Überblick
Auf dieser Registerkarte können Sie eine Liste der Projekte und der zugehörigen Dokumente anzeigen.
Bildschirmelemente
Dokumente aktualisieren
Aktualisiert den aktuellen Bildschirm mit neuen, aktualisierten oder entfernten Daten.
Dokument hinzufügen
Damit können Sie ein Dokument auf Ihrem Computer oder einem externen Speichermedium auswählen, um es dem ausgewählten Projekt hinzuzufügen.
Menü Optionen zum Hinzufügen
Dokument hinzufügen: Ermöglicht die Auswahl eines Dokuments zum Hinzufügen.
Aus Inhalts-Repository hinzufügen: Damit können Sie suchen, Ordner durchsuchen und ein Dokument aus dem Repository auswählen.
Aus vorhandener Vorlage kopieren: Damit können Sie eine Vorlage suchen und auswählen, die als Grundlage für das neue Dokumente kopiert wird.
Neue Vorlage erstellen: Damit können Sie eine Dokumentvorlage suchen und auswählen, die für die künftige Verwendung gespeichert werden kann.
Ordner hinzufügen: Damit können Sie dem Repository einen Dokumentordner hinzufügen und seine Sicherheits-Policy einrichten.
Anzeigeoptionen
- Öffnen: Öffnet das Dokument in der Standardanwendung, die dem Dokumenttyp zugeordnet ist.
- Ansicht: Zeigt das ausgewählte Dokument in einem separaten Fenster an.
- Herunterladen: Ermöglicht das Herunterladen des Dokuments auf den Computer. Sie müssen einen Pfad auswählen, in dem das heruntergeladene Dokument gespeichert wird.
Privat schalten
Ändert die Zugriffsmöglichkeiten auf das Dokument und gestattet nur dem Eigentümer des Dokuments den Zugriff.
Zugriffsebene
Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um Zugriff auf das Projekt zu erteilen:
Privat schalten: Klicken Sie auf diese Option, um für das ausgewählte Projekt oder Dokument nur private Verwendung festzulegen.
Dem Projekt zuweisen: Klicken Sie auf diese Option, um das ausgewählte Dokument einem Projekt zuzuweisen.
Löschen
Löscht die ausgewählten Elemente endgültig.
Auschecken
Damit können Sie ein Dokument im Inhalts-Repository sperren, während Sie es extern bearbeiten. Das Dokument kann nicht von anderen Benutzern geändert werden, bis Sie es wieder einchecken.
Optionen zum Auschecken
Auschecken: Öffnet ein Dialogfeld für die Eingabe des Speicherorts, in den das Dokument ausgecheckt werden soll. Mit dem Symbol "Durchsuchen" können Sie nach einem Speicherort suchen. Die Option Dokument öffnen legt fest, ob das Dokument geöffnet oder nur ausgecheckt werden soll.
Einchecken: Öffnet ein Dialogfeld für die Auswahl eines Dokuments, das eingecheckt werden soll. Mit dem Symbol "Durchsuchen" können Sie nach einem Dokument suchen.
Auschecken rückgängig machen: Damit können Sie den Titel und die Version eines ausgecheckten Dokuments anzeigen und das Auschecken rückgängig machen.
Hinweis: Wenn Sie einen Checkout-Vorgang rückgängig machen, gehen sämtliche Änderungen am ausgewählten Dokument verloren.
Prüfung starten
Damit können Sie die Prüfer, den Typ der Prüfung und das Fälligkeitsdatum einer Prüfung festlegen.
Zu aktuellen Dokumenten hinzufügen
Fügt das ausgewählte Dokument zur Liste aktueller Dokumente hinzu.
Ausschneiden
Schneidet das ausgewählte Element aus.
Verschiebeoptionen
Ausschneiden: Schneidet das ausgewählte Element aus.
Einfügen: Fügt ein zuvor ausgeschnittenes oder kopiertes Element an der ausgewählten Position ein.
Dokumentdetails per E-Mail senden
Ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail über ein Dokument zu konfigurieren und zu senden.
Suchen
Ermöglicht die Suche auf Basis eines in der Suchleiste eingegebenen Werts.
Abschnitt Dokumentdetails
Siehe Abschnitt "Dokumentdetails" der Seite "Dokumente" (mit Inhalts-Repository).
Navigation
- Klicken Sie auf Projekte.
- Klicken Sie in der Projekte-Navigationsleiste auf Dokumente.
- Klicken Sie auf der Seite Dokumente auf die Registerkarte Projekt.