche zu vereinfachen. Stapelhistogramme sind bei der Analyse relativer Teile eines Ganzen nützlich.
Liste Gestapelt nach
Wählen Sie einen Wert zum Stapeln oder Teilen der Darstellung der Daten im Kapazitätsplanungshistogramm, Flächendiagramm oder in der Tabelle. Wählen Sie eine der vordefinierten allgemeinen Optionen oder einen Projektcode. Das Feld Gestapelt nach ist für das Nettoverfügbarkeitsdiagramm nicht verfügbar.
Stapeln Sie das Diagramm nach Projekt, um die Summe der Einheiten oder Kosten bei Fertigstellung pro Projekt anzuzeigen.
Stapeln Sie das Diagramm nach Rolle, um die Summe der Einheiten oder Kosten bei Fertigstellung pro Rolle anzuzeigen.
Stapeln Sie das Programm nach Einheiten mit und ohne Personal, um die gesamten Einheiten mit und ohne Personal im Zeitverlauf anzuzeigen.
Stapeln Sie das Diagramm nach aktuellen Projekten im Vergleich mit anderen Projekten, um die aggregierte Summe der Einheiten oder Kosten bei Fertigstellung für die Kombination der ausgewählten Rollen projektübergreifend und in zwei Werte aufgeteilt anzuzeigen. Ein Wert stellt die Rollenzuteilung für die Projekte dar, die in der aktuellen Projektgruppe (aktuelle Projekte) ausgewählt wurden; der andere Wert stellt die Rollenzuteilung für alle anderen Projekte in der Datenbank (andere Projekte) dar.
Hinweis: Die Option zum Stapeln des Diagramms nach "Aktuelle Projekte vs. andere Projekte" ist nur verfügbar, wenn in der Liste "Anzeige nach" die Option "Alle Projekte" ausgewählt wurde.
Stapeln Sie das Diagramm nach Projektcode, um die Summe der Einheiten oder Kosten bei Fertigstellung für zugehörige Rollen und Projekte anzuzeigen.
Diagrammeinstellungen
Ermöglicht die Konfiguration der Einstellungen für das Diagramm.
Einheiten anzeigen und Kosten anzeigen: Legt fest, ob das Diagramm nach Kosten oder Einheiten angezeigt wird.
Limit anzeigen: Legt fest, ob das Rollenlimit angezeigt wird.
Zuteilungslimit anzeigen: Legt fest, ob das Zuteilungslimit angezeigt wird.
Arbeitsbereich Kapazitätsplanungsdiagramm
Das Kapazitätsplanungsdiagramm zeigt die zuletzt zusammengefassten Daten entsprechend dem zur Anzeige ausgewählten Diagrammtyp, den ausgewählten Rollen, Projekten und Anpassungsoptionen und den globalen Einstellungen zur Berechnung von Rollenlimits an.
Ungeachtet des gewählten Diagrammtyps zeigt die Anwendung die zugehörigen Daten des Abschnitts an, sobald Sie den Mauszeiger über einen farbigen Abschnitt des Diagramms bewegen. Für jede von Ihnen im Rollen-Selektor ausgewählte Rolle zeigt das Kapazitätsplanungsdiagramm die Rollenzuteilung im Zeitverlauf für die Projekte, die Sie in der Scorecard ausgewählt haben, oder für alle Projekte in der Datenbank an (klicken Sie auf Anpassen, um Optionen auszuwählen). Die Rollenzuweisungen im Diagramm können als Stapelhistogramm, Flächendiagramm, Nettoverfügbarkeitsdiagramm oder Tabelle angezeigt werden. Sie können die Rollenzuweisung nach Projekt, Rolle oder Projektcode anzeigen. Sie können auch Einheiten oder Kosten mit und ohne Personal anzeigen und Daten der Rollen der aktuellen Projektgruppe mit allen anderen Projekten zugewiesenen Rollen vergleichen.
Hinweis: Eine Einstellung auf Anwendungsebene legt fest, ob Änderungen der Ressourcen- und Rollensätze im Zeitverlauf bei Kostenverteilungen berücksichtigt werden.
Tipps
- Um die Zeitskala "Finanzperiode" anzuzeigen, müssen Projekte nach Finanzperiode zusammengefasst und Finanzperioden korrekt konfiguriert werden. Um eine Kalenderzeitskala anzuzeigen (z.B. Monat/Woche), müssen Projekte nach Kalenderintervallen zusammengefasst werden.
- Die Scorecard auf dieser Seite zeigt keine WBS-Zeilen an, sondern nur Projektzeilen. Auf der Seite "Portfolio Analysis" und im Portlet "Portfolio-Ansicht" werden in Scorecards sowohl WBS- als auch Projektzeilen angezeigt.
Navigation
- Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um im Abschnitt Portfolios ein Portfolio zu öffnen:
- Klicken Sie auf Portfolios, um das letzte Portfolio zu öffnen, an dem Sie gearbeitet haben.
- Klicken Sie auf Portfolios
, und wählen Sie eines der zuletzt verwendeten Portfolios. - Klicken Sie auf das Menü Portfolios , und wählen Sie Portfolio öffnen, um eine Gruppe von Projekten nach Portfoliotyp, EPS-Knoten oder Projektcode auszuwählen.
- Klicken Sie in der Portfolio-Navigationsleiste auf Kapazitätsplanung.